“ 一言可以興邦，一言可以喪邦”，自古以來，人們就認識到了語言具有巨大社會作用。語言是人類為滿足表達和交際的需要而產生的。在日常生活、工作和學習中誰都離不開語言的應用。一個人能出口成章、下筆成文，能夠嚴密地表達自己的思想，準確地說明事物，有條理地描述客觀世界豐富多彩的現象和種種復雜的關系，這是他良好素養的表現。所以，開設語言文字應用課程，培養學生的語言運用能力，是時代的需要，也是語文課程的使命。
《普通高中語文課程標準（實驗）》在“表達與交流”部分提出：“能調動自己的語言積累、推敲、錘煉語言，表達力求準確、鮮明、生動。”在“語言文字應用”部分也提出：“能根據需要，按照有關格式和要求，寫作應用文，力求準確、簡明、得體。”“了解語言文字法規的有關內容、增強規范意識，學會辨析和糾正錯誤，提高語言文字應用的正確性和有效性。”
語言表達簡明、連貫、得體，是語言應用與實踐的基本要求，也是學生貼近生活、貼近社會交往的基本需求。因此，語言表達簡明、連貫、得體是中學語文教學的重要任務，近年的高考也把它作為必考內容納入考試大綱。
一、什么是簡明、連貫、得體。
（一）簡明。
何謂簡明？ “簡”即“簡潔”，言少意豐，不啰嗦重復，不說多余話。它是指“量”的要求，是用盡可能少的語言符號傳遞盡可能多的信息；“明”即“明了”，表述要清晰，明白易懂。它是指“質”的要求，是表達的效果達到最佳，是表達的明晰度達到最高。反之，即是晦澀、有歧義、啰嗦、無條理。
現代社會里，一切工作，一切活動，都要求快節奏，高效率，運用語言也不例外。用語簡明，就是達到運用語言高效率的一個基本條件。用語重復啰嗦，或者表達的意思不明白，都會影響表達效果。 因此，語言表達力求簡潔清晰，實際上就是要求用最經濟的語言材料傳遞最大的信息量，達到最高的準確性和可理解性，收到最好的表達效果。
（二）連貫。
所謂“連貫”，是指表達語言時，句子與句子間排列組合符合語言習慣，并且前后銜接暢通，文從字順，辭意暢達。句子與句子之間應當是邏輯的、有機的聯系，如人體的血脈一樣是一貫相通的。古人評價文章時要求“文氣暢達”“語勢貫通”，就是強調語言的連貫。所以語言的表達，要注意句與句之間的組合與銜接，做到話題統一，句序合理，銜接和呼應自然，不亂不澀。它特別強思維的條理性、語言的連貫性、語言的組合能力和思維判斷能力。
（三）得體。
所謂語言得體，就是指說話或寫文章，要根據不同的語言環境，做到語言有分寸，恰到好處。《文心雕龍·熔裁》篇中強調“規范本體”，也就是強調文章的內容、語言要得體。
什么是語言環境呢?語言環境就是說話或寫文章時的各種條件，它分為兩種情況：一種是內部語境，即上下文之間或說話前后之間的內部關系，如文體、句式、語言間的搭配和使用習慣等。要注意思路清晰、連貫，有條有理；因果、假設、條件、遞進、目的等各種關系明確。二是外部語境，即語言交際時的各種客觀條件。如時間、地點、人物、對象、場合的不同，職務、地位、官階、輩份、文化水平的高低，語言表達的快慢，文體的差異等。語言得體就是在語言表達或交際時要根據這些不同的條件，選擇不同的內容和表達方式，使聽者或讀者感到滿意或達到預期的目的。
二、怎樣做到語言表達簡明、連貫、得體。
（一）怎樣做到語言表達簡明。
要想做好“語言表達的簡明” ，我們必須加強分析能力的培養，首先應多讀書，培養語感；再次要多練習，熟能生巧；最后在練習與應用中還要歸納一些技巧。具體說來，我們可以從如下幾個方面入手：
1.要做到語言簡潔。
（1）圍繞中心，抓住要點 ，不旁生枝節。
要做到語言簡明，首先是每一句話都要圍繞既定中心，不要節外生枝。不過僅僅圍繞中心還是不夠的，還應該抓住要點。俗話說“簡明扼要”，從表達上說，只有扼住“要”，才能做到簡明。
例：這種笨重的漢書使用起來是極不方便的。據說，秦始皇每天批閱的簡牘文節有120斤重。西漢的時候，東方朔給漢武帝寫了一篇文章，用了3000片竹簡，是由兩名身強力壯的武士抬到宮廷里面去的。漢武帝把竹簡一片一片地解下來看，足足用了兩個月的時間才看完。
這段文字主要說明簡牘文書“笨重”，使用“不方便”。首句提出看法，接下去兩句用兩個事例說明這一看法。文字較簡潔，意思很明確。而最后一句是順著第三句說下來的，并不全是說明“笨重”“不方便”的，因此應把它刪去。
（2）善于概括 ，巧用指代，避免詞語簡單重復。
無論是書面表達還是口頭表達，都不能總是具體敘述而不作必要的概括。只有把必要的敘述和概括結合起來，表達才能簡明。再者，運用必要的復指成分，也是表達中不可少的。可以用指代性或替代性詞語替代的內容，要盡量替代，而不必重述原來的內容。比如“昨天市政府下發了《關于道路標牌必須使用規范漢字的通知》，這個通知要求……”，這里的“這個”就替代了“關于道路標牌必須使用規范漢字”這一長短語所表現的內容，用代詞代替就簡潔多了。
