這是我每天一篇文章的第1年54天
我想學習過時間管理的人，都知道時間管理矩陣理論，也就是時間管理四象限法則，美國管理學家史蒂芬.柯維在他的《要事第一》這本書中提出了這個法則，因為其實用而受到了人們的歡迎。
如下圖所示，將事情按照重要性和緊急性分為4類：重要緊急、重要不緊急、不重要緊急、不重要不緊急。
第一象限：重要且緊急
第一象限里面的是重要且緊急的事情。就比如緊急的會議、今天必須完成的工作、臨時出現的危機。
面對第一象限里面的事情，我們應該立即去做，因為如果不馬上把它們處理好，就可能會造成嚴重的后果。比如我每天晚上12點以前必須完成一篇文章，我就要優先去完成它。
第二象限：重要且不緊急
第二象限里面的是重要且不緊急的事情。就比如自我能力的提升、發掘新的機會、人際關系的建立、運動等等。
面對第二象限里面的事情，我們應該有計劃地去做。雖然這個現象里面的事情不緊急，但是會對我們的生活和工作產生重大的影響。需要只需要將目標分解以后，每天做一點點。比如我們每天運動10分鐘，讓我們一直保持活力和健康。
這里需要說明一下的是，我們之所以每天有很多重要且緊急的事情要做，就是因為我們平時沒有有計劃地去做重要且不緊急的事情，結果就導致這些事情變得很緊急。就比如你平時不運動，突然有一天就大病一場，變成了緊急事件。
第三象限：不重要且緊急
第三限里面的是不重要且緊急的事情。就比如頻繁地回復消息、做無關緊要的事。
面對第三象限里面的事情，我們應該盡量讓別人去做。就比如一些瑣碎的工作，就可以讓自己的下屬或者助理去做。就比如你的同事讓你去幫一個忙，對他來說，這是可能是一件重要且緊急的事情，而對你老說，可能就是不重要且緊急的事情，那你你就可以拒絕他，讓他自己去做。
在這里需要注意的是，我們要明確自己的責任范圍。如果你同事讓你做的事情，屬于你的責任范圍，那么就是重要的事，你就有責任去完成。
如果這件事不屬于你的責任范圍，就比如他讓你幫忙做一份文件，本來是他的事情，這時候你就必須選擇做還是不做，而且你得為你的選擇和后果復雜。
如果你幫他做了，也許你們關系變好了，但是自己的工作卻沒有完成；如果你不幫他，自己的工作是完成了，但是關系可能變得差一些，這需要你自己去權衡和選擇。
如果這件不重要且緊急的事情只能自己做，怎么辦呢？這時候我們就可以利用我們的碎片時間、低效時間去完成它，而將效率高的時間用于完成重要的工作。
第四象限：不重要且不緊急
第四象限里面的是不重要且緊急的事情。就比如刷劇、聊八卦、沉迷游戲、亂上網。
面對第四象限里面的事情，我們應該盡量不做。這里要補充一下，有些不重要不緊急的事情，比如刷劇和玩游戲，我們可以適當地做一做。
一是因為有的朋友可能無法完全一下子不去做這些事情，二是因為我們的確也可以通過這樣一些方式來讓自己放松，那我們就可以用碎片和低效時間去做這些事情。
總的來說，我們首先應該處理好重要緊急的事情，然后有計劃的去做重要不緊急的事情，把不重要緊急的事情交給別人去做，并且盡力不做不重要不緊急的事情。
其實，這里也存在一個問題，很多剛開始學習這個法則的朋友，不知道如何將自己要做的事情進行分類。更具體地來說，他們可能知道什么事情是緊急的，但不知道什么事情是重要的。
其實，重要的事情，就是那些可以幫助你實現目標的事情，就比如我每天寫一篇文章，就可以幫助我實現寫書這個目標，這就是我每天應該做的重要的事情。
好了，剛剛我們介紹了史蒂芬.柯維提出的時間管理矩陣理論，下面我就要介紹我提出的新時間管理矩陣理論，也就是新的時間管理四象限法則。
