投資擔(dān)保有限公司崗位職責(zé)
第一章 崗位設(shè)定
松銀擔(dān)保公司根據(jù)業(yè)務(wù)開展的需求,秉承“專心、專注、專業(yè)”與時俱進,建立更加完善的管理制度,進行公司職能部門的合理區(qū)劃和崗位的設(shè)定。
松銀擔(dān)保公司共設(shè)四個部門:總經(jīng)理辦公室、前臺業(yè)務(wù)部、風(fēng)險控制部、財務(wù)部。
總經(jīng)理辦公室:設(shè)總經(jīng)理、行政文員崗;
前臺業(yè)務(wù)部:設(shè)部門經(jīng)理崗、客戶經(jīng)理崗;
風(fēng)險控制部:設(shè)部門經(jīng)理崗、審查崗、投資理財崗。
以上崗位中,行政文員崗,資產(chǎn)保全崗、投資理財崗可以兼任,業(yè)務(wù)部經(jīng)理可以兼任客戶經(jīng)理。其他各崗位之間不能兼任。
第二章 崗位職責(zé)
一、 總經(jīng)理崗位職責(zé)
1. 全面負責(zé)公司的經(jīng)營管理,貫徹股東會(董事會)的戰(zhàn)略部署。
2. 制定公司的經(jīng)營方針和經(jīng)營策略。
3. 負責(zé)公司資本的運作及資本的增值;
4. 負責(zé)公司下屬各部門之間協(xié)調(diào)工作,并負責(zé)對股東會(董事會)的工作匯報。
5. 主持制定完成股東會(董事會)下達的利潤指標的工作計劃并組織實施。
6. 負責(zé)對外建立廣泛的合作關(guān)系,就公司發(fā)展積累社會資源。
7. 負責(zé)協(xié)調(diào)銀行上層關(guān)系,開發(fā)銀行資源,獲取銀行授信額度,保證業(yè)務(wù)順利進行。
8. 負責(zé)協(xié)調(diào)調(diào)好各部門的工作及信息聯(lián)系和溝通。
9. 每筆業(yè)務(wù)的最高審批權(quán)和一票否決權(quán)。
10. 審核各部門制定的各項規(guī)章與具體操作規(guī)則。
二、 業(yè)務(wù)部經(jīng)理
1. 主持業(yè)務(wù)部的全面工作;
2. 負責(zé)組織制定業(yè)務(wù)規(guī)章制度、業(yè)務(wù)流程及具體操作規(guī)則和實施方案;
3. 負責(zé)對業(yè)務(wù)部門的客戶調(diào)查報告提出審查意見,為風(fēng)險審批提供審批依據(jù);
4. 負責(zé)落實和檢查公司各項管理規(guī)章制度在業(yè)務(wù)部門執(zhí)行情況,提出改善意見和建議,供公司領(lǐng)導(dǎo)參考;
5. 負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)各部門完成公司下達的利潤指標;
6. 負責(zé)擔(dān)保業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)的控制和調(diào)整;
7. 負責(zé)協(xié)調(diào)與其他部門的工作關(guān)系;
8. 負責(zé)協(xié)調(diào)好與合作銀行的關(guān)系;
9. 向總經(jīng)理回報工作提交工作總結(jié)。
三、 客戶經(jīng)理崗
1. 負責(zé)對客戶資信調(diào)查工作,收集資料,撰寫可行性報告,進行分析,呈述己見;
2. 負責(zé)填寫各種合同文本及相關(guān)法律文書。保證客戶資料的完整及真實性;
3. 負責(zé)解答客戶的疑問。做好擔(dān)保業(yè)務(wù)的咨詢服務(wù),并盡可能解決客戶在擔(dān)保過程中遇到的困難;
4. 負責(zé)擔(dān)保到期前的通知和配合資產(chǎn)保全崗人員做好追繳清收工作;
5. 做匯報后管理工作,定期對在保客戶進行回訪;
6. 負責(zé)協(xié)調(diào)和客戶的關(guān)系,維持優(yōu)質(zhì)客戶的關(guān)系;
7. 負責(zé)協(xié)調(diào)和銀行客戶經(jīng)理的關(guān)系,以保持良好的銀保合作關(guān)系。
四、 風(fēng)險控制部經(jīng)理崗
1. 負責(zé)主持風(fēng)險控制部的全面工作;
2. 制定風(fēng)險管理業(yè)務(wù)規(guī)章及具體操作規(guī)章,并監(jiān)督執(zhí)行情況;
3. 對風(fēng)險管理員審查過的擔(dān)保項目資料予以審核確定,并報總經(jīng)理審批;
4. 參與公司重大業(yè)務(wù)的前期調(diào)研,為總經(jīng)理決策提供審批依據(jù);
5. 負責(zé)本公司不良擔(dān)保的統(tǒng)計編報;
6. 對擔(dān)保審批中發(fā)現(xiàn)的問題及時與前臺經(jīng)理和客戶溝通;
7. 對業(yè)務(wù)流程提出合理化建議,提交領(lǐng)導(dǎo)決策參考;
8. 加強和組織內(nèi)部員工隊伍的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高其職業(yè)道德水平和業(yè)務(wù)水平;
9. 隨時掌握擔(dān)保戶到期、逾期情況,配合前臺做好保后管理工作;
10. 配合協(xié)調(diào)銀行關(guān)系,積極開拓銀行和客戶資源;
11. 對總經(jīng)理負責(zé)并匯報工作;
12. 積極完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
五、 審查崗
1. 負責(zé)接收客戶經(jīng)理移交的符合公司要求的客戶資料,審查資料是否齊全,并將符合要求的資料整理分類;