（3）用語簡潔，刪除多余，避免冗長。
魯迅在談到自己的寫作經驗時曾說過：盡量刪除可有可無的文字。這是確保表達簡明的又一方法。
第一，語句中不要出現表意功能完全相同的成分。比如“他年齡不大，頭上卻早早謝頂了”這句話中“謝頂”就是指成片的頭發脫落這一生理現象，再加上“頭頂”就是多余。
第二，可用可不用的虛詞，盡量不用。如“這是一件新毛衣”不必說成“這是一件新的毛衣”。
第三，根據具體的語境，減少或刪除多余信息。例如下面的對話：
……接到發票，低頭一看，陳奐生便像給火鉗燙著了手。他認識那幾個字，卻不肯相信。“多少？”他忍不住問，渾身燥熱起來。
“五元。”
“一夜天？”他冒汗了。
“是一夜五元。”
陳奐生的心，忐忑忐忑大跳。“我的天！”他想，“我還怕困掉一頂帽子，誰知竟要兩頂！”（高曉聲《陳奐生上城》）
陳奐生是一個老實巴交的農民，他上城賣油繩，不小心發高燒，被縣委書記發現，送到了縣委招待所。這是他第二天醒來后去結賬時，與服務員小姐的一段對話。對話的語言非常簡單，無論是陳奐生還是服務員，把凡是能省略的成分都省去了，只說出對方想知道的信息。
例如下面的一道題目：
讀下列一則報導，本著語言文字要簡明的原則，完成文后兩題：（選自93年高考題）
科學院舉行超對稱性和超引力①學術討論會，為加強基礎理論工作和準備參加國際性粒子物理會議，中國科學院最近在鄭州舉行全國超對稱性和超引力問題②學術討論會，對超對稱性和超引力的 問題進行研究和探討③。“超對稱性”和“超引力”④是七十年代在國際上才引入物理學中的新概念。在這次會上，介紹了當前國內外，對于超對稱性和超引力問題⑤研究的情況，展開了熱烈、自由的學術⑥討論，在某些問題上提出了一些新見解⑦。
⑴應刪去的兩處語句是（序號）_______________________________
⑵應簡略的一處語句是（寫畫線處的序號）_____________________。
這句可改為_________________________________________________。
這是一則完整的報道，有標題，有導語，有主體。一般說來，標題應是導語內容的概括，導語應是主體部分內容的概括。據此，這篇報道的標題概括地敘述了舉辦單位、會議內容、會議性質，因而①是必須有的，不能刪除。導語共有兩句話。第一句概括敘述了會議的目的、舉辦單位及時間、會議的內容和性質，因而②不是可有可無的。但是，因為第一句已經表達了導語該有的內容，再來一句說明會議的內容，便同前一句重復，所以②是必須刪除的，否則就顯得啰嗦、累贅，而不簡明。主體部分首句交代“超對稱性”和“超引力”問題的由來，因而④是不能刪除的。因為標題、導語都已經說明會議是“學術”討論會，所以⑥的“學術”是與上文重復的，可有可無的，應當刪除。再看主體部分的⑤。因為上句已經出現了“超對稱性”和“超引力”這兩個概念，⑤處再一次出現，讀來顯得重復累贅，但又不能刪除。倘使刪除，是介紹國內外的什么情況又不明確，因此應該改用指代性詞語作復指，如改為“對于這兩個問題”，就會既“簡”又“明”。有人認為⑦應該刪除，這是不對的。因為它是對這次學會討論會所取得成績的評價，沒有最后這一分句，報道的主體部分便不完整。
第四，要避免濫用修飾，濫加形容。有些同學常常有一個錯覺，以為好的詞語用得越多，說出來的話或寫出來的文章就越美，其實不然。
例如：“四化”宏圖已經展開，不久的將來，出現在我們面前的將是不可想象的光輝燦爛的無限廣闊的美好景象。
“不可想象”一般和不好的后果連接，這里用來說“美好景象”，不妥，可刪去。后邊的三個定語，意思大致相同，放在一起，給人一種造作、堆砌的感覺。至于多余的修飾成分，就更應當避免了。
再如：兩只喜鵲用嘴從遠處銜來小柴棒飛到臘樹上。
既是“銜”來，當然是“用嘴”，這個修飾語是多余的。
第五，要盡量選用一些簡便的固定的說法。有些描述性的話或者并列的詞語，在語言中已經有了相對固定的說法，或者可以用某個詞語來代替，就要盡量選用那個現成的說法。例如：他們往返一次的飛機票或火車票費由聘方支付。“飛機票或火車票費”可以說成“旅費”，這樣既全面，又簡明。 漢語是一種非常豐富的語言，它的許多表達形式就是從簡明的原則出發而形成的，像成語、簡稱、緊縮復句、合說、列舉分承等。我們在運用語言時，可以適當選用這些表達形式，使語言達到簡明。例如：他不能、不肯、也不看別人的苦處。（老舍《駱駝祥子》）這句話采用合說的形式，很簡明。
