一、文本內容
寫PPT主要是表達自己的思想，所以寫PPT第一步，先用文本的方式，列好大綱。PPT主要由封面，目錄，過渡頁，內頁，封底組成。所以你需要把標題想好，大綱列好：計劃把內容分為幾部分，每部分需要講什么內容，盡量精簡。然后把各頁的內容寫上，不需要講究排版美觀。PPT主要以演講為主，不是閱讀型文檔，所以PPT最忌大段內容，基本點到為止，詳細說明留著口頭闡述。
二、PPT的風格
演講內容大致準備好后，再確定PPT風格。PPT有很多種風格，如商務風，IOS風，扁平風，中國風，微立體風，手繪風，MBE風，Metro風等等。由于我所在的是傳統歐美制造業公司，所以我比較擅長歐美商務風。如果你為中國傳統佳節做PPT，那就可以采用中國風。如果互聯網公司，也可以使用扁平風。所以PPT的風格需要根據主題，行業背景來確定。
以上截圖來自演界網作品。
三、參考網站（色彩，版式，字體）
準備好了內容，確定好了風格，就要開始排版布局了。關于排版布局，色彩的運用沒有一定的積累，靠自己空想是想不出什么好創意的，所以一定要學會站在巨人的肩膀上。我通常會到各種設計網站上找可以模仿的設計。國內我常去的有演界網，花瓣網，站酷網，變色龍網。演界網及變色龍網是專門賣PPT模板的，里面有很多大神的作品。而且因為是PPT模板，所以很多版式可以直接套用。退一步說即使模仿不來，欣賞下，提高自己的審美也不錯?；ò昃W及站酷網除了PPT模板，還有很多產品設計，平面設計等。對于我們色彩與素材的運用都有很好的借鑒作用。
國外也有一些不錯的網站，用某位大神的話說，這些都是設計的前沿。如果你覺得它們丑，那么你的審美應該提高下了。國外的網站我主要去這三個地方：Behance, Dribble, envato. 相信你們看了這幾個網站之后，絕對思路開擴。
四、找素材
解決了配色，排版，字體等問題，就開始尋找素材了。一般情況下我們都會找與主題相關的素材。包括高清圖片，矢量圖形，圖標，字體。那么這些東西去哪找呢？推薦幾個網址：
高清圖片：這里介紹三個國外的高清圖片免費網站，即使有要收費的，我們不是還可以截屏嗎？這里說一下版權問題，只要我們小范圍使用又不是盈利性質的作品，老外是不會找上門的。所以用外國的放心點。
https://alpha.wallhaven.cc/
https://www.pexels.com
https://pixabay.com/
矢量圖片：我一般就上千圖網，昵圖網，百度。
圖標：PPT里加一些小圖標，可以使內網生動不少。推薦兩個網址：
http://www.easyicon.net/
http://www.iconfont.cn/
字體：我們經?？吹揭恍㏄PT的字體很漂亮，但苦于不知道是什么字體。這里推薦一個網站http://www.qiuziti.com/ ，可以通過截圖上傳，找出相似的或者一樣的字體。但是我一般不太用PPT以外的字體，感覺一般的運用，PPT自帶的就夠了。而且如果別的機器上沒裝這個字體，會導致PPT打開后使用默認的字體，這樣辛辛苦苦的排版可能就泡湯了。當然這個也是有解決方案的，有感興趣的同學，我以后可以另開文章介紹。
其實素材里應該還有一個視頻，視頻用得好，PPT能做得很炫。因為我平時不用做這么炫的PPT，而且用了視頻PPT會比較大，所以關注得比較少。等以后，我收集到一些素材再來分享。
好了，萬事俱備只差你的PPT使用技巧了。我后期會慢慢更新一些PPT使用技巧，也許不是什么華麗的技巧，也做不出很炫的效果，主要是我在使用PPT中碰到的問題及解決方案，都是最實用的辦公室必備技能。
作者：Tina Xu