如下圖所示，將時間管理水平按照目標多少和效率高低分為4類：目標少效率高、目標少效率低、目標多效率高、目標多效率低。
第一象限：目標少效率高
我們先來解釋一下效率高低和目標多少分別是什么意思。效率高，就是指在單位時間內能完成更多的事情，效率低則相反。目標少，指的事聚焦最重要的一個目標，將大部分時間、精力和資源投入到一個目標上。目標多，指的是有很多想要達成的目標，也就是目標不聚焦。
好了，目標少效率高的人處在什么樣的水平呢？這個法則將我們的時間管理水平分為四類，那么它就是排名第一。因為他們有明確的最重要的一個目標，講大部分時間、精力和資源都投入到這件事情上，而且做事的效率很高，自然能夠獲得最大的產出。
需要注意的事，聚焦一個目標，不是說不做其他事情，而是優先投入時間去完成這件事。比如，我每天寫一篇文章，就是每天優先要做的事情，來實現出書這樣一個目標。
至于應該聚焦什么樣的目標，我們在目標管理這一章會講到。
第二象限：目標少效率低
目標少效率低的人處在什么樣的水平呢？排名第二，因為他們雖然很聚焦自己的目標，但是效率不高，比如一天只能專注工作5個小時。
所以，處在這一象限的人最應該做的事情，就是提升自己的工作效率，比如使用番茄工作法、斷網工作法等等。
需要注意的是，我們不應該一味地提高自己的效率，而是應該找到一個平衡點，讓自己能夠勞逸結合，因為平衡才能持久。比如你每天工作8小時，覺得剛剛好，那就可以嘗試增加一兩個小時，在這個過程中不斷地調整，保持平衡。
第三象限：目標多效率高
目標多效率高的人處在什么樣的水平呢？排名第三，他們效率的確很高，比如一天能高效工作10個小時，但是他們的目標太多了，分散了他們的注意力和精力，結果就可能什么目標都達不成，什么事情都做不好。
我認為傳統的時間管理就容易陷入這個誤區，雖然他們用四象限法則、番茄工作法等方法可以提高自己的效率，但是因為目標大多，很可能會讓我們身體透支、失去平衡。
這種情況，應該做的就是找到最重要的一個目標，刪除其他不重要的目標，或者減少對其他目標的投入，然后聚焦于這個最重要的目標。
第四象限：目標多效率低
目標多效率低的人處在什么樣的水平呢？毫無疑問，是排名第四的，也就是水平最低的。目標多和沒有目標一樣，都會讓我們遠離成功，特別是本身的工作效率還非常第的情況下。
這個時候，就有兩種處理辦法，一種是聚焦目標，一種是提升效率。我認為聚焦目標，是比較好的方法，因為只有我們聚焦最重要的一個目標了，再來提升效率才有意義，否則一味提升效率，只會讓我們失去平衡，特別是目標很多的情況下。
好了，我們分享了時間管理矩陣和新時間管理矩陣，那么他們有何不同呢？我創造新時間管理矩陣的意義又在哪里呢？
時間管理矩陣，將事情分為四類，這就是一個任務分類的方法，類似的方法還有很多，比如ABCDE法。這個矩陣的作用就是通過任務分類來提升我們的這個效率。
如果我們把時間管理分為目標和效率兩個維度，那么時間管理矩陣屬于效率這個維度。
而新時間管理矩陣則不同，它就是把時間管理分為目標和效率兩個維度，然后根據這兩個維度來劃分為四個象限，將我們的時間管理水平分為四類，讓我們認清自己目前的狀態，并給出對應的解決方法。
也就是說，兩者的高度是完全不一樣的，前者的作用僅僅是提升效率，而后者從目標和效率兩個維度來幫助我們進行時間管理。
好了，現在你的時間管理水平處于哪個象限呢？又應該如何做出調整呢？歡迎留言交流。
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