2.做到語意明白確定。
（1）對于口語，要注意重音恰當、停頓合理和避免同音誤聽。
重音恰當。在口語中，由于重音的不同，同樣的句子可以表達不同的意義。有些詞語的不同重音會造成歧義。比如“好好，我想起來了”一句中“起來”重讀，表示“我想（站）起來了”；“起來”輕讀，表示“我想到了”。
停頓合理。短語或句子由于結構層次的停頓不同，會產生歧義。比如“演員要演好戲”一句如果停頓不同，意思就大不相同：“演員/要/演/好戲”和 “演員/要/演好/戲”是完全不同的意思。
避免同音誤聽。由于是口語，人們見不到詞語的書面形態，有時免不了對同音詞形成誤聽。如“長期食用這種食物可以致癌”，“致癌”可能被誤聽為“治癌”。
（2）對于書面語，一要避免表達不準確、不嚴密，二要避免晦澀難懂，三要避免歧義，防止誤解 。
書面語要準確反映客觀實際，就要力求文字與事實相符。古語云：“筆下有財產千萬，文中有人命關天，字字有是非曲直，句句有忠奷毀譽。”可見語言文字的準確十分重要。
例如：下面是協議書的一些條款，表達不準確、不嚴密的條款是（ ）
①甲乙雙方不得終止協議，否則，由終止方負責對方的全部經濟損失。
②甲方投資裝修的房屋將作為不動產，在期限滿時移交乙方，不包括室內設備。
③甲方向乙方提供的鋼瓶 1000只，分三次供完，乙方在甲方貨到全付款。
④此協議自1996年1月 l日起至1999年12月31日止，有效期3年。期滿后，如無其他特殊原因，協議繼續有效。
⑤由甲方提供周轉資金人民幣2萬元整。
A．①②③ B．①③④
C．②③⑤ D．③④⑤
上題①句“甲乙雙方不得終止協議”語意不明，應改為“甲乙任何一方不得單獨終止協議”。③句中“乙方在甲方貨到全付款”也不明確，是“乙方在甲方貨到，全付款”呢，還是“乙方在甲方貨到全，付款”呢？這有明顯分歧，容易產生糾紛。④句中“有效期”分明是4年，卻寫成3年；期滿后協議能否生效，那是“后話”，可以不寫；句中“如無其他特殊原因”句意含混。②⑤句表達準確。嚴密、無問題，所以正確答案是B。
有些書面語，由于語句過長，成分復雜，讓人一時難以準確理解其中的意思。所以語言表達還要避免晦澀、冗長、拖沓、混亂，努力做到簡潔明快、井井有條。
例如：把下面的長句改成較短的句子，使意思表達得更為清楚。(不得改變原意，可以添加必要的詞語) （2001年高考試題）
現在許多國家都已經能夠生產可以獨立操作機床，可以在病房細心照料病人，可以在危險區域進行作業的機器人。
這是一道變換句式的題目，通過變換句式，使語言表達更簡明。仔細審讀原句，我們會發現，原句主脈是“現在許多國家都已經能夠生產機器人”；造成原句因較長而欠清楚的癥結是:“機器人”的三個定語過于冗長的鋪排。修改的主要思路是將原句的三個鋪排定語“抽調”出去，另行組句從而使句子簡明。
參考答案：①現在許多國家都能夠生產這樣的機器人：它們可以獨立操作機床，可以在病房細心照料病人，可以在危險區域進行作業。②有的機器人可以獨立操作機床，有的可以在病房細心照料病人，有的可以在危險區域進行作業。現在許多國家都已經能夠生產這樣的機器人。
在書面語中，由于漢語的某些特性，使得同句話可以有不同的理解，容易產生岐義。形成歧義的主要原因有：
①多義詞造成歧義。一句話中用了多義詞，而語境又不足以確認多義詞是哪個意思。如：“他好說話”，只要把“好”改成“喜歡”，“好”就消除了歧義。
②語境不明造成歧義。如：“我要熱飯”，后面再加一句“不要冷飯”，即可消除歧義。
③語句結構切分不確定造成歧義。如：“中國隊打敗了美國隊獲得了冠軍。”只需加一標點，成了“中國隊打敗了美國隊，獲得了冠軍。”就可以消除歧義。
④詞語順序不合理造成歧義。如：“他有一個兒子，在醫院工作。”改換一下語序，意思就明確了：“他在醫院工作，有一個兒子。”
⑤指代不明造成歧義。如：“這個精致的燈籠將作為今天得分最高嘉賓的禮品贈送給他。”這一句表達很不清楚。“作為嘉賓的禮品”，既可以理解為送給嘉賓的禮品，也可以理解為嘉賓送人的禮品；句中的“他”指代也不明，作為前一義時，可以理為“嘉賓”，作為后一義時，可以理解為“別人”。這個句子可以這樣改：這個作為禮品的精致的燈籠，將送給今天得分最高的嘉賓。也可以改為：這個精致的燈籠是嘉賓準備的禮品，今天誰得分最高將送給誰。這樣的修改，意思都是明確的。
需要注意的是，簡明與否不能單純以字數多少為標準，要從語言表達的需要出發，當簡則簡，當繁則繁。“簡筆與繁筆，各得其宜，各盡其妙。”不能為了簡明而影響語意的表達，甚至讓人誤解。
（二）怎樣做到語言表達連貫。
1. 保持統一的話題 。
