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本年度國家自然科學基金項目申請已到“沖刺”階段,在10~20日之內,各單位就要向基金委陸續“交卷”,不少朋友正在對申請書做最后潤飾。在此預祝各位馬到成功!
近兩個月來,審讀了各方朋友的幾十份基金申請書,覺得與往年相比,申請書的質量普遍提高了,很少見到不懂規矩瞎寫一氣的本子,但還存在一些有共同性的問題,與正忙碌著的申請者說一說。歸納下來,主要問題有:
——篇幅龐大,漫無邊際。我以前說過,基金委對申請書的篇幅有一定的限制,不希望收到過長和過短的申請書。我在各種場合說過,合適的篇幅大致是:青年基金項目:20~22頁;面上項目:20~25頁;重點項目22~30頁(“杰青”、“優青”申請書與此相仿),以上均以基金委的標準表格計數。我現在看到的申請書動輒超過30頁,最高紀錄是一份面上項目申請書的長度超過了50頁。
應該說,與境外的proposal相比,我們的NSFC申請書算是寫得長的,我統計過,所看到的香港GRF申請書的平均篇幅為15頁。實際上,有了15~20頁,足以把“為何立項?何以進行?有何創新?為何可行?”這四大問題說清楚了。說多了,羅嗦重復、枝蔓糾結,反而眉目不清、線索不明,引起評審者反感。所產生的負面效果是:
1. 被認定:沒有理清頭緒和方向;
2. 被認定:沒有抓住要害和癥結;
3. 被認定:沒有必要立項(因為已有足夠多的工作)。
而這些效果正是申請者所不愿意看到的。
——敘述平庸,缺乏亮點。申請書的亮點在于:重大的必要性;非凡的創新性;確切的可行性。好多申請書寫得平庸平淡,至少沒有把申請者的“內秀”亮出來。我看到一位非常優秀的申請者,年紀輕輕,幾乎已囊括了他這個年齡段應有的“光環”,但是申請書寫得平鋪直敘,亮點不亮,該突出之處輕描淡寫,該省略之處大費筆墨,要是我平時對他不了解,真看不出“山山水水”來。
因此,這里再次希望朋友們花更多的時間進行提煉,充分地秀出自己的“亮色”。尤其是寫清:突出的創新點、驕人的已有業績,再輔以非立項不可的充足理由,這樣一來,成功的把握就會大大增加。
——語言貧乏,言不及義。近來接觸的申請者大多是“八〇后”、“七〇后”,我覺得他們的語文程度真不敢恭維,寫得令人讀來賞心悅目的本子鳳毛麟角。讀到的經常是半通不通的“歐式”語句,用詞貧乏單調,自然段拉得老長,叫人不忍卒讀。作文程度這樣差,誰該打屁股?至少不該是他們的語文老師。
建議朋友們在正式“交卷”之前,請周邊語文程度好的朋友改一遍你的“作文”。我最近碰到一位出生于香港的留美歸來的申請者,他的申請書讀來叫人眼睛一亮:語文程度太好了。詢問下來,他的本子經他母親逐句潤飾,而他母親是很棒的國文老師,這就難怪了。所以,家有寫作里手的,不妨請他們“出山”。
時至今日,大動干戈地修改申請書已經來不及了,可以做一些刪削、凝練、潤飾的事情,使得本子“蓬篳生輝”,倒還比較現實。
寫于2013年3月1日
第一部分就是立項依據,研究目標,研究內容,關鍵問題四個點,第二部分又是研究方案,有關方法、技術路線、實驗 手段、關鍵技術,還有可行性分析,然后是創新性,年度計劃,預期結果,最后還有工作基礎,工作條件……錯了這還不是最后,后面還有承擔科研項目情況,完成自然科學基金項目情況,申請人簡介……這還沒完,后面還有經費申請說明(注意是詳細說明),醫學部的還要附5篇文章。這些部分,作為申請人來講,又有哪個敢隨便一筆帶過?基金評審可是初審即終審,給你評個“實驗方法不詳細”就直接不予資助了,這可是不能申訴的。國基標書的空模板都有7頁,要完成這些部分、就算每部分只寫個提綱也有20頁,所以博主所說青基20頁,面上25頁,是不是過于武斷了呢?
如果要和國外標書比短,別人的是否有這么多累贅的項目要寫是首先要比較的。個人認為,一份標書,有立項依據,主要內容,研究方案就足夠了,其余的部分無非是增加申請人和評審人的工作量。
在基金委改變申請書格式之前我們只能適應之。我說的各類申請書的建議篇幅只是一個參考值,不一定照辦。
一個字不寫是5頁。
交代清楚前一個項目是3-4頁。
成員介紹是5-7頁。
研究基礎是2-3頁。
研究計劃是2頁。
雜七雜八的幾個說明是1-2頁。
可行性分析將近1頁。
研究方案 3-4頁。
研究內容、目標和問題2-3頁。
立項依據加文獻5-7頁。
基本上是33頁-38頁的樣子。
就算省了又省,估計也是30頁的樣子。 能夠寫道30也應當是相當精練了。
美國NIH可以送修改本子回去(Revised proposal)。NSFC好像沒有這個選擇。是不是禁止,就不知道了。感覺應該允許同一個申請人送修改本子回去;不然一切就要重起爐灶了。
問題2 NSFC也允許同一個申請人送修改本子回去。(香港的RGC要求申明所投申請書是新的(new)、再投(re-submission)還是延伸(continuation)。
我在“基金申請新議-19”中提了個建議:利用表格中最后一欄“(五)需要說明的其他問題”,寫上經修改的本子對原來的本子的修改和改進之處,甚至對原評議意見不當之處給予回音,不少博友贊同這個建議。