疫情爆發這段時間,你的工作有受到什么影響嗎?
對大多職場人來說,這就是場災難!
特殊時期,多數企業都要求“在家辦公”,這也讓員工之間的差距,變得尤其明顯。
有的人不受任何影響,照樣保質保量產出成果。而另一群人,忙忙碌碌一整天,到匯報的時候才發現,自己一件事都沒做完。
如果你也是這樣低效地忙碌著,那千萬要小心了,因為:
“你的工作能力,確實存在很大問題。”
工作低效,本質上和你是否努力,并沒關系。它更多源于很多被你忽視掉的底層能力。
就拿使用Office軟件來說,幾乎每天辦公都會用到,但實際上大多數人都只會點三腳貓的功夫:
Word寫文案,碼了幾百頁,要交才發現排版不對、目錄標錯,頁碼全亂了…
Excel算工資、核算財務報表,不會快捷鍵,幾萬條數據1行行算,手都廢了…
PPT做工作匯報,只會套模版,內容毫無特點,看的老板無言以對…
你可能會覺得:“不就是幾個軟件嘛,不會用也沒什么大不了吧?”
錯了!
Word寫不好,說明你做事不專業,不懂規范流程;
Excel用不好,說明你對數據不敏感,數據思維差;
PPT做不好,說明你表達能力差,觀點沒有說服力。
況且,現在大部分的工作都需要多人協同完成,比如文案批改、數據核算、商務談判…
如果你連最基本的,規范、專業地使用Office工具都做不到,那真是太掉價了!
學會用Office軟件辦公,不但能提高工作效率,更是一個職場人專業能力的表現。
想快速學會Office?請認真讀完這篇文章
Word可不單單用來打字的
用好了,能釋放你80%的辦公時間
太多人都對Word有個天大的誤解:功能單一,不就是做做文本編輯嘛。
其實,它比你想象的要強大的多得多得多:
用Word多人同時編輯:
尤其對行政、公關、政府單位工作的人來說,經常要整理幾百甚至上千頁文本、標書之類的文件。
Word協同,可以實現多人修訂同一份文檔,幫你從繁雜的信息中抽絲剝繭,梳理信息流,快速抓到重點;
用Word快速整理信息:
比如,我們常常要整理一些雜亂無章的文字信息。怎么能1鍵把文檔變表格,或者1秒把表格轉成文字格式,方便領導看呢?
其實Word本身就可輕松、快捷地將各類復雜信息做可視化呈現,完全不輸Excel!
Word用好了,不但大大加快你的文案處理速度,更是你對外呈現專業度、和辦事效率的有力武器。
同樣為老板、客戶整理文件,你會用:
樣式功能:讓文檔層次鮮明,把標題、正文梳理清楚,不是密密麻麻一堆字;
自動排序功能:文檔自動歸類,一個個獨立模塊,特定信息重點標注;
導航窗格功能:自動呈現文檔目錄,再復雜的文章,也能讓結構一目了然……
試問:這樣一個細心、嚴謹、專業的你,怎么可能不升職加薪?
一說計算數據你就心慌?
Excel用好,5分鐘搞定1天工作量
朋友Amy,在銀行工作了2年,每天要統計的數據巨多,一頁表格可以有20000行的數據…
她說,“假如不會用Excel,我真的不知道要算到猴年馬月”
其實,不只是銀行、財務、投資經理這類天天和數據打交道的人,才需要Excel的。
無論是銷售、運營、行政、人事、管理,你的工作離不開分析數據,整理數據、統計數據,那Excel就是你必須要掌握的技能。
因為,精通Excel的人一定更快!
比如,計算公司1000名員工的工資,你會怎么算?
你可能要花幾個小時,一行行加,累個半死還會錯,甚至要加班繼續算。
而精通Excel的人1組快捷鍵就搞定了↓
又或者,你和同事都要統計部門第一季度的業績。
你只會把原始數據對給老板看,大不了再加個柱狀圖、折線圖啥的?
而會Excel的他,做的交互式圖表能篩選、能對比、能分析,你是老板,會升誰的職?
怎么讓匯報更有說服力?
其實一頁PPT,就能讓客戶成交
有句話是這么說的:“沒人有義務透過你粗糙丑陋的 PPT ,去發現你牛逼的方案創意。”
不明覺厲!現實工作,怎么通過PPT匯報、演講、談判,快速說服別人?!
燃點工作室的訓練官-李更老師,就是這方面的高手。
他是微軟MOS認證的老師,早在2010就獲得了全球168個國家認可的微軟辦公軟件的國際認證。
近10年來,他為300 家企業客戶提供PPT培訓,參與過200 大型企業項目,共輸出了100000 張PPT。
他說,PPT其實可以很簡單,只要掌握了說服邏輯和審美,誰都可以又快又好地完成一場精彩的演示。
比如:PPT中插入數據、圖表,讓你的匯報更有說服力;
或者,通過動畫、字體、配色的調節,為你的表達錦上添花。
21天高效辦公強化營
0基礎極速上手Word Excel PPT
提到Office,相信每個人都說他懂,但是真正能“高效使用”的又有幾個?
我的一位資深HR朋友說:現在企業對職員辦公效率的要求越來越嚴格,連Office都用不好,千萬別談升職加薪。
想想也是,尤其是現在都強調線上辦公、跨部門、跨企業協作,我們的辦公真的足夠嗎?