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論文格式(國家標準)

  

論文格式沒有規矩不成方圓,論文也不例外,中華人民共和國國家標準GB 7713-87中對論文格式、參考文獻著錄格式進行了詳細說明。
科學技術報告、學位論文、學術論文以及其它類似文件是主要的科技信息源,是記錄科學技術進步的歷史性文件.為了統一這些文件的撰寫、編輯、印刷、出版、發行,便于處理、儲存、檢索、利用、交流、傳播?,F將中華人民共和國國家標準GB 7713-87中有關論文格式、參考文獻著錄格式摘錄如下:
1.題目:題目應當簡明、具體、確切地反映出本文的特定內容,一般不宜超過20字,如果題目語意未盡,用副題補充說明。
2.作者:署名的作者只限于那些選定研究課題和制訂研究方案、直接參加全部或主要研究工作、做出主要貢獻,并了解論文報告的全部內容,能對全部內容負責解答的人。其他參加工作的人員,可列入附注或致謝部分。
3.摘要:摘要應具有獨立性和自含性,有數據結論,是一篇完整的短文。摘要一般200-300字.摘要中不用圖、表、化學結構式、非公知公用的符號和術語。
4.正文:論文中的圖、表、附注、參考文獻、公式等一律采用阿拉伯數字編碼,其標注形式應便于互相區別,如圖1,圖2-1;表2,表3-2;附注:1);文獻[4];式(5),式(3-5)等.具體要求如下;
4.1圖:曲線圖的縱.橫坐標必須標注量、標準規定符號、單位(無量綱可以省略),坐標上采用的縮略詞或符號必須與正文中一致。
4.2表:表應有表題,表內附注序號標注于右上角,如“XXX1)”(讀者注意:前面“”引號中的實際排版表示方式應該是“1)”在“XXX”的右上角),不用“﹡”號作附注序碼,表內數據,空白代表未測,“一”代表無此項或未發現,"0"代表實測結果確為零。
4.3數學、物理和化學式:一律用“.”表示小數點符號,大于999的整數和多于三位的小數,一律用半個阿拉伯數字符的小間隔分開,不用千位擻“,”,小于1的數應將0列于小數點之前。例如94,652應寫成94 652;.319,325應寫成0.314 325。應特別注意區分拉丁文、希臘文、俄文、羅馬數字和阿拉伯數字;標明字符的正體、斜體、黑體及大小寫、上下角,以免混同。
4.4計量單位:論文中使用的各種量、單位和符號,必須遵循國家標準GB3100-82, GB3101-82,GB3102/1-13-82等的規定.單位名稱和符號的書寫方式,一律采用國際通用符號。沒有相應符號的非物理量單位可使用中文(如“件”、“臺”、“人”等),它們可以與其他單位的符號構成組合單位(如“件每秒”的符號為“件/S”)。
5.參考文獻:論文參考文獻的寫法應按下列次序——著者/題名/出版事項,由于論文的參考文獻品種繁多,擇其主要示例如下:
譚炳煌,1982.怎徉撰寫科學論文.遼寧人民出版社,59
    Guinier A,施士元譯,1959. X射線晶體學.科學出版社,148
    Pettetssen S, 1941. Introduction to Meterclogy. New York, McGraw-Hill, 200-210
即著錄書的著者的姓和名的首字母(中國人的名不縮寫),出版年,句點,書名,句點,出版地點,出版者,特定頁碼。
李薰,1964.十年來中國冶金科學技術的發展.金屬學報,7:442
     Bachmann W , 1973. Verallgemeinerung and Anwendung der Rayleighschen Theorie der Schallstreuung.Acustica, 28 (4):223-228
即著錄論文的著者的姓和名的首字母(中國人寫全姓名),出版年,句點,論文題目,句點,期刊名縮寫,卷(期):頁(每卷編連續頁碼的期刊不寫期)。
多著者的參考文獻標注,在著錄文獻的著者時,如著者為三人以內,全部著錄,如為四人以上,只著錄至第三著者,加“et al.,著者最后的兩人之間,不加“&”、“和”等類似的連接詞。

華南師范大學本科畢業論文(設計)撰寫基本規范
劃線部分為目前可重點參考部分,建議同學們按照這種格式重新排版。
一、畢業論文(設計)資料按以下順序排列:
    (一)封面。包括論文題目、指導教師、學生姓名、學號、院(系)、專業、畢業時間等內容。論文封面由學校統一印制。
    (二)中、外文摘要(包括關鍵詞)。外文論文(設計)的中文摘要放在英文摘要后面編排。
    (三)正文。
    (四)注釋。
    (五)附錄(附圖)。
    (六)參考文獻。
(七)致謝。

二、畢業論文的打印與裝訂
    除要檢驗學生書寫規范的專業外,畢業論文(設計)須用計算機打印,一律采用A4紙。
    (一)頁面設置
    畢業論文(設計)要求縱向打印,頁邊距的要求為:
    上(T):2.5 cm
    下(B):2.5 cm
    左(L):2 cm
    右(R):2 cm
    裝訂線(T):0.5 cm
    裝訂線位置(T):左
    其余采取系統默認設置。
    (二)排式與用字
    文字圖形一律從左至右橫寫橫排。
    文字一律通欄編輯。
    論文采用宋體,字跡清楚整齊,除特殊需要,一般不使用繁體字。
    (三)段落設置
    采用多倍行距,行距設置值為1.25。
    其余采取系統默認設置。
    (四)頁眉、頁腳設置
    論文題目(不包括副題目)居中,采用五號宋體字。
頁腳需設置頁碼,頁碼采用五號黑體字,加粗,居中放置,格式如:1,2,3……頁。

