我們需要定期地清空工作籃，否則他也只是一個體外的垃圾桶。在這一步中，你需要問自己：“它是什么？是否需要采取行動？”如果回答是否定的，那么可能是以下幾種情況：
它沒有用了?！苯觼G進垃圾桶。
我現在不想處理它，但將來可能會做。——建立一個“將來/也許”清單，丟進去。
一些參考資料，現在不用花時間整理，在進行特定工作的時候需要翻出來參考——放進一個參考資料文件夾（這里我推薦用印象筆記APP來管理參考資料，還有一本《印象筆記留給你的空間》，也是因為這本書開啟了我的個人管理體系。）.
一種情況，我們手中的這項事務是需要多個步驟完成的任務，我們先把他列入“項目清單”，再單獨花時間做“項目計劃”，將它分解成可執行的任務。
如果是——不要拖延，立即執行；
如果不能立即完成，就需要延遲處理，那么又分為兩種情況：一種是需要在指定時間完成的任務，我把它標注在”日程表“里；一種是沒有指定時間，但需要盡快完成的任務，做一個“下一步行動”清單；
或者可以指派別人來完成這項任務，那我會做一個“等待清單”，以提醒我跟進任務的完成狀態。
以上我們就生成了8個容器，分類放置不同的事務。是不是突然覺得大腦瞬間清爽了？
下篇我會介紹后續的步驟，以及如何形成自己的“工作流”。
