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OKR制度實施綱要及細則

一、OKR制度的兩個典型特征

1)在精不在多——因為它是用來明確工作重心的(setone'spriorities);?2)全體公開、透明——能夠看到你的同級(peers)、小老板(直接上級)、中老板(間接上級)、大老板(BOSS)的目標,根據這些多維度目標來隨時修正個人工作方向及輕重緩急,以此來進行目標匹配。

二、OKRs的操作

OKRs是一套目標溝通、制定、展示和回顧的流程。它以季度為單位,對目標進行管理。我們以年度第一個季度為例,說明具體流程:

1、每年11月,集思廣益下一年Q1目標,然后分系統內部分享、溝通

2、每年12月,在公司層面溝通下一年及Q1目標,員工結合組織目標,起草個人目標

3、下年1月初,在公司、團隊不同層級會議上,匯報團隊&個人目標

4、1月-3月,目標監控

5、3月底,為目標打分并且溝通,同時重復上述過程設定第二季度目標

三、OKRs與KPI的區別

1、OKRs要可量化的(SMARTOKRs)——與KPI要求相同

2、OKRs中,最多5個O,每個O最多4個KRs——與KPI要求也一致,0~1.0分值計分,分數0.6-0.7是比較合適(這被稱為“sweetspot”);如果分數低于0.4,你就該思考,那個項目究竟是不是應該繼續進行下去。要注意,0.4以下并不意味著失敗,而是明確什么東西不重要及發現問題的方式。

——與KPI要求“跳一跳夠得著”看似類似,然而更鼓勵設置挑戰性目標§每個人的OKRs在全公司都是公開透明的——這一點較傳統的KPI操作走得更遠,傳統上,很多企業能夠公示考核結果就已經不錯了

2、60%的O最初來源于底層——這不同于傳統KPI操作方式。傳統上,我們用KPI“解碼”公司戰略,更多的是一個自上而下的過程(雖然過程中也會強調自上而下、自下而上的雙向溝通)

四、OKRs體系的優勢與疑問

相對于傳統的KPI方式,OKRs將工作重心從“考核”回歸到了“管理”。以前績效管理整天圍繞著“考核”轉,離數字、公式很近,離目標、管理很遠;通過OKRs體系的實施,把大家的目光轉移到了真正重要的事情上來:

1)對于員工而已,OKRs化被動為主動,讓員工敢想、敢干。以前的操作方式,由于直接涉及到利益,目標設定變成上下級斗智斗勇、爾虞我詐的談判過程,員工有想法也不一定提。剝離了直接利益因素之后,員工只要認為有利于公司發展,就會“敢為人先”。

2)對于企業目標而言,OKRs化單項發送為主動鏈接,加強了企業目標的牽引效果。通過目標公開、透明管理,讓員工的思想和步伐跟得上公司、團隊目標;此外,一旦目標公示,在群眾的“火眼金睛”下,哪個員工會消極怠工呢?這也為peer-review提供了良好的基礎。

五、實施過程中的問題

1、評分完、溝通了就沒事兒了?難道真的不考核員工嗎?

是的,當季表現并不會像我們想象的,有配套的激勵機制。這也是為什么很多人認為”沒有考核“的原因。

然而這并不是說不考核員工。每年都會做兩次正式的focalreview——這由自評和他評(peerreviews)兩部分構成:自評要求填寫個人自上次review之后的主要成就與貢獻、個人的強項及代提升項;他評要求選出(往往上級指派部分)3-8個與自己相熟的人,內容與自評類似,只是要求peers對被評估人進行相對排序,以方便獎金發放。Review之后會有相應的薪資、獎金調整機制。很多企業都采取類似的方式,只不過維度上略有差異——有的公司會單獨將直接上級單列出來,作為一個重要維度。類似谷歌等公司之所以沒有,是源于相信與其“民主化”的管理理念有關。

當然,也沒有一個明確的項目獎金計算“公式”——決定獎金額度的,在于項目的重要程度:獎金不是根據工作量分配,而是依賴于項目的重要程度。即使你負責一個非常小并且在其他人看來是超乎目前應用水平,或者毫無實際應用的軟件產品,但是只要你能證明你的想法正確,那么你的獎金同樣數目不菲。怎么判斷項目重要程度的?也是”peer-review——其中有一條,要求同事評價被評估人的project情況,由此作為判斷依據。

配合每個季度的目標回顧,每個季度末,公司會將每一個項目向所有員工公示。貼上每個人的名字、照片。在這種高強度“曝光”機制下,員工必然十分投入。

2、為什么以季度為單位?

首先,需要說明的是,是以季度為單位,進行一輪公司層級的目標回顧與設定——與我們常常做得(半)年度目標回顧與設定而已,是更快而不是更慢——也就是說,這是一個更敏捷的目標管理流程。

其次,對于員工來說,每個季度這個周期其實太長。大部分人能夠明確說出下1-2個月的,但是再遠一些其實并不能說的很清楚——因為可能的變動比較多。在OKR流程之下,員工有另外一個工作習慣:Snippet。Snippet也不神奇,實質上是一個結構性的郵件周報機制,每周末,每位員工都會以郵件的形式明確三個方面內容:1)本周工作回顧;2)下周計劃;3)支持需求。工作回顧或者計劃都會簡單的把該周的工作事項、目標、計劃及成果羅列出來,之后將Snippet發送給固定的幾個人,作為工作過程溝通。

所以總體上,采取的是“周Snippet 季度OKRs 半年度focalreview”的績效管理方式。

六、總結

第一,沒有利益糾結的目標管理,反而更能激發員工積極創見、參與——保證“敢想”。這一點在這個變化越來越快的時代,尤其是對于科技型企業,顯得越發重要。

第二,需要同時采取合適的方式激勵員工為目標奮斗——保證“敢干”。除了采取了公示的方式,也可以有其他方法。

第三,不對人員評估工作耍花腔——一個人表現如何,同事一定看得清清楚楚,將這件事交給他們來完成——同級也好、上級也罷,只要評價要求說得明白、評估有依據,總能比較客觀的反應實際的。

第四,不要希圖找到藥到病除的靈丹妙藥——OKRs、Snippet的過程都是枯燥的,需要良好的習慣支持。

第五,慎思之,明辨之,篤行之。

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