本文整理自《中國(guó)總會(huì)計(jì)師》雜志對(duì)合思創(chuàng)始人兼CEO馬春荃進(jìn)行的“公司業(yè)財(cái)融合與數(shù)字化管理”的專(zhuān)題采訪。
在合思創(chuàng)始人兼CEO馬春荃看來(lái)，報(bào)銷(xiāo)是企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型的重要切入口。在合思的高倍速增長(zhǎng)的大背景，是國(guó)內(nèi)費(fèi)控報(bào)銷(xiāo)市場(chǎng)迎來(lái)了明確的政策窗口期。從2015年以來(lái)，發(fā)票電子化、存檔電子化等新政策陸續(xù)發(fā)布。這個(gè)過(guò)程中，既有國(guó)家以數(shù)控稅的管理需求，也有碳中和、碳達(dá)峰的綱領(lǐng)性訴求，在2025年，發(fā)票將在全領(lǐng)域、全環(huán)節(jié)、全要素實(shí)現(xiàn)電子化。在合思創(chuàng)始人兼CEO馬春荃看來(lái)，海量電子發(fā)票的流轉(zhuǎn)，必然倒逼企業(yè)在接納、流轉(zhuǎn)、歸檔等全流程環(huán)節(jié)全部實(shí)現(xiàn)電子化。
在合思創(chuàng)始人兼CEO馬春荃看來(lái)，報(bào)銷(xiāo)是企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型的重要切入口。
目前，報(bào)銷(xiāo)方式仍是許多企業(yè)的痛點(diǎn)，如報(bào)銷(xiāo)過(guò)程復(fù)雜、時(shí)間長(zhǎng)、墊款等。此外，由于統(tǒng)計(jì)、歸檔等重復(fù)工作占用了大量時(shí)間，導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范壓力增加。對(duì)此，合思首次推出了無(wú)需報(bào)銷(xiāo)分級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。
合思創(chuàng)始人兼CEO馬春荃表示，合思提出的“無(wú)需報(bào)銷(xiāo)”是基于企業(yè)數(shù)字智能升級(jí)帶來(lái)的結(jié)果。通過(guò)數(shù)字化方式，合思幫助企業(yè)打通整個(gè)報(bào)銷(xiāo)過(guò)程，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理全過(guò)程的自動(dòng)化運(yùn)作和消費(fèi)行為的全過(guò)程控制。員工只需要合理合規(guī)地消費(fèi)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)拒絕出現(xiàn)不合理的行為。而合理的消費(fèi)則直接通過(guò)公司賬戶支付。
合思的這套“無(wú)需報(bào)銷(xiāo)分級(jí)標(biāo)準(zhǔn)”的推出，有效地幫助企業(yè)分階段審視數(shù)字投資的效果，為下一階段的數(shù)字化規(guī)劃提供有效的決策參考，可以大大節(jié)省企業(yè)的相關(guān)投資。
根據(jù)相關(guān)機(jī)構(gòu)的研究結(jié)果，我國(guó)部分成功數(shù)字化轉(zhuǎn)型的企業(yè)收入增長(zhǎng)率差距已從疫情前的1.4倍擴(kuò)大到3.7倍。企業(yè)數(shù)字化和智能化的發(fā)展趨勢(shì)已成為共識(shí)，但對(duì)數(shù)字化理解的誤差限制了許多企業(yè)的數(shù)字化進(jìn)程。
合思創(chuàng)始人兼CEO馬春荃認(rèn)為，業(yè)財(cái)融合的核心是數(shù)字驅(qū)動(dòng)。過(guò)去，企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理依賴于感覺(jué)驅(qū)動(dòng)。由于數(shù)據(jù)治理處于混亂狀態(tài)，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析越顆粒化，工作量消耗越大，數(shù)據(jù)的時(shí)效性也越差，因而，無(wú)法及時(shí)反饋業(yè)務(wù)情況，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)失去了指導(dǎo)業(yè)務(wù)的作用。特別是面對(duì)訂單增長(zhǎng)、業(yè)務(wù)收入等繁瑣的數(shù)據(jù)時(shí)，決策者無(wú)法有效地挖掘煩冗和滯后的數(shù)據(jù)所包含的價(jià)值。
