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建筑工程師 | 西語(yǔ)| 小提琴??|手帳
2018年對(duì)我來(lái)說(shuō)是個(gè)很重要的轉(zhuǎn)折點(diǎn),從學(xué)生時(shí)代過(guò)渡到工作。因此時(shí)間管理和手帳體系都有了很大的改動(dòng)。學(xué)生時(shí)代喜歡用tn,喜歡“all in one”,工作以后就覺(jué)得這樣的體系慢慢不適應(yīng)自己的狀態(tài)。
因此從九月份到現(xiàn)在一直在思考和磨合,現(xiàn)在有了一套比較適合自己的體系,寫(xiě)下來(lái)分享給大家,希望能對(duì)同樣要調(diào)整體系的你們有一點(diǎn)幫助,謝謝。
1.買本子前的思考
市面上有很多種本子 weeks ,daily ,monthly,體系更是各式各樣,適合別人的也許并不適合自己,需要自己一點(diǎn)點(diǎn)去磨合和推敲。
這里我建議大家都有一個(gè)核心思想,即'我最想完成的事情'是什么。
我們每年每月都會(huì)有愿望清單。想學(xué)一門(mén)新語(yǔ)言,想get某個(gè)技能……但是因?yàn)楦鞣N原因總是擱淺。
因此在確定手帳體系之前呢,建議大家在一張紙上整理思路,把想做的事情,按照重要程度排一個(gè)順序及等級(jí),以此來(lái)制定自己的計(jì)劃并堅(jiān)持。
下面這張圖上呢我把自己想要做的事情排成一個(gè)圈 ,順時(shí)針?lè)较蚴侵匾潭取?/span>
分別是:西語(yǔ)— 運(yùn)動(dòng)—小提琴—閱讀—畫(huà)畫(huà)
之后規(guī)劃任務(wù)的時(shí)候呢 就會(huì)以這個(gè)為原則來(lái)安排。
建議大家都提前去做這樣的一個(gè)概括
定位一下自己,不要總是想著要做很多事情
人的精力是有限的,效率最重要啦!
2. 生活手帳 MUJI WEEKS
高效打卡制,提高約束力
本子:MUJI WEEKS
工作和生活我是完全分開(kāi)的。因此這個(gè)本子也就是完全是自己的生活。
功能區(qū)分割如下圖
PART 1 :打卡區(qū)
可以看到,上述的幾個(gè)按重要程度排好的事件,在這里的格子長(zhǎng)短上可以體現(xiàn)出來(lái)。
比如,西班牙語(yǔ)是我19年最重要的一項(xiàng)目標(biāo)。因此有七個(gè)格子,即每周每天都要學(xué)習(xí)。
運(yùn)動(dòng)呢有四個(gè)格子。即我本周運(yùn)動(dòng)次數(shù)為四天,但是不局限日期,因?yàn)楣ぷ鞔嬖谔嗖豢煽沽Α0才藕玫慕裉烊タ赡軙?huì)突然通知加班。因此我只規(guī)定了次數(shù),沒(méi)有局限日期。如果工作日太忙只能去兩次,那么周末兩天都要去。總之就是要滿四次。其他項(xiàng)目同理。
這樣做的好處呢是可以給自己留足夠的活動(dòng)空間,安排起來(lái)很靈活,不至于今天安排的事情沒(méi)有做,心里有愧疚感。同時(shí)呢,用次數(shù)來(lái)約束自己,心里也會(huì)隱隱的記住這件事,也會(huì)比較有動(dòng)力。
PART 2: GOALS
打卡的任務(wù)安排好之后呢 就是具體的任務(wù)了。比如我要學(xué)西語(yǔ),那么我本周的進(jìn)度,是上完那幾課,背多少單詞,都要寫(xiě)下來(lái)提醒自己。
PART 3: TO DO LIST
這個(gè)區(qū)域呢就會(huì)寫(xiě)一寫(xiě)本周的重要事情。
PART 4: DAILY
周計(jì)劃起到的作用是整體規(guī)劃,那么具體哪天做什么,就會(huì)在前一天晚上安排好。根據(jù)打開(kāi)任務(wù)條的滿格程度,安排自己的計(jì)劃。
3.工作手帳本 ——MOLESKINE WEEK口袋本
本子:MOLESKINE 哈利波特合作款周記本,小小的,不啰嗦
剛工作的時(shí)候我給自己配了一個(gè)A5的大本子,想著我工作一定有很多事情要寫(xiě),但后來(lái)發(fā)現(xiàn),雖然工作很多,但是我需要記錄的,反而是越精煉越好。
