下面的情況你碰到過幾種?
好像.....都中槍了,有木有?
科技越來越強大,各種軟件、功能也越來越多,但這一類的小問題,好像也沒有減少,反而覺得現在越來越常見了。
有的時候,別人在拜托我們要個資料,我們答應后卻忙的忘記了,事后可能還會要求對方要記得再提醒一下自己。
(可這件事情明明是我們自己忘記了?!)
有人會說這是職場習慣問題,把事情記成待辦事項,或者設置個鬧鐘不就好了?
道理我都懂,可臣妾還是會忘記呀,怎么辦呢?
我個人覺得,首先需要清楚的認識信息時代的沖突:
我們能夠處理的信息越來越多,但是仍有更多有價值的信息和資源,被散落在和不同人、在不同時段的溝通記錄或瀏覽記錄里面。
比方說常見的“微信群”,幾乎每個人微信里都加了N多個群,如公司群,部門群,項目群,班級群、學習群,家長群,通過組群的方式,我們信息溝通的效率越來越高,可同樣我們多方面涌入的信息量也越來越大。
更要命的是,針對某個項目的事情,有時候我們并不在項目群里面聊,而是私聊,或者部門群里面聊,甚至QQ、釘釘各種軟件穿插著聊。這就導致了,當我們會在不經意間漏掉重要信息。在信息大爆炸的移動互聯網時代下,這已經是我們每個人都會遇到的通病。
那么,如何才能更有效的處理碎片信息,同時把有價值的部分融入到個人的知識體系中?
今天我給大家分享,在微信端該如何更有效的處理碎片的信息?主要從一些功能角度出發
1. 提醒
功能:給消息設置提醒時間
這個功能的設定非常簡單,在微信中不管由誰發送的消息,都可以設定提醒,包括文字、圖片、鏈接、語音、視頻等。
第一步,長按消息;
第二步,設定提醒時間,最短1個小時,最長1年以后;
第三部,到時間點后,消息會在新的聊天窗口彈出;
具體操作如下圖所示:
這個功能有2個使用場景:
(1)信息歸集
有時候工作需要專注,容不得分心,可以把誤點開的消息設置固定的回復時間,比如固定在上午10點回復。
(2)約定事宜
有時候和好友約定了某個點要給反饋,可以提前編輯好要求,設定反饋時間,這樣既不容易錯過時間,也不會忘記約定的事宜。
2. 語音處理
功能:a. 對著微信說話,快速轉換成文字發送;b. 把好友的語音轉為文字;
具體如下圖
3. 浮窗
功能:當設定浮窗后,推出微信推文頁面,界面生成推文鏈接的小圓圈,再次點擊可以快速回到之前瀏覽的頁面;
具體如圖:
這個功能解決了在微信端退出推文后不易再次找到的問題,同時也滿足了用戶,及時處理消息和稍后閱讀的需求。
及時、快速、高效的處理消息,是解決碎片信息流的問題的關鍵,而合理歸檔、快速檢索信息,是挖掘信息資源的關鍵。主要有以下幾個方法:
1. 創建私人群
功能:分類存儲信息;
在微信中,有的信息經常用到,比如郵寄地址、公司開票信息、個人介紹等等,而有的信息,只是為了搞定短期的項目,不同的用途,我們常常會有不同的整理、歸集方式。創建私人群可以幫助你,在微信聊天界面就搞定信息分類。具體方法如下:
首先點擊微信界面上方的加號,在點擊“發起群聊”;
a. 在“發起群聊”界面中,選擇“面對面建群”,并隨機設置入群密碼;
b. 進入群聊后,一個人的微信群建立完畢,為了方便信息查找可以,把群置頂;
c. 重復如此操作,還可以建立多個私人微信群,方便信息的分類存儲;
2. 全局搜索
功能:搜索微信中的所有信息(包括表情包和音樂)
在微信界面的上方有一個搜索按鈕,點開后即可進入微信的搜索界面,在搜索框內輸入信息,即可搜索微信內聊天記錄、微信好友、公眾號、朋友圈分享等所有的信息。一鍵搞定全微信信息檢索。如圖,我對子彈短信app搜索,出現了不同好友、微信群的聊天記錄。
除了全局的搜索,還可以按照信息的來源、類別等,如圖顯示,分朋友圈、文章、公眾號、小說、音樂、表情等。比如我在表情中搜索“不上天”,顯示了各種“不上天”的表情,每一個表情,點開即可發送給朋友,看到這里是不是覺得發現了一個大寶藏,以往收藏的表情庫都沒有用武之地了?
同樣,除了搜表情,如果想知道近期有哪個好友過生日了,還可以點開朋友圈,搜“生日”,所有在朋友圈分享過“生日”詞匯的信息都會展現。
3. 微信筆記
功能:能夠記錄包括,照片、位置、文件、錄音、文字等信息;
操作路徑:微信界面 - 我 - 收藏 - 右上方的“+”點開即可創立筆記;編輯好的筆記也將保留在收藏夾內;
具體如圖:
使用場景:
(1)出差、旅游
可以把相關的攻略、位置、語音、日程安排儲存在筆記中,然后置頂到微信界面,方便隨時查看,也同時還能轉發給好友共享;
(2)工作安排
可以再微信中寫好每天的工作安排,然后拍照記錄完成情況,必要時,可以作為工作日報、周報發送給領導;
(3)常用信息存儲
存儲個人日常信息,包括個人照片、個人介紹、身份證照片等等。