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企業管理執行力

企業管理執行力

 

管理執行力就是企業管理層理解并組織實施的能力。企業要發展壯大,除了正確的發展戰略,良好的資金、技術及品牌等因素外,更重要的是要具有實施這一戰略的執行力。據有關資料顯示,成功企業的發展有20%歸功于企業的策劃,而80%則來自于企業各層管理者的執行力。因此,執行力是否到位既反映了企業的整體素質,也反映了管理層領導的觀念、素質和心態。

 

一、管理執行力不足的表現及影響

企業發展的實踐表明,管理執行力不足已經成為企業管理中的通病。具體表現在:一方面,在公司項目實施過程中,項目運作周期過長,項目進度落后的現象普遍,上級向下級布置的任務得不到及時執行,嚴重影響項目進程。另一方面,公司管理制度雖然完備,但在制度執行過程中存在的狀態模糊及責任推諉現象較多,公司管理傾向于“人治化”管理。

管理水平的滯后已經阻礙了企業健康穩定發展,具體來說:

首先,管理執行力作為公司運營的基本功,是公司整體管理狀態的直接體現。執行力差使得公司內部管理水平提升緩慢,管理制度推行困難,缺乏有效的管理經驗沉淀,導致了公司在市場拓展過程中缺乏相對成熟的管理經驗,加大了工程項目建設的風險。

其次,執行力不足直接導致具體的工作任務難以按期、有效地完成。從而形成工程項目前期緊、中期松、后期搶工期趕進度,造成成本加大,資金回籠速度下降等現象,阻礙公司發展進程,加大了公司營運風險。

第三,管理執行力不足還直接影響了公司對于用戶、合作方、公司外圍社會關系的響應能力,導致用戶投訴多,公司對外合作環境較差,甚至可能導致和政府部門等社會單位的關系出現危機,從而使得公司喪失社會環境的支持,運作難度大大增加,給公司帶來經營運作危機等。

 

二、企業管理執行力不足的原因

1、制度推行環節方面

在制度執行過程中缺乏必要的宣傳;缺少合適的評價機制,使得公司中層干部對推行規范化管理缺乏積極性和動力;缺乏必要的激勵措施,使得員工產生推行規范化管理就是扣錢和束縛工作行為的錯誤思想。

2、執行效果檢查環節上

制度的執行缺乏強有力的監督落實機制,雖有具體領導和負責部門來承擔監督落實責任,但對制度落實效果的考核力度不夠,執行與否與員工利益的關聯度較低,制度落實缺乏足夠的群眾基礎。

3、制度更新和完善環節方面

制度更新不及時不能根據公司的發展及時修改并下發執行,過時的制度也影響了制度的權威性;部分制度不夠完善,不能適應公司發展的要求。

此外,管理執行力不足還缺少制度管理及規范管理的文化基礎。強調企業內部“依法辦事”,并以身作則,是各級管理者的責任,但是企業內部從上至下存在認識上的偏差。目前企業多考慮如何利用政策,但隨著企業做強做大,要獲得長遠發展,只有從內到外都要走向規范化,主動的去遵守內外規則。

中、高級管理層內部溝通、協調不夠,整體作戰能力表現不足。高層的管理風格和中層管理者工作意識不匹配,中層管理者執行力度差,使得高層管理者疲于應付公司日常事務,降低了管理效率。中、高管理層技能結構不均衡,這一點在許多公司日常事務及項目實施時表現的十分突出。

 

三、提高企業管理執行力的對策與建議

企業如何培養好的執行力,應針對企業管理執行過程中出現的問題,從以下4個方面加以考慮:

1、明確管理層的責、權、利

管理層責、權、利是否明晰對執行力的影響較大,不同層次的管理者所擁有的權力、利益應與其相承擔的責任密切相關。企業管理者應根據企業的實際情況,當地整體經濟發展水平,員工素質及所從事的主業等采取相應的管理措施。此外,責、權、利不清會使管理者出現大量的越位行為。因此,企業領導有必要界定所有管理者應盡的責任,也很有必要提倡各級管理者一定做好本職工作,對有能力的人要及時發現,及時提拔,告誡經常越位而搬弄是非的管理者要保持一顆平常的心態,多與群體融合,明確分工合作,共擔風險和責任,形成堅忍不拔的團隊。