敘述一件事情，或者說明一個道理，要保持話題的前后統一。每個句子要圍繞統一的話題，使句子的話題與語段的話題一致；每個段要圍繞統一的話題，使語段的話題與全文的話題一致。話題前后統一，是保持語言連貫的首要條件。話題往往就是主語，在連續表述中，最好不要輕易改變主語。
例：二諸葛老婆追出來，二諸葛把她擋了回去，她還罵個不休。（應將第二分句改為被動句式，刪去后一個“她”字。）
幾句話說明一個話題，或幾段話表述一個中心，中間不要插人與這一話題或這一中心無關的話。否則意思跳躍或中斷，話題轉移，影響語言的連貫。
例如：到今年2月初，原定的研究工作已經完成，部分研究成果已發表在最新一期的《北京大學學報》上。這雖然還是初步的研究成果，但它的巨大意義是不難理解的。在長達1.6億多年的中生代，……尤其對了解恐龍在6000多萬年前滅絕的原因，更為重要。而這些研究均極為困難，因為很有用的研究材料太少了。
這段話主要是說明研究恐龍蛋化石的重大意義，后邊突然插入“而這些研究均極為困難”一句，致使話題轉移，影響了語言的連貫。
2. 保持合理的句序。
思路就是作者思想所走的路，這條思想的路應該是連續不斷的，反映在語言上，就是句子的順序、段的順序安排要合理。事物之間都有一定的順序，包括時間順序、空間順序、程序順序、事理順序等。按照這些順序合理地安排文章，語言才能連貫。一般說來，記敘文多以時間或空間為順序，說明文多以空間或程序為順序，議論文以事理為順序。句的安排、段的安排都應該考慮這些相關的順序。
例如：這就好比一個人，遠遠而來，最初我們只看到他穿的是長衣或短褂，然后又看清了他是方臉或是圓臉，然后又看清了他是胖是瘦，最后才看清了他的眉目乃至音容笑貌。
這句話不符合事理順序，將“然后又看清了他是胖是瘦”移至“最初我們只看到他穿的是長衣或短褂”之后。
3. 語言銜接要緊密。
注意語言形式上的銜接與呼應，也是保持話語連貫的一個重要條件。要使語言前后銜接緊密，可以采用下列一些方法。
（1）恰當使用關聯詞語。關聯詞語可以連接復句中的分句，表示分句間的關系，也可以連接句子或段落。恰當使用關聯詞語，可以使語言連接緊密，語意表達連貫。魯迅先生《記念劉和珍君》的第四部分是恰當使用關聯詞語的典范；既有連接分句的，如“我在十八日早晨，……；下午便得至噩耗，……；而劉和珍君竟在遇害者之列”，“我向來是……然而我還不料，也不信……”；也有連接句子的，如“我在十八日早晨，……。但我對于這些傳說，“然而即日證明是事實了……。還有一具，……。而且又證明著，……”；還有連接段落的，如用“但是，我還有要說的話”來連接四、五部分。
（2）巧妙使用意思有聯系的詞語或句子。所謂意思有聯系的詞語或句子，包括序數詞、表示時間或空間的一組詞、表比較的詞、同一詞語、同義詞語、代詞、同義句子等。恰當使用這類詞語或句子，可以使語言前后貫通，語意自然順暢。例如：
“漏斗戶主”陳奐生，今日悠悠上城來。
他到城里去干啥？他到城里去做買賣……自由市場開放了，他又不投機倒把，賣一點農副產品，冠冕堂皇。
他去賣什么？賣油繩……一共六斤，賣完了，穩賺三元錢。
賺了錢打算干什么？打算買頂簇新的、刮刮叫的帽子……
（高曉聲《陳奐生上城》）
例句開始寫陳奐生“悠悠上城來”，接著三段銜接上一段結尾，分別用設問句開頭，相近的意思，相同的句式，將三個段落巧妙地銜接在一起。
（3）適當使用過渡性語句或段落。從一個意思轉到另一個意思，一個事件轉到另一個事件，一個場面轉到另一個場面等等，需要適當使用一些過渡性的語句或段落，以避免文章生澀、不流暢。例如：
我在這里也并不想對于“送去”再說什么，否則大不“摩登”了。我只想鼓吹我們再吝嗇一點，“送去”之外，還得“拿來”，是為“拿來主義”。（魯迅《拿來主義》）
例句前邊有四段是批判“送去主義”的，這一段先總結上文，結束批判，然后引出下文，正面提出“拿來主義”，這樣就把前后兩個意思自然而然地連接了起來。
4. 語言的句式、節奏和語音的和諧。
句式的統一，語句節奏和聲調的巧妙組合，常常能使語句更加連貫緊湊。
例1：（1998年全國高考題）下列各句括號內的兩種表述分別編為四組，表述全都恰當的一組是：（ ）
①魯大海——四鳳的哥哥，魯貴的半子——進。他身材魁偉，（a．粗黑的眉毛 b．眉毛粗而黑，）兩頰微微陷下去。
②天山連綿幾千里，（a．不論高山、深谷，不論草原、湖泊，不論森林、溪流 b．不論高山、深谷，不論草原、森林，不論溪流、湖泊）處處有豐饒的物產。
A．① a ② a B．① a ② b C．① b ② a D．① b ② b