三、畢業論文(設計)撰寫的內容與要求
    (一)封面
    1、封面。
    紙質封面由學校統一印制。不編排頁碼。
    2、封一(中文摘要)
    中文摘要:“中文摘要”四字在第一行居中位置,使用小二號黑體字,加粗。內容使用小四號宋體字。起行空兩格,回行頂格。中文摘要一般不超過250—300字。
    關鍵詞:接中文摘要打印,“關鍵詞”三字空兩格,后加冒號與關鍵詞隔開,各關鍵詞之間用逗號隔開。關鍵詞一般在3—8個之間。
    3、封二(外文摘要)
    外文摘要:“外文摘要”英文單詞在第一行居中位置,使用小二號黑體字,加粗。內容使用小四號宋體字。起行空兩格,回行頂格。外文摘要一般不超過250個實詞。
    關鍵詞:接外文摘要打印,“關鍵詞”英文單詞空兩格,后加冒號與關鍵詞隔開,各關鍵詞之間用逗號隔開。外文關鍵詞應與中文關鍵詞相對應。
    (二)正文
    正文一般使用小四號宋體字,重點文句加粗。
    1、標題層次。
    畢業論文的全部標題層次應整齊清晰,相同的層次應采用統一的表示體例,正文中各級標題下的內容應同各自的標題對應,不應有與標題無關的內容。
    各層標題均單獨占行。第一級標題居中放置;第二、三、四等級標題序數頂格放置,后空一格接標題內容,末尾不加標點。
    標題序數采用1.、2.……1.1、1.2……1.1.1、1.1.2……1.1.1.1……的層次。正文中對總項包括的分項采用一、二、……(一)、(二)……1、2……(1)、(2)……①②……的層次,括號后不再加其他標點。
    2、量和單位。各種計量單位一律采用國家標準GB3100—GB3102-93。非物理量的單位可用漢字與符號構成組合形式的單位。
    3、標點符號。標點符號應按照國家新聞出版署公布的“標點符號使用方法”的統一規定正確使用,忌誤用和含糊混亂。
    4、外文字母。外文字母采用我國規定和國際通用的有關標準寫法。要分清正斜體、大小寫和上下腳碼。
    5、名詞、名稱??茖W技術名詞術語采用全國自然科學技術名詞審定委員會公布的規范詞或國家標準、部標準中規定的名稱,尚未統一規定或叫法有爭議的名稱術語,可采用慣用的名稱。
    6、數字。文中的數字,除部分結構層次序數和詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數字必須使用漢字外,應當使用阿拉伯數碼,同一文中,數字表示方法應前后一致。
    7、公式。公式一般居中放置;有編號的公式頂格放置,編號需加圓括號標在公式右邊,公式與編號之間不加虛線。
    公式下有說明時,應在頂格處標明“注:”。
    較長公式的轉行應在加、減、乘、除等符號處。
    8、表格和插圖。
    (1)表格。每個表格應有自己的表序和表題。表內內容應對齊,表內數字、文字連續重復時不可使用“同上”等字樣或符號代替。表內有整段文字時,起行處空一格,回行頂格,最后不用標點符號。
    (2)插圖。每幅圖應有自己的圖序和圖題。一般要求采用計算機制圖。
    文中圖表需在表的上方、圖的下方排印表號、表名、表注或圖號、圖名、圖注。
    (三)注釋
注釋采用頁末注(將注文放在加注頁的頁腳)或篇末注(將全部注文集中在文章末尾),不可行中加注。注釋編號選用帶圈阿拉伯數字,注文使用小五號宋體字。
以下為引用各類文獻注釋格式:
專著:注釋編號.作者.專著.書名[m].出版社,出版年.起止頁碼
期刊:注釋編號.作者.期刊.題名[J].刊名,出版年(卷、期):起止頁碼
論文集:注釋編號.作者.論文名稱: 論文集名[C].出版地:出版社,出版年度.起止頁碼
學位論文:注釋編號 .作者.題名[D].保存地點:保存單位,寫作年度.
專利文獻:注釋編號.專利所有者.題名[P].專利國別:專利號, 出版日期
光盤:注釋編號.責任者.電子文獻題名[電子文獻及載體類型標識],出版年(光盤序號)
互聯網:注釋編號.責任者.文獻題名.電子文獻網址.訪問時間(年-月-日)
文獻作者3名以內的全部列出;3名以上則列出前3名,后加“等”(英文加“etc"”)
    (四)附錄
    “附錄”兩字在第一行居中位置,使用小二號黑體字,加粗。
    附錄項目名稱使用四號黑體字,加粗,居左頂格放置。另起一行空兩格,使用小四號宋體字標注附錄序號和題名,編排樣式可參照正文。
    (五)參考文獻
    參考文獻一律放在文后,其書寫格式應根據GB3469-83《文獻類型與文獻載體代碼》規定,以單字母方式標識:M專著,C論文集,N報紙文章,J期刊文章,D學位論文,R研究報告,S標準,P專利;對于專著、論文集中的析出文獻采用單字母“A”標識,其他未說明的文獻類型,采用單字母“Z”標識。
    “參考文獻”四字居中放置,使用小二號黑體字,加粗。
    內容使用小四號宋體字,居左,空兩格放置。具體結構格式與標注方法同注釋中交代引文出處的注文格式。
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