2、倡導規范管理、規則至上的文化觀念

執行力的關鍵在于透過組織影響人的行為,有執行力的公司一定有特定的企業文化,員工一定用心去做事情,講究速度,管理細節和紀律。這樣,出現問題后,企業就會依靠良好的執行力,透過坦率的溝通,將問題的核心找出來,再加以解決。而不是只解決表面問題,甚至躲避問題,等問題發展時再進行解決。因此,企業領導應該有意識地倡導規范管理、規則至上的文化觀念,來營造有效執行力的氛圍。此外,還要將公司的獎勵制度與執行力相結合,這樣才能培養出有執行力的文化。

3、建立良好的管理團隊,提高團隊整體作戰能力

企業發展需要資金、技術、人才,更需要發展企業的支撐點,這個支撐點不是某一個人,而是以某一個人為核心的團隊,這個團隊是否協調,發揮作用如何,首先取決于這個團隊的核心人物,其次取決于這一團隊的價值取向和整體素質。

如何培養團隊,發揮團隊的整體優勢,營造有效的管理執行力,要從主觀和客觀兩個方面做出努力。從客觀上講,要努力營造一種“團隊協作”的整體氛圍,強調工作中的“三辦事”原則,即:按程序辦事、按制度辦事、按客觀規律辦事。執行程序的人要對“事”負責,而不是對“人”負責,強調遵守同一條規則,直接完成工作的終端。從主觀上講,團隊成員都要增強大局觀念和整體意識,不要強調“自我為中心”,而是強調“整體利益為先導”,當發生不協調時,應該“求大同存小異”,多找出共同點。

4、營造良好的適合公司發展的管理模式

隨著企業的發展,企業管理模式也要進行相應的調整,此時就需要建立一個開放、透明的管理制度及順暢的內部溝通渠道。要形成規范的、有章可循的“以制度管人,而非人管人”的管理制度,以增加內部管理的公平性。在企業持續發展階段缺少“人本管理”并不可怕,而缺少行之有效,人人平等,貫徹始終的制度管理是可怕的,它會導致管理流程混亂。因此,企業只有通過嚴格的制度管理,打破“人管人”的舊框架,實行“制度管人”的管理方式,才能將管理職能化、制度化,明確管理者的責、權、利,從而避免“多頭領導”,提高管理效率和管理執行力。

制度制定后關鍵是執行。因此,制度制定后并不等于達到了管理的目的,關鍵是通過制度管理實現有序管理,使管理有法可依,并在管理過程中不斷完善相關的制度。在這樣的前提下,員工會以制度為準繩保質、保量地完成工作指標,以強化各級管理人員的執行力。

5、培養一支高效的中層隊伍

企業的成功很大程度上要依靠強健的執行力,而執行力的強健與否則要看是否擁有一支高效的中層隊伍。中層項目經理既是執行者,又是領導者,他們的執行力有兩部分,一是業務執行力,另一個是管理執行力。中層最缺的是管理執行力,但企業對此的重視程度卻遠遠不夠。多數中層都是從基層業務做起來的,而且往往是在基層工作很出色的,絕大部分是因為業務能力出色,而對于管理,他們有的僅是零散的經驗和感覺,并沒有真正形成技能。因此,重塑中層主管,練就一身管理內功,全面提升他們的管理技能、理論水平,完成他們思維方式的根本轉變,已成為所有企業的當務之急。

企業有好的管理模式,好的帶頭人及明晰的責、權、利關系,員工的積極性、主動性、創造性就會得到最大的發揮,管理的執行力就會強化,管理的“平臺”就會突破,這是企業提高管理效率,走向長遠發展的重要手段。

 

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