此題考查語言連貫問題，側重句式相同方面，句①中“身材魁偉”“兩頰深陷”均是主謂結構，應選擇其結構形式相同的b；句②中“不論……”均是按類并列，所以應討論如何分類才恰當，自然是b。因此，此題答案為D。
例2：“世界屋脊”上的冰峰、雪嶺、大漠、草原、奔騰的江河、晶瑩的湖泊、數不清的珍禽異獸，以其特有的魅力，吸引著越來越多的游容。
畫線詞語兩兩相對，音節少的在前，音節多的在后，這是一條規律。描寫對象由高到低，由遠及近，讀起來很順暢。
例3：依次填入下列兩句中橫線處的語句，與上下文語意連貫、音節和諧的一組是
(1)每逢深秋時節， 松竹山茶，色彩絢麗，美景盡覽。
(2)遠眺群山環抱， 近看小河流水，茶園蔥綠，松竹并茂。
①置身山頂，俯瞰槐榆丹楓，②置身山頂俯瞰，槐榆丹楓，
③白云繚繞，層林疊翠； ④層林疊翠，白云繚繞；
A.①③ B．①④ C.②③ D．②④
本題中的(1)句，“每逢”為六字句，若選①，“置身山頂”是四字句，“俯瞰槐榆丹楓”又是六字句，顯得參差雜亂，極不平穩；若選②，兩個六字句相對，接下來是四個四字句。不僅句式對稱，而且“瞰”與“覽”也押韻。所以第(1)句應該選②。(2)句“遠眺”與“近看”形成對稱，后面各跟三個四字句。但從押韻上看，若選③，韻腳是“抱”“翠”“水”“茂”，顯然讀起來不大和諧；若選④，韻腳字成了“抱”“繞”“水”“茂”，韻腳和諧自然，表達流暢自如。選③顯然沒有選④更好。這樣，只有D項最符合題干的要求。
5. 情調要和諧。
每一段文字，作者都會有自己要表達的意境，而且前后的情調要和諧，要一致。例如對于寫景的復句或語段，要注意語境因素，要分析景物、情調的特點。景物，有遠、近、動、靜的不同；色彩，有鮮明、暗淡的區分；氣氛，有熱烈、凄清之分；態度上或褒或貶、或喜或悲。這一切，在同一文字里前后都應該保持和諧一致。
例： ，巍峨挺秀的秦嶺消沒在濃霧里，田堰層疊的南塬，模糊了，美麗如錦的渭河平原也驟然變得丑陋而蒼老。
A、天氣陰沉，滿天是厚厚的，低低的，灰黃色的濃云。
B、在夕陽的輝映下，滿天彩云飄動。
答案是A。因為語境中的意境是暗淡的、丑陋而灰黃的，因此選項中就不能是色彩鮮艷的、明亮的，感情基調就不能是昂揚樂觀的。
（三）怎樣做到語言表達得體。
古人說： 良言一句三冬暖，惡語傷人六月寒。言談既能促進事業發展，生活如意，也能傷害別人，招來災禍。著名的節目主持人楊瀾一次在主持晚會時不慎被絆倒，全場一片嘩然，這對一個主持人來說是再尷尬不過的事了，只見她從容站起，拾起話筒面帶微笑對觀眾說：“謝謝大家，是你們的熱情讓我傾倒！” 現場觀眾立即報以熱烈掌聲。某飯店，老先生生日宴會。老友熱情地點歌祝賀。掌聲響過，歌聲驟起，“西邊的太陽快要落山了......鬼子的末日就要來到......”頓時主人容顏大變！盡管及時制止了樂曲繼續演奏，但是，整個現場的氣氛已十分尷尬。
語言表達的得體是指根據交際的語境使用語言，也就是根據交際的外部語境（各種情境條件）、內部語境（上下文）選用恰當的語句來表情達意。通俗地說，所謂得體就是根據需要說相應的話。得體，是語言表達的基本要求，也是最高要求。
1. 正確使用謙敬詞語。
好些漢語詞匯都具有一定的傾向性，如果把握不好，就會鬧出笑話。尊稱的詞語只能用于稱對方，而謙稱的詞語只能用于稱呼己方。
（1）敬辭。敬辭是含恭敬語意的詞。在與人的交往中，用敬辭以表示對對方的尊重、敬佩、感謝，或請求對方做什么，或為對方做什么等。常見的敬辭有以下幾種：
①來往語。指雙方互相走動所用的敬辭。如“光臨”“蒞臨”“惠臨”：多用于對方到自己這一方來。“惠顧”：請多照顧；多用于商店售貨員對顧客的客氣話。“恭候”：多指自己等待對方到來的恭敬態度；如“恭候大駕光臨”。“造府”“拜訪”“拜見”：多用于自己到對方那里去。“拜望”：探望對方。“拜辭”：告別對方。等等。
②問候語。尋問對方用的敬辭。如“貴庚”：問對方的年齡。“高齡”：問老年人的年齡。“芳齡”：問青年女子的歲數。“芳名”：問青年女子的姓名。“大名”：問一般人的姓名等。
③請求語。請求對方幫助的敬辭。如“仰仗”：依靠、依賴。“勞駕”：請別人做事或讓路。“斧正”、“雅正”：請人修改文章或指點失誤。“惠存”：請保存；多用于送人書籍、照片等物而題的上款。“賞光”：請對方接受自己的邀請。“賞臉”：請對方接受自己的要求或贈品。“敬望”：敬請希望。“賜教”：請對方指點。“拜托”：托人辦事等。
④服務語。愿意為對方做事的敬辭。如“效力”、“效勞”：為對方做事盡全力，不辭勞苦。“效命”、“效死”：盡力服務，不惜犧牲生命。“肝腦涂地”：表示為人效力愿意犧牲生命。“ 榮膺”：光榮地接受或承當任務等。
