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微軟的逆天神器,再多的數據一步就能變成可操作的信息圖表|黑馬三分鐘
搞定Office
每周三更新


「搞定Office」是黑馬公社全新的七大版塊之一,每周三更新,教授Office等辦公軟件的各種應用技巧。


  ◆  

可視化數據探索和交互式報告工具


黑馬說:

有沒有一刻,

覺得 Excel 中插入圖表又費勁又不好看?

別怕,微軟其實還有一款工具可以幫到你。

讓你將數據直接可視化!

方便、快捷又好看!


BY:熊大大


  ◆  

圖文說明


逆天的可視化工具

所需工具:Powin BI(文末有獲取方式)


如果你經常為圖表不好看而煩惱,用它!

如果你年終總結時秒殺他人,用它!

是它,就是它!好用又很美啊!


這到底干嘛使的?

這是一款逆天的可視化數據的軟件,可把靜態數據改為動態報表。

使用方法:

1.安裝、注冊軟件

安裝好此軟件以后,需要注冊一個公司或者是個人的域名賬戶,才能打開 Power BI,一般是域名賬戶才能注冊成功。

2.功能講解

1)準備報表

吶,當然首先是準備一份你需要做成圖表的數據報表。

(難度系數0.0)



2)導入報表

打開「Power BI」,點擊左上方的 “獲取數據源”,然后導入你的 Excel 表格。


上傳成功后,右側的圖表配置欄會自動讀取 Excel 表格的所有字段。

(不用你手動輸入字段了!)



3)配置圖表

勾選/拖拽字段,就能配置圖表。比如我勾選推銷員和數量以及訂購日期字段,再選擇一個合適的圖表類型,就能自動生成圖表!然后將其方法到合適位置。

(神奇嗎?)


如果黑馬想看全年每個月的成本和盈利概況,只需要勾選推銷員和成本還有金額以及日期字段,在選擇一圖表后就能生成另一個圖表。

(就說快不快?)


4)圖表之間的關聯

各個圖表中的數據互相關聯,互相約束。比如:我想看其中一個推銷員的數據,點擊餅圖中的一部分,其余圖表會自動篩選出相應的數據!

(月末總結的時候是不是很方便?)

想必大家都發現了,此時的橫坐標是以推銷員為單位,只有一根柱子。怎么辦?

這時只需要我們點擊左上角的 “往下深化”,就能把數據進行細分為年、季度、月份了。此時我們再來隨意選擇一組推銷員在哪個地區中的銷售數據,就可以分別查看其年、季度、月份的銷售額了。

5)更多類型

什么?你覺得黑馬展示的圖表太丑?這里面圖表類型太少?

沒關系,黑馬這里還有更多不同類型的圖表。(偷偷告訴你們:這都是在官網下載的哦!)

如果大家需要,黑馬一并打包送給大家!



6)擴充圖表庫

回到圖表中,選擇 “導入視覺對象” ,再點擊我們下載好的視覺圖標即可導入。

7)效果展示

黑馬這里為了美觀又選擇了一個圖標,調節了其位置和大小。同樣的原理,各個圖表中的數據互相關聯,互相約束。


最后我們可以點擊快捷鍵 Ctrl+S 或者是選擇左上角這里的文件保存對我們制作的圖表進行保存。

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