Microsoft Office Excel全攻略
[ 2008-09-04 18:57:37 ] 作者：佚名 責(zé)任編輯：caijunjun
導(dǎo) 讀
如果你單位有得心應(yīng)手的工資軟件，或者你甘心埋頭苦干不惜汗水，那就省省吧，用不著往下看了。
Excel單元格內(nèi)文本換行三法
用過Excel的朋友都知道，在它的單元格里錄入文本不像在
Word中那樣能很方便地?fù)Q行，經(jīng)過長(zhǎng)期使用，筆者發(fā)現(xiàn)有三種辦法可以解決在Excel單元格內(nèi)輸入文本時(shí)的換行難問題。
一、快捷鍵法
在單元格里輸入文本后想換行，只要按住Alt鍵不放，然后敲一下回車鍵即可實(shí)現(xiàn)換行。如果你已經(jīng)輸完文本，發(fā)現(xiàn)內(nèi)容太長(zhǎng)了，則可雙擊該單元格，然后將光標(biāo)移到要換行的位置，按下“Alt+Enter”即可。
二、格式設(shè)置法
先選定要使文本換行的單元格，執(zhí)行“格式→單元格”命令，在彈出的“單元格格式”對(duì)話框中選擇“對(duì)齊”，選中“文本控制”下的“自動(dòng)換行”即可實(shí)現(xiàn)該單元格文本自動(dòng)換行，再用格式刷去刷一下要自動(dòng)換行的單元格就可以實(shí)現(xiàn)批量自動(dòng)換行了。
三、文本框法
Word里的文本框大家比較熟悉，在它里面錄入文本時(shí)會(huì)自動(dòng)換行，而且可以只敲回車實(shí)現(xiàn)換行。在Excel中也可以進(jìn)行同樣的操作。
點(diǎn)擊“繪圖工具欄里”的“文本框”按鈕，繪制一個(gè)文本框，其寬度和單元格寬度相同（可以按住Alt鍵同時(shí)拖動(dòng)鼠標(biāo)進(jìn)行微調(diào)），在里面錄入文本（能夠自動(dòng)換行），然后移動(dòng)文本框的位置到單元格（可以用“Ctrl+方向鍵”微調(diào)），再將文本框設(shè)置為“無填充色”和“無線條色”，最后別忘了將單元格的高度調(diào)整得與文本一樣。
EXCEL小技巧
當(dāng)我們?cè)贓xcel中輸入公式時(shí)通常都以“=”開頭，否則Excel就會(huì)把它當(dāng)作字符串而不是公式加以計(jì)算。如果你覺得每次都要以“=”開頭不方便，你也可以進(jìn)行如下設(shè)置：選擇“工具”菜單中的“選項(xiàng)”，在“1-2-3的幫助”標(biāo)簽中選中“轉(zhuǎn)換Lotus
1-2-3公式”選項(xiàng)，最后“確定”。這樣以后，當(dāng)你在單元格中直接輸入1+3，回車后即可得到結(jié)果4，不必輸入前面的等號(hào)；若以符號(hào)‘開頭，再輸入1+3，則可得到字符串1+3。
Excel應(yīng)用技巧七則
一、利用Excel創(chuàng)建序列目錄
這兩天在翻看《電腦報(bào)》1999年的報(bào)紙，發(fā)現(xiàn)在第3期軟件版中有一篇文章《克隆‘目錄’》，它談的是具有序列特征的目錄的建立，如DISK001，DISK002…等，它介紹利用一個(gè)小軟件來實(shí)現(xiàn)的方法。我在工作中曾經(jīng)遇到過種情況，我是利用Excel來實(shí)現(xiàn)這個(gè)功能的。
比如要建立Disk001到Disk020共20個(gè)目錄。打開一個(gè)Excel的空白工作簿，在A1輸入md，在B1中輸入Disk001；選中A1，用鼠標(biāo)拖動(dòng)右下角的填充柄向下拉到A20，這樣從A1到A20全為md；選中B1，用鼠標(biāo)拖動(dòng)右下角的填充柄向下拉到B20，結(jié)果從B1到B20為Disk001到Disk020序列。然后選擇保存，在保存對(duì)話框中選擇保存類型為MS-DOS文本文件，文件名為Test.bat，即批處理文件。系統(tǒng)會(huì)提示你不能保存格式，不要理會(huì)它，選擇“確定”即可。退出Excel。將Test.bat文件復(fù)制到你需要?jiǎng)?chuàng)建目錄的地方，執(zhí)行它，你的序列目錄就自動(dòng)創(chuàng)建好了。
二、在工作表的頁(yè)眉或頁(yè)腳中加上文件的全文件名（路徑加文件名）
在工作簿的頁(yè)眉或頁(yè)腳中打印上文件的全文件名是一個(gè)查詢文件位置的好辦法?？墒窃贓xcel中用常規(guī)的方法只能插入文件名，是不能實(shí)現(xiàn)像Word中頁(yè)眉或頁(yè)腳中插入文件的全文件名的功能的。但是用VBA的方法就能做到。請(qǐng)看一個(gè)在頁(yè)腳左邊插入全文件名的例子：
Sub InsertFullName（）
ActiveSheet.PageSetup.LeftFooter = ActiveWorkbook.FullName
End Sub
如果改變其中的“LeftFooter”代碼為“CenterFooter”或是“RightFooter”
