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領導批示材料“層次太低”怎么辦?一招改變現狀,令領導刮目相看

文章層次不高,不是你文筆不好,而是眼界與思維的寬度與深度不夠!

初入公文寫作行列的“新兵”都曾有過這樣的經歷,無論自己如何絞盡腦汁打磨稿子,領導總是對你說“還缺點味道,再改改”。

我們很多“新人”就感到很困惑,這個“味道”究竟是什么?其實,它是指文稿的構思“站位不高”“眼界太窄”“層次太低”!

經常出現這種現象,常常會讓產生自我懷疑與自我否定,暗暗捫心自問是不是自己“文筆不好”?是不是“寫作哪塊料”?

機關“筆桿子”們知道,決定材料層次的高低,與背記了多少經典詩詞、個人文化底蘊與修養沒有直接關系,與文筆如何也沒有必然聯系!

“能寫文學作品的,不一定寫得了公文!寫公文的一定寫得了文學作品!”“文學院出不了‘筆桿子’”,以及公職人員石悅創作《明朝那些事兒》的反轉經歷,這些就都是對前面思想誤區的一種批駁。

那么,真正影響材料層次的因素是什么呢?是我們對工作的判斷、分析與洞察的能力,對現象的總結、提煉與升華的能力!

不具備以上這些“能力”,你就容易掉進過下面這幾種“坑”:

1、思路打不開。文稿構思時,眼里只有具體人具體事,不具備用“放大鏡”“顯微鏡”“望遠鏡”看待問題的能力!

2、認知面太窄。缺乏豐富的工作經歷與經驗。說人話就是去過的地方、遇到的挫折、接觸過的人事、處理過的麻煩太少。腦袋里想不到,眼睛里看不見,總希望 “臨渴掘井”,遠水卻救不了近火!

3、缺乏高站位思考。未建立高層次思考模式,說白了就是只具備群眾想法,不具備領導思維!

4、學生思維束縛。把公文當作文,不熟諳公文寫作套路與技巧,寫出的材料總是缺乏公文屬性、氣質、脾性與內涵!

發現問題是本事,解決問題才是能力。如何避開以上4種“坑”、 提高文稿層次呢?只要做好四點就可以了!

本節課講第一點:注意收集學習

知識面太窄,是寫作層次不高的一個重要原因。如何擴大知識面呢?最為快捷有效的辦法就是加強學習。

提及學習,大家就會覺得老生常談!但是,如果我們解決不好“學什么”“向誰學”“怎么學”的問題,也就解決不了文稿層次的這個核心問題!

1、學什么——就是確定學習內容

公文的本質屬性是實用、有用,這一屬性決定了公文寫作者們的能力素質要遵循“弱什么就強什么、差什么就補什么”的基本原則。所以,關于“學什么”,根本上就是要學習解決文稿構思方式、思維格局、觀點凝煉的問題。

比如,某單位公職人員上班期間玩游戲被群眾舉報。針對這一問題,我們要寫一份情況通報。接到任務后,我們應當如何破題呢?

假設,我們把筆墨重點放在“公職人員紀律意識淡薄,自我要求不嚴,形象作風散漫”等問題上,即便材料辭藻華麗、文采飛揚,材料層次始終不會太高,因為我們思考問題的出發點是“個人”,這已經決定了文稿的低層次。

如果我們換個角度看問題,從單位制度層面去思考,甚至從全國公務員系統整體素質層面去看待問題,從為人民服務的宗旨意識層面去破題構思,那么就能輕松脫離“個人”視角的束縛,與“兩學一做”、轉改“四風”等問題順暢銜接,升華到“組織”“制度”“體制”“作風”層面,最終文稿層次必然會高出一大截,教育與警示效果也會收益倍增。

2、向誰學——就是確定學習方向

“筆桿子”們都有一個共同特點,那就是理論功底非常深厚扎實,寫的材料總顯得高端大氣,氣勢如虹,總有引用不完的新思想、新論斷,總能提出高層次、高站位的新穎觀點。

我們不禁暗暗地質問自己,為什么他們動筆顯得游刃有余,而我們提筆卻重如千鈞呢?

根本原因就在于,他們找準了正確的學習方向,長年堅持不懈地向《人民日報》《求是》《紅旗文稿》《前線》《群眾》等核心報刊學習,他們已經具備了戰略層面的高站位思維模式。

因此,公文寫作新人需要注重學習,要注重向高端大氣的核心報刊學習,主要學習領導戰略性講話精神,學習國家政策最新動向,學習開闊思路與視野、宏大格局與氣度。

特別是這些報刊的頭條文章,篇篇恢宏大氣、氣吞山河,字里行間充滿了“會當凌絕頂,一覽眾山小”的磅礴氣勢,作者與編輯們深厚學識與寬闊眼界,都是我們提升思維層次最好的公文“教科書”與“充電樁”。只要堅持向這些報刊雜志學,我們的思維層次會隨著知識的積累與時間的流淌變得輕盈飄逸,構思寫作相應變得得心應手、游刃有余。

3、怎么學——就是確定學習方法

做事情只要方法對了,問題就能變得輕松簡單。就像我們進行心理干預,只有找到問題突破口,才能順利解決心理問題。這就是方法決定結果。

那么,我們究竟該如何摸清學習規律,找到提高思維層次的方法呢?

一要化繁為簡地學。就是把一篇高層次經典范文的枝枝葉葉全部砍掉,只留下主干,也就是文章的提綱部分,減少文章內容影響我們的分析判斷,從純粹的框架結構中學習作者高層次的破題、構思思路。

二要分解結合學。先按文章主線或階段發展進行拆解,把文章分解成若干“分子式”,裝進“黑盒”逐段逐句地分析消化,極力轉換身份,從作者角度思考行文意圖;對文章整體解剖分析完后,再將各段落各階段糅合,站在泰山之頂縱觀全局,學習作者主線設計、觀點構思、迂回認證等謀篇布局的高層次思維與方法。

三要聯系實際學。我國近代工業制造發展路徑可歸納為“中國模仿——中國制造——中國工匠”三個發展階段。這樣的發展模式與思路,同樣適合公文寫作。寫作之初,借鑒模仿是基礎動作,蹣跚學步是成長過程,茁壯成長需要聯系實際,將所學的高層次思維實現“轉基因”,取其精華去其糟粕,逐漸形成具有別具一格、獨立創新的寫作思維與寫作習慣。

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