在我們的日常辦公中,流程圖運用的非常廣泛,你是不是在為畫不出好看的流程圖而感到慚愧呢?每當看到別人拿出來的流程圖都是那么的好看,你是不是也在想如果我能畫出那么好看的流程圖就好了呢?本文將為大家展示兩種繪制組織結構流程圖的方法,請往下看。
一.在PPT中繪制組織結構流程圖
1.打開PPT,點擊上方欄目的插入,之后點擊工具欄上的“SmartArt”
2.在彈出的工具欄中,用鼠標點擊自己想要繪制的組織結構框架圖,之后點擊“確定”即可
3.完成以上步驟后,可以根據個人需要在框架圖上填寫信息
4.如果你需要補充組織結構圖,點擊左鍵,將會出現“添加形狀”可以選擇在上方、下方、前方以及后方添加項目
5.完成以上步驟后基本就完成了在PPT中繪制組織結構圖,效果圖如下
二.使用迅捷畫圖繪制組織結構流程圖
1.打開畫圖工具,點擊頁面中央的【立即體驗】將進入類型選擇界面
2.點擊左上角【新建文件】選擇【流程圖】進入在線繪制頁面,在繪制之前,我們需要先將頁面四周的工具進行熟悉
3.點擊左邊基礎圖形里面的任一圖形直接用鼠標將其拖曳至右邊畫布需要的位置,之后在用連接線將其進行連接即可
4.基本框架搭建完后,我們需要做的就是將問呢進行添加,雙擊文本框即可,這時在右邊出現的工具欄中可以對文本的顏色、背景色根據自己的喜好進行添加
5.整張流程圖繪制完成后,整體看起來要是顯得很單調,可以點擊上方欄目中的【插入】將文本以及鏈接進行添加,豐富流程圖的內容
6.點擊右上方【導出】在彈出的下拉框中選擇自己需要的格式進行導出即可
以上兩種方法將是繪制組織結構圖的具體方法,步驟闡述的還是很清楚的,如果你想要模板多的,建議使用第二種方法,該工具中有大量的模板,是一款在線網站,可以直接在線繪制各種思維導圖、流程圖等多種圖形的工具,同時支持多種格式的導出,很適合新手使用的哦!