就可實(shí)現(xiàn)在頁(yè)腳中間或右邊插入文件的全文件名。如果你想將全文件名插入頁(yè)眉的左邊、中間或右邊，可以修改其中的“LeftFooter”代碼為“LeftHeader”“CenterHeader”或是“RightHeader”即可。
三、Excel表格中打印行號(hào)和列標(biāo)
Excel中一般打印時(shí)是不會(huì)打印行號(hào)（數(shù)字） 和列標(biāo)（字母）
的。但由于行號(hào)和列標(biāo)用于定位工作表中信息的確切位置，所以在有些特殊時(shí)候還是需要表格上標(biāo)出行號(hào)行列標(biāo)的。要使行號(hào)和列標(biāo)能打印機(jī)出來，你可以按以下步驟操作：?jiǎn)螕?#8220;文件”菜單中的“頁(yè)面設(shè)置”命令，選擇其中的“工作表”選項(xiàng)卡，選中“行號(hào)列標(biāo)”復(fù)選框即可。預(yù)覽一下，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)帶有行號(hào)和列標(biāo)的表格了。
四、在多個(gè)工作表內(nèi)輸入相同內(nèi)容
有時(shí)，我們會(huì)遇到因?yàn)槟承┰蛞谕粋€(gè)工作簿的不同工作表中某些單元格上輸入相同的內(nèi)容，你這時(shí)不必利用復(fù)制、粘貼，而直接采用下述方法即可：
1.在按下Ctrl鍵的同時(shí)，用鼠標(biāo)單擊需要輸入相同內(nèi)容的不同工作表，使得非當(dāng)前工作表的標(biāo)簽變?yōu)榘咨?，這樣就為這些工作表建立了聯(lián)系。
2.在其中的任意一個(gè)工作表中輸入所需要的內(nèi)容，這樣數(shù)據(jù)就會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)在選中的其它工作表之中。
3.輸入完成之后，按下Ctrl鍵，使用鼠標(biāo)單擊先前所選擇的多個(gè)工作表，解除這些工作表之間的聯(lián)系。
這個(gè)方法可以在需要輸入時(shí)反復(fù)使用，最適合于幾個(gè)工作表中的內(nèi)容既有相同的部分，又有不同部分的情況。
五、在Excel中編輯單元格中的超級(jí)鏈接
如果你的Excel單元格中有超級(jí)鏈接，你是否會(huì)認(rèn)為編輯它是件很麻煩的事。因?yàn)楫?dāng)你使用鼠標(biāo)點(diǎn)擊單元格時(shí)，其中的超級(jí)鏈接將自動(dòng)打開Internet瀏覽器窗口，可那并不是你所希望的結(jié)果。然而使用鍵盤會(huì)讓你很容易編輯超級(jí)鏈接：很簡(jiǎn)單，你只要先用鍵盤或鼠標(biāo)定位到要編輯單元格鄰近的單元格，然后用箭頭鍵選擇要編輯的單元格，再按下F2來編輯單元格內(nèi)容。編輯完成后，按ENTER鍵確認(rèn)改動(dòng)或者按ESC鍵取消改動(dòng)。
其實(shí)對(duì)于任意的單元格來說，F(xiàn)2都是有效的，只不過對(duì)于編輯帶有超級(jí)鏈接的單元格更有用處。
六、不用公式也可以進(jìn)行快速計(jì)算
你也許會(huì)遇到這樣的情況，隨時(shí)想知道所選中的單元格中數(shù)值的和，或者是平均值之類的，又不想占用一格單元格來存放公式及結(jié)果。如果選中的范圍隨時(shí)可能變化，用公式也處理不了這個(gè)問題。
Excel其實(shí)提供了這個(gè)功能，它的默認(rèn)操作是“求和”。你選中一些單元格，在狀態(tài)欄中就會(huì)顯示所選單元格的總和。鼠標(biāo)右擊狀態(tài)欄，在彈出的菜單中單擊“平均值”，你就可以在狀態(tài)欄中看到平均值了。
該方法可以計(jì)算選定單元格的平均值、總和、最小值、最大值。你還可利用這個(gè)方法計(jì)算包含數(shù)字的單元格的數(shù)量（選中“計(jì)數(shù)值”），或者計(jì)算已填充單元格的數(shù)量（選中“計(jì)數(shù)”）。
七、使用鼠標(biāo)右鍵拖動(dòng)單元格填充柄
大家都習(xí)慣用鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)單元格填充柄來自動(dòng)填充數(shù)據(jù)序列。其實(shí)，使用鼠標(biāo)右鍵拖動(dòng)單元格填充柄更加靈活。當(dāng)你在一單元格內(nèi)輸入數(shù)據(jù)后，按住鼠標(biāo)右鍵沿著要填充序列的方向拖動(dòng)填充柄一直到你所想要填充的范圍，將會(huì)出現(xiàn)一個(gè)菜單，其中有三組命令選項(xiàng)。第一組為“復(fù)制單元格”、“以序列方式填充”、“以格式填充”、“以值填充”；第二組為“以天數(shù)填充”、“以工作日該充”、“以月該充”、“以年填充”；第三組為“線性增長(zhǎng)”、“幾何增長(zhǎng)”、“序列…”。此時(shí)，你可以根據(jù)自己的需要選擇一種填充方式。
