職場禮儀涉及我們工作的方方面面,無論是與同事的溝通,還是參加商務會議,不管是公司內部的合作,還是與客戶的交流等等,都蘊含著濃濃的禮儀文化。學習并掌握溝通的禮儀規 范,是我們立足職場、獲取成功 的重要前提。從某種意義上說, 溝通的內容固然重要,但溝通禮 儀也不容忽視。
溝通禮儀需要注意的五個方面
提升溝通能力的九個技巧
技巧一,控制自己的情緒是保證溝通有效進行的前提。在溝通過程中,有時會遇到脾氣不好的同事,這個時候也不要與之針鋒相對,你可以在氣頭上 時做一個深呼吸,然后靜靜地默數到10,這是為了騰出時間讓對方盡情地發泄情緒,一個人的情緒如果得到發泄,就會很快歸于 平靜,有效的溝通由此可以繼續下去了。
技巧二,溝通中千萬不要不懂裝懂。“知之為知之,不知為不知,是知也。”不懂裝懂最為致命,不僅讓別人另眼相看,更是不自信的一種表現,遇到不懂得,敢于說出不知道,可能會有意想不到的事情發生。
技巧三,注重傾聽是溝通中的重要技巧。好的溝通很需要學會傾聽對方,而不是一味的表達自己的觀點,在溝通的過程中,溝通者一 定要在溝通中對事實或感受做正面反 應,千萬不要對此表現出抵觸情緒。 譬如說:“多告訴我一些你所關心 的事”或是“我了解你的失落”總 比說“喂,我正在工作”或“這不是我份內的事”(這很容易激怒對 方)要好。
; 技巧四,使用更深入的詢問方式是有效溝通的重要方法。一 般而言,人們都更傾向于主動表 達,而絕少有只喜歡傾聽的,相對來說,在溝通中善于傾聽就顯得尤為 重要。你可以使用更深入的詢問方 式,來表示出你在認真傾聽, 可以這樣說:“請告訴我更 多你所關心的事。”“請問 你所關心的某某事是怎么回事 啊?” “我對你剛才說的很感 興趣,你能告訴我是什么導致你如 此相信它的嗎?”“你為什么對某某事感到如此 滿意?我好像也挺有同感的。”
技巧五,用重述的方式印證對方的講話, 有助于準確理解對方表達的意思。在溝通中,對 方說的和自己所聽到的有時可能會產生理解上的偏差,這是因為我們個人的分析、假設、判斷和 信仰可能會歪曲我們所聽到的事實。為了確保你 能夠真正了解對方說的意思,重述一遍你聽到的 內容,以及你的想法,同時再詢問:“我理解的 對嗎?”如果你對某人說的話有情緒反應,就直 接說出來,并詢問更多的信息:“我可能沒有完 全理解你的話,我是以我自己的方式來理解的, 我想你所說的就是某某的意思吧?”或者直接 問:“這是你的意思嗎?”
技巧六,坦白承認你給對方所帶來的麻煩和失誤,這樣容易讓對方容忍你所帶來的那些麻煩。
技巧七,千萬不要隨意地去指點別人,更不能在溝通的過程中隨 意去指責別人。所有的人都會認 為自己是最行的,沒有誰會輕意 地希望別人對自己的人生、工作 或生活進行指點。因此,如果沒人問你,就千萬不要去為對方指指 點點。如果實在忍不住想指點別人時, 一定要用婉轉的表達方式,譬如可以說 “有可能是……”或“我也遇到過這種 類似的狀況,如果要是認為有用的話, 我愿意與你分享我自己的一些經驗。”
技巧八,溝通要善于求同存異。 要善于找出溝通雙方共同喜歡的是什么、 共同感興趣的是什么(盡可能不產生分 歧)。可以先把你自己的意見說出來以便供雙 方找出共同點。譬如可以說:“我認為這個計劃 可以使你取得成功。
技巧九,可以以自我為中心,但不能不顧及溝通的另一方。大多數的人,一般都會以自我 為中心,這是人性使然,不值得大驚小怪,從溝 通的角度看,這也不是件壞事,一方面,以自我 為中心,容易保持溝通的激情和良好的狀態,另 一方面,以自我為中心,也更容易做到最大限度 地保護自己,使自己更容易處于溝通的主動地 位,使溝通的效率達到極
一是溝通時態度要誠懇。說話本身是用來傳達思想感情的, 所以說話時的神態、表情都十 分重要。表情有時候甚至是比有聲語言更為重要,面無表情、或表情冷淡,都會破壞溝通的氛圍。
二是溝通時用語要文雅。用語要禮貌,本身體現出對他人的尊重。例如在稱呼對方時用“您”、 “先生”、“小姐”,比直接稱 “你”、“哎”、“喂”等的交 際效果要好得多。
三是溝通時要做到言之有物,不要廢話連篇。言之有物要 求溝通者必須講自己的真實思想,講自己的真情實感,那樣即使講得不怎么貼切,對方也不容 易產生反感,因為你付出了真 心,人家也會以真心來對待你。
四是溝通時要做到言簡意賅。一個人說話應力求做到語言簡潔明快,同時要做到所有的表達都應當清晰明確。言語啰嗦, 意思表達不清楚,既浪費了別人 的寶貴時間,又浪費了自己的 “表情”,對人對己都不能算是 文明禮貌的事。
五是溝通時要做到理直氣和。一般人認為,“理直”就應 該“氣壯”,因此常常有人就會 “得理不饒人”,我們應當認同 “理”要直,而“氣”要和的做 法,也就是說理由要充分,但態 度要和藹可親。