⑤贊頌語。對他人的行為、品質、名氣等方面的欽佩、敬重等的敬辭。如“如雷貫耳”：形容對方的名聲之大。“高論”：指對方見解高明的言論。“拜服”：佩服之極。“拜讀”：讀對方的作品。“洗耳恭聽”：請人講話時說的客氣話。“久抑”：仰慕已久。“翹楚”：喻杰出的人材。再如“玉照”、“榮幸”、“壁謝”、“蓬蓽生輝”等。
（2）謙辭。謙辭是含謙虛口氣的詞。如“芻議”：表明自己的議論膚淺。“愚意”、“鄙意”：均指自己的想法。“后學”：后進的學者或讀書人。“忝列”：表示身居某部門，才疏識淺，辱沒他人。“舍下”、“舍間”、“寒舍”、“敝舍”等：均指自己的住處。“廁身”：參與某部門工作，自覺有愧。“不才”：指自己沒有才能。“錯愛”：感謝對方的愛護。“辱臨”：承蒙；表示因自己而使對方受辱。“拙著”、“拙作”：自己的著作、文章。“拙見”：自己的見解。“拙筆”：自己的文字或書畫。“拙荊”：舊時稱自己的妻子。“承乏”：表示所任職位因一時沒有適當的人選，只好暫時由自己充任等。
（3）婉辭。婉辭指委婉之言，有些話不便明說，就需用含蓄、委婉、迂回的方式來表達。如“后事”：指喪事。“作古”：去世。“壽衣”：裝殮死人的衣服。“木頭”：棺材。“打攪”：接受別人招待。“富態”：身體胖。等等。
2．恰當地選用褒義詞、貶義詞、中性詞。
恰當地選用褒義詞、貶義詞、中性詞，能準確嚴密地表達對事物的感情態度。要注意的是，褒義詞和貶義詞的褒貶感情并不是一成不變的。在特定語境中，也就是運用“反語”的修辭方法時，褒義可變成貶義，貶義可變成褒義，用這種說反語的方法起到諷刺作用。
如：“在長期的奮斗中，我一向是過著樸素的生活，從沒有奢侈過。經手的款項，總在四百萬元；但為革命籌集的金錢，是一點一滴的用于革命事業。這在國方的偉人們看來，頗似奇跡，或認為夸張。”（《清貧》）
句中的“偉人們”本是褒義詞，這里不是指真正的偉人們，而是諷刺國民黨那些貪官污吏，變成了貶義詞。
3. 明確目的，有的放矢。
說話也好，寫作也好，都帶有一定的目的，或敘述事件，或說明事理，或描述現象，或抒發感情，等等。因此，在說話或寫作之前，先要明確目的。
語言的表達要適合表達目的的要求，是說語言的表達應有明確的目的性，目的決定了語言得體的尺度，決定了語言表達的方式。能根據表達目的選用合理的表達方式，就是所謂有的放矢。說“我們班全體同學要求自己都很嚴格，上個月沒有一個人遲到”，和“我們班連×××同學也能嚴格要求自己，上個月沒有一個人遲到”，基本事實可能完全一樣，但效果完全不同。前者適用于表揚，后者則有指責味道。所以運用語言必須有明確的目的，然后根據目的需要，采用恰當說法。否則就不得體。
4. 看準對象，講究分寸。
語言交際總是雙向的，既有說或寫的一方，也有聽或讀的一方。因此，說寫者就不能一廂情愿想說什么就說什么，而要從對象的年齡、職業、思想、性格等不同特點出發，說恰當的話，即所謂“對什么人說什么話”。有個小朋友讀過老作家冰心不少文章，很敬重她。有一次見到她，這個小朋友問：“冰心奶奶，您今年幾歲了？”“幾歲”是問小孩子的話，用問小孩子的話來詢問一個德高望重的老奶奶，不得體。如果說成“您多大年紀了”，就比較得體了。
交際對象有身份、經歷、文化背景等具體因素。在運用語言作文交際時，應該切合實際。俗話說，到什么山唱什么歌。在語言表達過程中，要特別注意說話人和聽話人的身份、地位，根據不同的思維習慣和語言習慣去表情達意，既要做到言為心聲，又要避免千人一言，讓人聞其言而知其人，突出鮮明的個性特色從前有個秀才到集市上去買柴，他對挑柴的客氣地說：“荷薪者過來。”挑夫只聽懂了“過來”二個字，就過去了。秀才又問：“價錢幾何？”挑夫只聽懂“價錢”二個字，就開了個價。秀才于是討價還價了：“外實而內虛，煙多而焰少，請損之”這回挑夫怎么也聽不懂，于是挑起柴走了。 說話人要注意聽話人的身份、地位、文化背景等因素。
5. 適應場合，巧妙用語。
場合，即交際環境，包括時間、地點、話題，有關對象身份、職業、地位、教養、性格，以及對象之間（還有聽讀者與說寫者之間）的關系等內容。如果不注意交際的場合、對象、氣氛等信口開河，往往達不到交際目的，甚至招致不良后果。反之，根據具體的場合、對象而選擇的理智的、充滿內涵和智慧的語言，往往能收到預期的良好效果。場合，既指一定的時間、地點構成的總體氛圍，也指交際當時的自然情景和社會情景。所謂“到什么山上唱什么歌”，所謂＂因境設辭”，指的就是要適應不同的場合，說話用語巧妙自然。據說，一位不懷好意的西方記者問周恩來總理：“為什么中國人走路時老低著頭，而西方人卻昂著頭走路?”周總理作了巧妙回答。下列四個選取哪一項符合周總理的回答?