2. 負責(zé)通知客戶前來辦理擔(dān)保手續(xù)及繳納相關(guān)費用;
3. 負責(zé)審查業(yè)務(wù)部門申報的擔(dān)保項目資料,必要時進行實地調(diào)查,出具意見;
4. 對審查合格的項目,及時登記臺帳,并及時提交部門經(jīng)理審核;
5. 及時發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)操作過程中存在的問題,并及時向部門經(jīng)理匯報;
6. 對重大復(fù)雜的擔(dān)保項目,有針對的參與前期的調(diào)查工作,及時了解、掌握情況;
7. 對在審查過程中發(fā)現(xiàn)的可疑資料,有權(quán)直接向業(yè)務(wù)部門及客戶經(jīng)理進行調(diào)查并及時將情況匯報部門經(jīng)理;
8. 對業(yè)務(wù)活動中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)提示客戶經(jīng)理,同事將情況向部門經(jīng)理匯報;
9. 負責(zé)檔案的交接、整理、保管、統(tǒng)計和審閱工作;
10. 每月對客戶經(jīng)理的業(yè)務(wù)質(zhì)量進行考核統(tǒng)計,并報送財務(wù)部門。
六、 資產(chǎn)保全崗
1. 隨時掌握擔(dān)保客戶到期、逾期情況,做好清收前的準備工作;
2. 對接管的業(yè)務(wù)及時進行跟蹤、調(diào)查、分析,出具書面意見或調(diào)查結(jié)果,為公司采取措施提供合理的依據(jù);
3. 做出各項資產(chǎn)清收工作的具體操作方案、實施計劃;
4. 對需進入司法程序的項目,應(yīng)及時整理相關(guān)資料,并報送公司的法律顧問部;
5. 做好與銀行、保險公司等金融機構(gòu)的協(xié)調(diào)與溝通工作,開拓新的資產(chǎn)保全資源;
6. 密切跟蹤了解被清收單位和個人情況,發(fā)現(xiàn)問題及時向上級反映,果斷采取措施,維護公司資產(chǎn)安全;
7. 完成公司下達的清收計劃指標及其他任務(wù);
8. 做好清收工作的半年和全年工作總結(jié)。
七、 主辦會計崗
1. 根據(jù)公司行業(yè)性質(zhì),確定財務(wù)核算方法,設(shè)置科目。根據(jù)會計核算基本原則,進行會計核算;
2. 復(fù)合記賬憑證,并根據(jù)已復(fù)核的記賬憑證序時登記明細分類賬,月末結(jié)賬后,登記總賬,并據(jù)以編制會計報表;
3. 月末,與出納核對銀行存款和現(xiàn)金金額,做到賬實相符;
4. 對各類報銷原始單據(jù)的真實、合法、完整性進行審核以及審核各種費用報銷是否符合公司的管理規(guī)定;
5. 考核成本計劃、費用開支、資金運作及經(jīng)營成果,并進行匯總分析,提出科學(xué)合理的建議;
6. 編制財務(wù)預(yù)算報表;
7. 負責(zé)公司的納稅工作及相關(guān)稅法宣傳活動;
8. 考核各業(yè)務(wù)部門每月、每季、半年、全年任務(wù)指標完成情況并及時上報;
9. 保持與工商、稅務(wù)、銀行及外界往來單位的業(yè)務(wù)溝通,長期共同建立和維持良好關(guān)系;
10. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
八、 出納崗
1. 管理公司現(xiàn)金,銀行存款的收支;
2. 每日序時登記現(xiàn)金日記賬。定期與會計核對資金,銀行存款是否賬實相符;
3. 辦理銀行印鑒的使用、監(jiān)督款項的流轉(zhuǎn);
4. 負責(zé)與銀行聯(lián)系有關(guān)工作事項、并協(xié)調(diào)銀行關(guān)系;
5. 負責(zé)與銀行的對帳工作,并做好銀行余額調(diào)節(jié)表;
6. 負責(zé)公司、個人貸款擔(dān)保的擔(dān)保費收取。客戶保證金的收取與轉(zhuǎn)出、銀行保證金的存入與轉(zhuǎn)出;
7. 辦理公司內(nèi)部報銷及對外結(jié)算業(yè)務(wù);
8. 負責(zé)向客戶經(jīng)理通知欠費、欠款公司、個人名單;
9. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
九、 投資理財崗
1. 負責(zé)辦理公司資本運作的集體操作;
2. 有權(quán)對公司資產(chǎn)結(jié)構(gòu)的合理性提出建議,以供公司領(lǐng)導(dǎo)參考;
3. 負責(zé)計算公司各項資產(chǎn)的盈利水平,從數(shù)據(jù)上為公司投資理財決策提供依據(jù);
4. 負責(zé)公司投資理財項目法律條文及相關(guān)資料的審查;
5. 負責(zé)公司投資理財項目的臺帳登記和保管;
6. 負責(zé)向客戶傳授銀行網(wǎng)銀、金融服務(wù)產(chǎn)品的配套使用;
7. 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
十、 行政文員崗
1. 負責(zé)公司的考勤制度的監(jiān)督,統(tǒng)計工作;
2. 負責(zé)公司前臺接待工作;
3. 負責(zé)公司辦公用品的購買和派發(fā)工作;
4. 負責(zé)公司文件的收發(fā)、保存和上傳下達工作;
5. 負責(zé)公司權(quán)證類資料的保管、登記和核對工作;
6. 公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。