好處是:1.一目了然。2.方便回顧。寫(xiě)太多的話反而不利于工作總結(jié)。 而且小本子還有一個(gè)好處就是,外勤的時(shí)候,揣進(jìn)口袋就可以出發(fā)了。不需要太累贅的修飾。只需要一個(gè)本子,一個(gè)筆,和一疊便利貼。此處的便利貼是MUJI。
①用便利貼來(lái)標(biāo)示節(jié)點(diǎn)。
我是一名工程師,工作的性質(zhì)呢,是會(huì)有好幾個(gè)項(xiàng)目交替開(kāi)展,周期都比較長(zhǎng),往往是此起彼伏的狀態(tài)。這個(gè)時(shí)候我就需要很明了的看到自己每周的任務(wù)概況。因此用一個(gè)便利貼寫(xiě)上,很明了。
②不同顏色的筆區(qū)分不同的工作。
有時(shí)候碰巧兩個(gè)項(xiàng)目時(shí)間重合,那么同時(shí)開(kāi)展的話,就需要用顏色來(lái)區(qū)分。此處的筆是 (斑馬的復(fù)古五色)
③空白頁(yè)是工作安排和小結(jié)。
我們每周一早上都會(huì)有組會(huì),會(huì)把一周的工作進(jìn)行一個(gè)安排。我就會(huì)用這一頁(yè)來(lái)做會(huì)議記錄。也是本周工作的總覽。
④月歷總覽。
每完成一個(gè)項(xiàng)目節(jié)點(diǎn),就會(huì)在月歷上標(biāo)注一下,節(jié)點(diǎn)開(kāi)始的時(shí)間和完成的時(shí)間。這樣方便后期整理和回憶。
4.記錄手帳本——記錄每天的不同
本皮:HOBO黑鳥(niǎo)
內(nèi)芯:MIDORI余白
這里的手帳就很隨意了。有時(shí)間就會(huì)做,興致好就會(huì)做,喜歡寫(xiě)什么就記錄什么。是我最喜歡,最放松的手帳本。這里的主觀因素很多,我就po一些圖片,是我的一些拼貼和記錄。后面會(huì)有我 的膠帶總結(jié)。
5.閱讀筆記——燈塔閱讀
記住我看過(guò)的每一本書(shū)
之前的閱讀筆記總是很隨意,隨便這里寫(xiě)一點(diǎn),那里寫(xiě)一點(diǎn),19年打算讓閱讀手帳也'整整齊齊”。
在MOLESKINE和燈塔的閱讀筆記中糾結(jié)很久,選了燈塔。沒(méi)有什么原因,就是覺(jué)得體系里已經(jīng)有了MOLESKINE需要燈塔哈哈。
我還沒(méi)有開(kāi)始正式用,有時(shí)間的時(shí)候想把之前讀過(guò)的印象深刻的好書(shū)都整理一遍。到時(shí)候再來(lái)po!給大家展示一下這本手帳的內(nèi)頁(yè)吧!可以借鑒和參考
6.隨筆及心得
我是個(gè)特別喜歡自己和自己對(duì)話的人。有時(shí)候有很多思想火花,無(wú)處抒發(fā)就想記下來(lái),一直用的都是燈塔的本子。
偶爾也會(huì)涂涂畫(huà)畫(huà)一下??傊@個(gè)本子就是一些自己的心情記錄啦,沒(méi)什么特別的,很隨意的部分!我個(gè)人還是很喜歡空白本的,可以開(kāi)天窗哈哈!
7.手帳用物總結(jié)
①佳能CP-1300照片打印機(jī)。
雙十一剁手的,還在開(kāi)發(fā)期。
但是整體體驗(yàn)很好,之后會(huì)出使用感受。
要點(diǎn):先拼圖再打印!
拼圖軟件:MOLDIV 相紙尺寸: 6寸,
(拼圖的時(shí)候記得把照片比例調(diào)成2:3 這樣不會(huì)壓線!)
②鋼筆
lamy* 布朗熊合作款
用了兩年了,我的心上熊,是我生活必備品
kaweco酒紅色
出于顏值入的 很好看 ,小小的方便攜帶
lamy狩獵者F尖
收到的禮物,較粗,會(huì)用來(lái)寫(xiě)英文
③其他筆
斑馬復(fù)古五色 penco原子筆 吳竹水毛筆
④水彩 俄羅斯白夜
初學(xué)者很夠用了,色彩明亮,價(jià)格合適。
8.膠帶配色分享
倉(cāng)敷意匠— 基礎(chǔ)款 綠色系/藍(lán)色系
樂(lè)帶膠帶—基礎(chǔ)款 粉色系/黃色系/藍(lán)色系
MT —綠植系
MT— 復(fù)古系
倉(cāng)敷意匠報(bào)紙膠帶—做舊系、MUJI— 紅色系
最后,感謝手帳,讓我從學(xué)生時(shí)代過(guò)渡到工作這個(gè)過(guò)程,不那么突然也不那么漫長(zhǎng)。
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