A．因為中國人謙虛，而西方人目中無人，自以為了不起。B．因為中國人習慣于沖刺，而西方人習慣靠在椅背上休息。C．中國人富有人情味，走路時要和熟人打掃呼，所以要低頭看前面。D.因為中國人正在走上坡路，而西方人正在走下坡路。
四個選項，A項回答不禮貌。B項不合實情，片面。C面只回答了一方，也有些片面。只有D項既形象又含有深意，不失國格也不是目中無人，恰到好處。
場合有種種不同，或悲痛，或歡樂；或正式，或隨意；或緊張繁忙，或輕松愉快，等等。不同的場合，對語言運用有不同的要求。一般說來，在悲痛的場合，應該嚴肅、莊重，不能盡說些無關痛癢的笑話；在歡樂的場合，應該輕松、愉快，不能盡嘮叨自己的苦惱、不滿，如此等等。這是交際的總體氛圍對說話內容的制約。如；
有這樣一件事，李工程師夫婦為他們的日本國好朋友舉辦家宴。席間，日本太太非常客氣地說：“李太太這樣文雅，和我們日本女人一樣，不像是中國人。”
試想，聽了日本太太“非常客氣”地說了如此失體不當的話，李太太該怎樣說才好呢？如果說成：“太太也很文雅，您的先生也很文雅，都和我們中國人一樣，不像日本人。”如此你“酸”地來，我“辣”地去，這家宴還能辦成？友好關系還能持續？或者來句“謙虛”的：“太太過獎了，我哪能比得上你們日本女人！”這就有失尊嚴了。所以李太太一愣后，說的是“太太說出了一個事實，中日的文明是同源的，中國的文明哺育了日本”。這句話說得含蓄得體，深富涵養，符合交際場合，使日本太太聽了知道自己的談吐有失妥當，歉然地一笑，但又不感到尷尬。
此外，還要利用特定的場合，學會“因境設辭”。曾經有人舉過這樣一個例子：一年春天，他去拜訪一位久未見面的老同學。那天，天氣特別好，連綿的陰雨過后，艷陽高照，春光融融。老同學打開門，看見是他，高興地說：“嗬，老朋友，你給我們帶來了溫暖的陽光！”這句話借助時令天氣，一語雙關地表達了對客人到來的喜悅和歡迎之情，可謂恰到好處。又如：
魯侍萍（大哭）這真是一群強盜！（走至周萍面前）你是萍，……憑——憑什么打我的兒子？
周 萍 你是誰？
魯侍萍 我是你的——你打的這個人的媽。（曹禺《雷雨》）
周萍是魯侍萍的兒子，但是在那個場合母卻不能認子，因此雖然情之所至她幾次險些吐出真情，但都恰到好處地及時轉到了別處。轉折的成功，就是充分利用了她的另一個兒子被打的具體情境。
6.把握語體，用語準確 。
語體，是適應特定的語言環境而形成的不同的語文體式。分別起來，有口頭語體和書面語體兩種。口頭語體包括一般談話語體和演講語體；書面語體又有幾種主要的變體，如公文事務語體、文藝語體、科技語體、政論語體等。不同的語體，往往運用不同的語言材料，適應各自不同的語境和交際需要，形成各自不同的語言特點。比如文言詞語典雅、簡潔、莊重，在比較鄭重的書面語體如公文事務語體中經常使用；方言詞語、俚詞俗語等，簡明、通俗。易懂，在口頭語體或書面語體的文藝語體中經常使用。又如科技語體、政論語體常常使用長句、常式句、完全句等，而口頭語體、文藝語體則常常使用短句、變式句、省略句等。
不同的文體有不同的語言風格。要做到量體裁衣。文藝文體講究生動形象，應用文體講究準確、嚴密、平實。具體說來，新聞簡潔、扼要，概括性強。廣播稿、演講辭要明白、口語化，避免同音詞。廣告語言要通俗凝練，新穎活潑，幽默易記。合同措辭嚴密，表述清晰。頒布政令要莊重嚴肅，有分寸。請示申請要委婉平和。批評、表揚要持之有據。訃告嚴肅鄭重而沉郁。賀辭熱情。壽禮莊重等等。
如一九九二年全國卷第20題：下面一段文字作廣播稿時，有四處非改動不可，請寫出這四處的序號。
自從 a 我省西部 b 地區發生強烈地震 c 以來，本市各界 d 對震災 e 以后的人民生活十分關心，積極開展賑災 f 活動，捐款累計 g 己逾100萬元之巨 h 。我廠原來已經捐款(包括捐贈衣服、物品折款) i 8萬元，昨天又捐款2萬元。這些錢物已經轉送 j 到了災區 k 。
本題答案應是e、f、h、i，“震災”是專業術語。“賑災”是書面語，“逾”是文言詞語，這三外都不符合廣播稿通俗、口語化的要求，應分別改為“受災”、“救災”、“超過”。“之巨”是文言詞語，在此處又是多余的，應刪去。i處的概念不清，讓人不明白。應改成“捐款××元”、“捐衣服××件”、“物品××件”比較妥當。
