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（一）立卷基礎(chǔ)

文書處理部門或人員將辦理完畢的、具有保存價(jià)值的文件材 料，根據(jù)文件之間固有的聯(lián)系及形成的規(guī)律，組成案卷的過程稱為 立卷。 立卷的含義；立卷特征及其運(yùn)用。

（二）立卷環(huán)節(jié)的選擇

部門立卷是由文書處理部門或人員承擔(dān)文件材料立卷工作的 一種立卷環(huán)節(jié)模式，主要包括集中式、部門式和“誰辦誰立卷”等 具體模式。 文件處理部門與機(jī)關(guān)檔案室結(jié)合立卷是以機(jī)關(guān)文書處理部門 或人員為主，由文書處理部門和機(jī)關(guān)檔案室共同承擔(dān)機(jī)關(guān)文件材 料立卷工作的一種立卷環(huán)節(jié)模式。從機(jī)關(guān)檔案室介入立卷工作的 深度看，有組織型、分工型、兼職型三種基本類型。 

（三）立卷的準(zhǔn)備工作

立卷工作會(huì)議；立卷業(yè)務(wù)培訓(xùn)；文件材料的收集和清理；機(jī)關(guān) 檔案室在立卷工作中的作用。

（四）擬定（或修訂）立卷類目 

立卷類目是機(jī)關(guān)文書處理部門根據(jù)機(jī)關(guān)工作活動(dòng)和文件材料 形成的規(guī)律進(jìn)行預(yù)測(cè)，對(duì)新年度可能形成的文件材料按照立卷的 要求和方法，預(yù)先擬制（修訂）的新年度歸檔文件的類目表，又稱 為案卷類目、立卷?xiàng)l款、立卷計(jì)劃等。 立卷類目的擬制（修訂）；立卷類目的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容。

（五）平時(shí)歸卷

平時(shí)歸卷是立卷人員按照當(dāng)年擬訂（或修訂）的立卷類目的要求，在日常工作中隨時(shí)將已辦理完畢的文件材料歸類、歸卷（或 組卷），到年終與其他案卷一并歸檔的一種立卷方法。 平時(shí)歸卷的目的；平時(shí)歸卷的主要措施。

（六）卷內(nèi)文件的排列與編目排列卷內(nèi)文件

• 編頁（件）號(hào);

• 填寫卷內(nèi)文件目錄;

• 填寫卷內(nèi)備 考表；

• 擬寫案卷題名；

• 填寫案卷封面；

• 裝訂案卷。 

（七）案卷的排列與編目

• 排列案卷；

• 編制案卷號(hào)；

• 編制案卷目錄。 

組件，即歸檔文件整理，是將歸檔文件以件為單位進(jìn)行裝訂、 分類、排列、編號(hào)、編目、裝盒，使之有序化的過程。 

（一）組件的意義

• 有利于提高和控制檔案的質(zhì)量；

• 有利于降低資源耗費(fèi)的同時(shí)提高歸檔文件整理的效率；

• 便于深化檔案信息資源的開發(fā)、利用和管理；

• 更適合現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)管理。

（二）組件的方法步驟組件的六個(gè)步驟；

• “件”的理解；

• 歸檔文件的修整內(nèi)容；

• 裝訂、 分類、排列、編號(hào)、編目、裝盒的內(nèi)容與方法。 

歸檔是辦理完畢且具有保存價(jià)值的文件經(jīng)系統(tǒng)整理移交檔案室（館）保存的過程。

（一）歸檔范圍

• 歸檔范圍包括哪些方面；

• 不歸檔范圍包括哪些方面。

（二）歸檔時(shí)間

• 文書檔案的歸檔時(shí)間；

• 專門檔案的歸檔時(shí)間；

• 特殊載體檔案的 歸檔時(shí)間。 

（三）歸檔要求

• 歸檔的檔案文件和有關(guān)材料應(yīng)齊全、完整；

• 歸檔的檔案文件和有關(guān)材料應(yīng)符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范；

• 按時(shí)歸檔；

• 嚴(yán)格辦理歸檔交接手 續(xù)等。

（四）歸檔工作內(nèi)容和步驟

• 編制移交案卷目錄或歸檔文件目錄；

• 立卷或組件說明的內(nèi)容和撰寫方法；

• 移交與歸檔手續(xù)。