而合思所強(qiáng)調(diào)的“數(shù)字驅(qū)動(dòng)”，通過(guò)技術(shù)手段，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)可以實(shí)時(shí)生成、即時(shí)反饋，并伴隨著業(yè)務(wù)。這一過(guò)程促進(jìn)了業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的結(jié)合。借此得出的數(shù)據(jù)，可以使業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)和管理運(yùn)營(yíng)得以更高效率地實(shí)現(xiàn)，并有效地促進(jìn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的雙邊互動(dòng)。
合思創(chuàng)始人兼CEO馬春荃指出，財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的深度融合數(shù)據(jù)，能夠?qū)崟r(shí)有效地支撐短期決策的合理性，增強(qiáng)財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)的影響。
數(shù)字化轉(zhuǎn)型不僅僅是簡(jiǎn)單地引入數(shù)字化工具，它的根源在于管理軟件是否能滿足企業(yè)在數(shù)字化時(shí)代對(duì)創(chuàng)新的需求。合思創(chuàng)始人兼CEO馬春荃認(rèn)為，過(guò)去的管理軟件基于傳統(tǒng)的模式來(lái)固化系統(tǒng)元素。未來(lái)，管理軟件則要求系統(tǒng)元素的組合具備“柔性”，能夠滿足現(xiàn)代企業(yè)靈活管理和自由連接的需要。基于這一邏輯起點(diǎn)，合思構(gòu)建的產(chǎn)品模型的底層邏輯，是通過(guò)消除傳統(tǒng)報(bào)銷(xiāo)過(guò)程中的冗余節(jié)點(diǎn)，創(chuàng)建一個(gè)更有利于組織發(fā)展的敏捷過(guò)程，以滿足企業(yè)更廣泛組織變革的需要。
根據(jù)合思創(chuàng)始人兼CEO馬春荃的設(shè)計(jì)，“無(wú)需報(bào)銷(xiāo)”的理念通過(guò)合思商城得以實(shí)踐。合思商城從企業(yè)消費(fèi)場(chǎng)景切入，覆蓋了絕大部分的企業(yè)消費(fèi)場(chǎng)景，包括差旅、用餐、辦公采購(gòu)等模塊。
員工可以在合思商城一站式完成申請(qǐng)－訂購(gòu)－報(bào)銷(xiāo)等環(huán)節(jié)，只需事先在系統(tǒng)提交因公所需的費(fèi)用申請(qǐng)且無(wú)需墊付，所訂購(gòu)業(yè)務(wù)的費(fèi)用都將在合思商城自動(dòng)化完成——通過(guò)對(duì)公支付和對(duì)公開(kāi)票，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)自動(dòng)化流轉(zhuǎn)和數(shù)據(jù)校驗(yàn)。財(cái)務(wù)只需在后端統(tǒng)一對(duì)公一對(duì)一操作處理即可。同時(shí)合思費(fèi)控也圍繞“無(wú)需報(bào)銷(xiāo)”的理念實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一管控標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一發(fā)票臺(tái)、統(tǒng)一收銀臺(tái)、統(tǒng)一服務(wù)臺(tái)的一體化企業(yè)消費(fèi)管理方式，進(jìn)一步營(yíng)造了安全合規(guī)、健康有序的消費(fèi)場(chǎng)景與支付環(huán)境。
企業(yè)在應(yīng)用了合思SaaS系統(tǒng)之后，財(cái)務(wù)人員可以從復(fù)雜的重復(fù)工作中解放出來(lái)，從而朝著財(cái)務(wù)管理和決策的方向發(fā)展；公司控制將從“事后”發(fā)展到“事前”和“事中”。同時(shí)，合思費(fèi)控可以提供多維、詳細(xì)的消費(fèi)賬單和分析模型，幫助管理者發(fā)現(xiàn)企業(yè)消費(fèi)背后可以節(jié)省空間和值得改進(jìn)的選項(xiàng)，幫助企業(yè)降低成本。
此外，合思商城為用戶提供月結(jié)墊資服務(wù)，有多種賬期可供選擇，幫助企業(yè)保障資金周轉(zhuǎn)流通。在合思商城，更多的企業(yè)將真正感受到“無(wú)需報(bào)銷(xiāo)”理念背后企業(yè)財(cái)務(wù)智能化的力量。
合思創(chuàng)始人兼CEO馬春荃表示，在合思+數(shù)字化財(cái)務(wù)的應(yīng)用市場(chǎng)中，不僅有合思費(fèi)控、合思檔案、合思付款、合思收款、合思BI等合思核心產(chǎn)品，還將有更多的財(cái)務(wù)數(shù)字化產(chǎn)品納入進(jìn)來(lái)，共同構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化的超級(jí)服務(wù)體系。
聯(lián)系客服
