1、著裝要求 儀容儀表——客戶的第一視覺效應 第一印象往往是深刻而長久的,而售樓員留給客戶的第一印象把握在自己手中。我們必須從細微處著手去建立與客戶相處的信心,并主動創造良好的銷售氛圍。所以,我們要有以下的儀容儀表: 整體要求 2、 接待動作訓練 行為舉止——客戶心理障礙的突破口 1>、 站姿 (1) 軀干:挺胸、收腹、緊臂、頸項挺直、頭部端正、微收下頜 (2) 面部:微笑、目視前方 (3)四肢:兩臂自然下垂,兩手伸開,手指落在腿褲縫處。特殊營業場所兩手可握在背后或兩手握在腹前,右手在左手上面。兩腿繃直,腳尖與肩同寬,腳尖向外微分。 2>、 坐姿 (1) 眼睛直視前方,用余光注視座位 (2) 輕輕走到座位正面,輕輕落座,避免扭臀尋座或動作太大引起椅子亂動及發出響聲 (3) 當客人到訪時,應該放下手中事情站起來相迎,當客人就座后自己方可坐下 (4) 造訪生客時,坐落在座椅前1/3,造訪熟客時,可落在座椅的2/3,不得靠椅背 (5) 女士落座時,應用兩手將裙子向前輕攏,以免座皺或顯出不雅。聽人講話時,上身微微前傾或輕輕將上身轉向講話者,用柔和的目光注視對方,根據談話的內容確定注視時間長短和眼部神情,不可東張西望或顯得心不在焉。 (6) 兩手平放在兩腿間,也不要托腮,玩弄任何物品或有其他小動作 (7) 兩腿自然平放,不得蹺二郎腳。男士兩腿間距可容一拳,女士兩腿應并攏,腳不要踏拍地板或亂動。 (8) 從座位上站起,動作要輕避免引起座椅傾倒或出現響聲,一般從座椅左側站起 (9) 離位時,要將座椅輕輕抬起到原位,再輕輕落下,忌拖或推椅 3>、 動姿 (1) 行走時步伐要適中,女性多用小步。切忌大步流星,嚴禁奔跑(危急情況例外),也不可腳擦著地板走 (2) 行走時上身保持站姿標準。大腿動作幅度要小,主要以向前彈出小腿帶出步伐。忌諱挺髂扭臀等不雅動作,也不要在行走時出現明顯的正反"八字腳" (3) 走廊、樓梯等公共通道員工應靠左而行,不宜在走廊中間大搖大擺。 (4) 幾人同行時,不要并排走,以免影響客人或他人通行。如確需并排走時,并排不要超過3人,并隨時注意主動為他人讓路,切忌橫沖直撞。 (5) 在任何地方遇到客人,都要主動讓路,不可搶行。 (6) 在單人通行的門口,不可兩人擠出擠進。遇到客人或同事,應主動退后,并微笑著做出手勢"您先請" (7) 在走廓行走時,一般不要隨便超過前行的客人,如需超過,首先應說聲"對不起",待客人閃開時說聲"謝謝",再輕輕穿過。 (8) 和客人、同時對面擦過時,應主動側身,并點頭問好 (9) 給客人做向導時,要走在客人前二步遠的一側,以便隨時向客人解說和照顧客人 (10) 行走時不得哼歌曲、吹口哨或跺腳 (11) 工作時不得忸怩作態,做怪臉,吐舌、眨眼、照鏡子、涂口紅等,不得將任何物件夾于下 (12) 上班時間不得在營業場所吸煙或吃東西 (13) 注意"三輕",即說話輕、走路輕、操作輕 (14) 社交場合或與特殊客人見面時,可行禮表示尊敬,行禮約20秒,頭與上身一同前曲,男性雙手自然下垂或同時用右手與對方握手,女性雙手在腹前合攏,右手壓在左手上,極特殊場合才行45度鞠躬禮。行禮完畢后用熱情、友好的柔和目光注視客人。 3、接待語言訓練 1、 交談 (1)與人交談時,首先應保持衣裝整潔 (2) 交談時,用柔和的目光注視對方。面帶微笑,并通過輕輕點頭表示理解客人談話的內容或主題 (3) 站立或落座時,應保持正確站姿與坐姿,切忌雙手叉腰,插入衣服口袋,交叉胸前或擺弄其它物品。 (4) 他人講話時,不可整理衣服,弄頭發, 摸臉,挖耳朵,摳鼻子,搔庠,敲桌子等,要做到修飾避人。 (5) 嚴禁大笑手舞足蹈。 (6) 在客人講話時,不得經常看手表。 (7) 三人交談時,要使用三人均聽得懂的語言。 (8) 不得模仿他人的語言、語調或手勢及表情。 (9) 在他人后面行走時,不要發出詭譎的笑聲,以免產生誤會。 (10) 講話時,"請"、"您"、"謝謝"、"對不起"、"不用客氣"等禮貌語言要經常使用,不準講粗言穢語或使用蔑視性和污辱性的語言。不開過分的玩笑。(11) 不得以任何借口頂撞、諷刺、挖苦、嘲弄客人,不得與客人爭辯,更不允許舉止魯莽語言粗俗,不管客人態度如何都必須以禮相待,不管客人情情緒多么激動都必須保持冷靜。 (12) 稱呼客人時,要多稱呼客人的姓氏,用"某先生"或"某小姐或某女士",不知姓氏時,要用"這位先生"或"這位小姐或女士"。 (13) 幾人在場,在與話者談話時涉及在場的其他人時,不能用"他"指他人,應呼其名或"某先生"或"這位小姐或女士"。 (14) 無論任何時候從客人手中接過任何物品,都要說"謝謝",對客人造成的任何不便都要說"對不起",將證件等遞還客人是時應予以致謝,不能將證件一聲不吭地仍給客人或是扔在桌面上。 (15) 客人講"謝謝"時,要答"不用謝"或"不用客氣",不得毫無反應。 (16) 任何時候招呼他人均不能用"喂"。 (17) 對客人的問詢不能回答"不知道",的確不清楚的事情,要先請客人稍侯,再代客詢問,或請客人直接與相關部門或人員聯系。 (18) 不得用手指或筆桿為客人指示方向。 (19) 在服務或打電話時,如有其他客人,應用點頭和眼神示意歡迎、請稍侯,并盡快結束手頭的工作,不得無所表示而冷落客人。 (20) 如確有急事或接電話而需離開面對的客人時,必須講"對不起,請稍侯",并盡快處理完畢。回頭再次面對客人時,要說"對不起,讓你久等了",不得一言不發就開始服務。 4 、電話禮儀 (1)如果要與客人談話,要先打招呼,如正逢客人在與別人談話時,不可湊前旁聽,如有急事需立即與客人說時,應趨前說"對不起,打擾一下可以嗎?我有急事要與這位先生商量",如蒙客人點頭答應,應表示感謝。 (2) 談話中如要咳嗽或打噴嚏時,應說"對不起",并轉身向側后下方同時盡可能用手帕遮住。 (3) 客人來到公司時,應講"歡迎您光臨",送客時應講"請慢走"或"歡迎下次光臨"。 (4) 說話時聲調要自然、清晰、柔和、親切、熱情,不要裝腔作勢,音量要適中。 (5) 所有電話,務必在三聲之內接答。 (6) 接電話時,先問好,后報項目名稱,再講"請問能幫您什么忙?"不得倒亂次序,要帶著微笑的聲音去說電話。 (7) 通話時,手旁須準備好筆和紙,記錄下對方所講的要點,對方講完時應簡單復述一遍以確認。 (8) 通話時,若中途需要與人交談,要說"對不起",并請對方稍侯,同時用手捂住送話筒,方可與人交談。 (9) 當客人在電話中提出問訊或查詢時,不僅要禮貌地回答,而且應盡量避免使用"也許"、"可能"、"大概"之類語意不清的回答。不清楚的問題應想辦法搞清楚后再給客人以清楚明確的回答,如碰到自己不清楚而又無法查清的應回答"對不起,先生,目前還沒有這方面的資料"。 (10) 如碰到與客人通過程中需較長時間查詢資料,應不時向對方說聲"正在查找,請您再稍等一會兒"。通話完畢時,要禮貌道別,如"再見"、"謝謝您"、"歡迎您到XX來"等,并待對方掛斷后再輕輕放下話筒。 (11) 客人或同事相互交談時,不可以隨便插話,特殊需要時必須先說"對不起,打攪您。" (12) 對客人的疑難問題或要求應表現充分的關心,并熱情地詢問,不應以工作忙這借口而草率應付。 (13) 客人提出過分要求時,應耐心解釋,不可發火,指責或批評客人,也不得不理睬客人,任何時候都應不失風度,并冷靜妥善地處理。 (14) 全體員工在公司內遇到客人、上級、同事時應主動打招呼問候。 (15) 做到講"五聲",即迎客聲、稱呼聲、致謝聲、致歉聲、送客聲,禁止使用"四語",即蔑視語、煩燥語、否定語和斗氣語。 凡進入房間或辦公室,均應先敲門,征得房內主人的同意方可進入。未經主人同意,不得隨便翻閱房內任何東西(文件)。在與上司交談時未經批準,不得自行坐下。 |