此外，在應用文有些文體中，往往習慣使用某些文言詞語，如“茲將”、“業經”、“悉”、“特此”、“逾”、“尚”、“鑒于”、“屆時”、“為荷”、“緘”、“蒞臨”等，一定要弄清它們的含義和用法，正確地使用它們——
“茲將”：現在將……；多用在公文的正文開頭，如介紹信等。“業經”；已經；用于公文的正文之中。“悉”：都。“特此”：表示為某件事特別通知，如公告等。“逾”：超過。“尚：還。“鑒于”：覺察到，考慮到；多用于對人物的評介的正文的結尾。“屆時”：到時候。“為荷”：承受恩惠；多用在書信中表客氣。“緘”：封閉；常用在信封上寄信人姓名后。“蒞臨”：來到；多用于貴賓來臨。
7.要學會面陳和轉述。
當面陳述和請人轉述是兩種不同的表達方式，要恰當運用。面陳，要根據雙方的關系，把陳述的內容講清就行，這種表達方式簡單一些。
請人代轉，涉及第三人，不僅敘述角度變了，時間、地點、稱代等因素也變了。這種表達方式復雜一些，必須考慮變化了的各因素的恰當表述。
例：根據語言環境，用口語方式轉述下面書面材料的內容。（2004年高考 江蘇卷）
材料：①徐凡，男，江蘇南京人，東方大學文學院教授。 ②系我國紅學界后起之秀， ③尤以考證作者身世見長。 ④專著《曹雪芹家世考》、《大觀園人物論》、《<紅樓夢>導讀》（獲優秀教育圖書獎）在海內外享有盛譽。 要求：①內容適當。②表達得體。③符合口語特點。④將轉述的話寫在相應的橫線上。 學校邀請徐凡與學生座談時，你以文學社成員的身份向同學們介紹說： ① ② ③ ④
解析：轉換的要點：①“徐凡”后應加稱呼，不能介紹性別。 ②“系”、“后起之秀”必須轉換，可以轉換為“是”、“研究專家”等。 ③“作者身世”應轉換為“曹雪芹的身世”或“《紅樓夢》作者身世”，“尤以……見長”用“尤其在……方面有專長”一類句子來轉換。 ④括號中的內容必須轉換到句中表述。
三、語言表達簡明、連貫、得體教學的基本原則。
1.教學的實踐性。語言表達教學必須以實踐為主要途徑，讓學生面對具體的語言對象，在具體的語言環境中領悟語言的簡明、連貫、得體。因此它是一項操作性很強的教學過程。
2.選材的現實性。教學的語言素材多來自于現實生活，一是中學生使用的材料，從學生作文中、黑報中、教科書中找原始素材；二是從社會使用語言中搜尋材料，廣播、報紙、廣告、期刊網絡、電視等媒體及其他用語場合，這很具有社會性。內容涉及新聞、廣告、演講和其他實用文以及文學作品等。“從生活中來，到生活中去”，這是語言表達教學的終極目標。
3.教師的示范性。教師在日常的教學中使用的語言具有重要的示范作用，教師必須規范自己的教學用語和生活用語，語言表達簡明、連貫、得體，為學生提供良好的示范作用。
4.教學的全息化。語言的簡明、連貫、得體三者往往是融合在一起不可分割的，做到語言的連貫，必定也體現了簡明和得體，所以在教學中，要綜合考慮三者的關系，做到教學的全息化。
四、目前存在的困難和問題。
1.時間滯后。語言的簡明、連貫、得體作為專題教學一般安排在高三高考復習，平時只是零敲碎打，不利于學生在高一高二形成良好的語言習慣，有突擊應試之嫌。而語言的學習是一個積累浸淫的過程。那么在什么時間、如何安排這一專題教學才是合理的呢？
2.缺少語法和邏輯常識的支持。目前的語文課程大大淡化了語法和邏輯知識，在語言表達簡明、連貫、得體的教學過程中，有時會涉及語法和邏輯常識。語言表達的教學需不需要語法和邏輯常識的支持呢？
3.社會環境的負面影響。在社會生活中，各種濫用語言的現象比比皆是，甚至是粗暴地使用語言。各種不規范的生造詞語和引用外來語言的現象也普遍存在，對語言的規范教學有一定的影響。怎樣減少和克服這些負面影響，讓語言表達教學更多地在生活中起到正面作用呢？
4.文學作品的影響。文學語言在某種程度上需要創造性，包括詩歌在內的文學體裁追求語言的獨特性，往往要打破語言規則，對語言進行變形和重組，這與語言的簡明、連貫、得體是有矛盾的。在教學中怎樣區分二者的不同，怎樣把二者之間的矛盾統一起來呢？
主要參考資料：
《簡明.連貫.得體—中學生的語言修養和訓練》（作者： 章熊 語文出版社 1999-08出版）
《語文教育研究大系1978—2005·理論卷》（主編 王榮生 上海教育出版社2005年12月出版）
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