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50個一學就會的時間管理小技巧

神譯局14小時前

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讓你一句話就能get到的技能

神譯局是36氪旗下編譯團隊,關注科技、商業、職場、生活等領域,重點介紹國外的新技術、新觀點、新風向。

編者按:世界上沒有絕對公平的資源,除了時間。對時間的應用能決定你是有所成就還是碌碌無為。那些出類拔萃的人,都有著優秀的管理時間技能。管理時間,不僅涉及完成任務、實現計劃,它涉及走向成功的方方面面。具體來看Matthew Royse總結的這50個小技巧,這些技巧短小精悍,能對你產生很大的幫忙。原文發表在Medium,標題為50 One-Sentence Time Management Tips。

劃重點:

好的時間管理技巧可以使你在較短的時間內完成更多的事情,這樣取得工作或職業生涯上的成功就是自然而然、水到渠成的事情。

高成就人士并非生來就效率很高、成效很好,他們只是學會了如何最好地管理自己的時間而已。

遵循80/20規則——80%的結果來自20%的行動。

問題在于方向,而不是時間。我們都平等地擁有24小時。

時間是我們最寶貴的資源。

有效管理時間的能力可以使你變得更高效、更有成果。這可以減少壓力,使你獲得更多成功。

好的時間管理技巧可以幫助你在更短的時間內完成更多的事情,這樣取得工作或職業生涯上的成功就是自然而然、水到渠成的事情。

  • 有些人是如何在把計劃盤子里的的事情做完還有多余時間的?

  • 他們是如何取得如此大的成就的?

  • 為什么他們看起來一點壓力都沒有呢?

答案與時間管理息息相關——總的來說,這是一個時間管理過程,你需要計劃和控制要做的事情,以及做每件事需要的時間。

高成就人士并非生來就效率很高、成效很好,他們只是學會了如何最好地管理自己的時間而已。

從這里我們可以get到的好消息是,時間管理不是一種才能,而是任何人都可以培養的一種技能。為了幫助你提高時間管理技能,我整理了一些簡明扼要的句子,這50個一句話概括的技巧將會使你的時間管理能力產生質的提高。

50個短小精悍的句子,將幫你提升時間管理技能

1.當孩子做作業的時候,在旁邊做自己的工作。

2.學會追蹤自己的時間。

3.遵循80/20規則——80%的結果來自20%的行動。

4.制定具體的、可衡量的、可實現的、目的明確且及時的(SMART)目標。

5.睡覺前列一個待辦事項清單。

6.將所有重要事項都安排進日程表,而不僅僅是會議。

7.給任務設定一個時間限制,比如30分鐘或一個小時。

8.在周日計劃下周的工作。

9.在你的待辦事項清單上列出最重要的任務。

10.使用虛擬語音助手。

11.現在就做,不要等待靈感。

12.完美是成功的敵人,所以不要苛求完美。

13.在你的待辦事項列表中添加一個已完成事項列表。

14.不要一心多用。

15.暫停你的社交媒體。

16.將你的注意力集中在一個電腦顯示器或一個網頁瀏覽器標簽上。

17.創建會議議程,將其與會議邀請一起發出。

18.不要在收到郵件或Slack信息后馬上回復。

19.充分利用等待時間(在商店排隊結賬、等待食物到來等)。

20.不要把會議安排到上午10點以后。

21.在不撕破臉的前提下學會說“不”。

22.確保你得到適當休息。

23.排除讓你無法集中注意力的干擾。

24.在舒適區之外花點時間來增加你的自信心。

25.記住那些對自己很重要的人的日程安排。

26.不要糾結于非得完成待辦事項清單上的所有事項。

27.了解自己的生物鐘,清楚自己是在早上、下午還是晚上效率和表現更好。

28.對于在家里工作的一些壞習慣,要學會改正。

29.給自己安排放松的時間。

30.把特定的工作留到效率比較高或比較低的時候做,比如將重要的或需要深入開展的工作放在上午,將一些不太重要的會議放在下午。

31.要客觀地確定任務的優先順序。

32.確保你有足夠的睡眠,因為疲倦的人更容易拖延。

33.組織一個文件管理系統。

34.重新評估你習慣放在上午的任務。

35.使用語音發短信,尤其是在開車的時候。

36.學會委派任務。

37.每天至少鍛煉30分鐘。

38.可以把某些工作進行外包。

39.掌控局面,確保完成那些想要完成的事情。

40.在一天的工作時間里,進行多次段時間休息。

41.多花點時間呼吸大自然。

42.確保在工作和會議之間留出一些時間。

43.建立每日例行公事。

44.尋找靈感,比如探索在周末做什么會讓自己更接近成功。

45.每天開始時都要有一個清晰的想法,知道自己今天需要做什么。

46.平衡自己的內在能量,而不是時間。

47.對相似的任務進行批處理。

48.做得越少越好。

49.用好習慣代替壞習慣。

50.充分利用AI智能時間保護功能。

把這些技巧充分結合起來

為什么有些人似乎能充分利用一天中的每一分鐘?因為他們可以適當地放慢時間。高效的人已經學會組織和管理時間的技能,幫助自己最好地利用時間。

有效的時間管理可以幫助你完成待辦事項清單。把對你的職業和個人生活影響最大的任務放在優先位置。然后,找到一個最適合自己的時間管理方法。

“問題在于方向,而不是時間。我們都平等地擁有24小時。”——美國作家、推銷員、勵志演說家齊格·金克拉(Zig Ziglar) 

譯者:Vivi

本文來自翻譯

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