關(guān)鍵詞:墨菲定律、時間、時間管理、目標(biāo)、計劃、授權(quán)、會議、辦公室、休息與健康、拒絕、面對、ABC排序、意志力、黃金時間、日志、投資時間、矩陣/四象限、自律、規(guī)律、取舍、完美主義、效率、評估。
1.《時間管理》/【英】約翰·阿代爾:
* 對個人而言,時間是一種最重要、最寶貴的資源。它具有不可替代性和不可逆轉(zhuǎn)性。時間管理的實質(zhì)是面對時間而進(jìn)行的自我管理。時間管理是對金錢的管理、對效率的管理,是職業(yè)成功的源泉。
把時間當(dāng)一種投資,將贏得豐厚回報,因為它可以幫助你:
* 培養(yǎng)全新的個人時間觀念
* 思考未來、設(shè)定目標(biāo)和制定計劃
* 對你目前耗費時間的事情、方式和原因進(jìn)行分析
* 減少時間壓力
* 消除浪費時間的活動
* 通過授權(quán)節(jié)省時間
* 重新分配時間以產(chǎn)生更好的結(jié)果
* 在會議、閱讀、旅游、電話和預(yù)約上節(jié)省時間
* 利用時間休息和享受生活
* 把時間當(dāng)作伙伴而不是敵人
2.《時間投資法》/【日】勝間和代:
* 與5年前、10年前相比,工作時間與業(yè)務(wù)壓力都在上升。最大的問題是,許多人的工作時間都嚴(yán)重超標(biāo),而無法維持工作與生活兩平衡,從而導(dǎo)致各類身心疾病。將自己的時間投資到更有價值的工作上。這種思維方式,不但可以使自己的人生更加豐富,還有可能豐富別人的生活。
1.《時間管理》/【英】約翰·阿代爾:
* 時間是什么?沒人能夠回答,包括哲學(xué)家與思想家。時間像空間一樣神秘,時間是變化發(fā)生的維,并有相對的連續(xù)性。
* 時間的本質(zhì):鐘的發(fā)明和運用
* 時間的準(zhǔn)則:時間就是金錢……
2.《把時間當(dāng)作朋友》/李笑來:
* 時間是個問題,可是“管理”它卻不是正確有效的方法,因為那是幾乎做不到的事情。人是沒有辦法管理時間的,時間也不聽從任何人的管理。所以,要管理的不是時間,而是自己。
1.《時間管理》/【英】約翰·阿代爾:
* 拖延時間(P9)
* 授權(quán)欠佳(P11)
* 管理不善(P14)
* 效率低下(P16)
* 沒有目標(biāo)(P17)
2.《時間管理幸福學(xué)》/吳淡如:(誰偷走了你的時間?)
* 缺乏計劃
* 拖到最后期限
* 突發(fā)事件
* 什么事都自己做
* 沒有系統(tǒng)
* 缺乏關(guān)系網(wǎng)
* 情緒不佳
3.《如何掌握自己的時間與生活》/【美】阿蘭·拉金:(人是如何做決定的?)
* 每個人都想要占用你的時間;無法擺脫過去。
* 習(xí)慣、他人的要求、逃避心理、一時沖動、等待、理性地做決定
4.《人生整理術(shù)》/【美】朱迪絲·科爾伯格、凱瑟琳·納多
* 忽視時間的流逝
* 不擅長預(yù)估、安排與控制自己的時間
* 內(nèi)(各種情緒、想法)、外部干擾(外部環(huán)境與人事)
* 過度投入與取悅他人
* “有的是時間”式思維模式
* 匆忙的狀態(tài)
5.《時間投資法》/【日】勝間和代(難以高效管理的原因)
* 時間管理上沒有最佳法則
* 時間管理的效果很難評定
6.《要事第一》/【美】史蒂芬·柯維(時間和羅盤)
* 在辦公室的時間不夠多(P25)
* 嗜急成癮:非有意地干重要的事情,等于無意識地干不重要的事情(P44)
1.《時間管理》/【英】約翰·阿代爾:
* 培養(yǎng)個人時間觀:時間記錄、時間回顧
* 確定目標(biāo)與制定計劃:長期目標(biāo)、中期計劃與當(dāng)天計劃(日記、清單、說“不”)
* 最佳時間管理:識別個人最佳時間、思考并運用帕累托法則(80/20法則)
* 辦公室時間管理:統(tǒng)籌安排、整理桌面、文件處理、電話管理、控制干擾……
* 會議時間管理:準(zhǔn)備、會議時間表、設(shè)會議主席、會議記錄……
* 授權(quán)的藝術(shù):什么不能被授權(quán)、什么可以被授權(quán)、對下屬的信任、意外情況、授權(quán)技能培養(yǎng)……
@什么不能被授權(quán):為了保護(hù)你的根本職責(zé),無論何時,都應(yīng)該保持對下屬的適當(dāng)控制;領(lǐng)導(dǎo)力不能被授予。
@授權(quán)選人(摘自《時間管理幸福學(xué)》/吳淡如)
@授權(quán)的技能培養(yǎng):
* 固定時間管理:日常時間、等待時間、旅行時間、看電視的時間……
*健康和假期管理:能量儲存、充足的睡眠、飲食常識、鍛煉的好處、假日的重要性、緩解緊張……
2.《如何掌握自己的時間與生活》/【美】阿蘭·拉金:
* (你到底想從生活中得到什么?):你的人生目標(biāo)是什么?如何度過今后三年?只活六個月怎么過?
* 規(guī)劃:現(xiàn)在就開始
* 識別并運用內(nèi)外黃金時間(內(nèi)部黃金時間:一個人精神最為集中的時候。外部黃金時間:外部資源——通常是人——最為齊備,最能幫助你做決定、回答你的問題、或者為你提供信息的時候)
* 最大限度地使用排序:清單、列表
* 有些事做了不如不做:少做甚至不做C級活動、廢紙箱收納沒用東西、每件事只做一次、用讀報紙的方式讀書(有待商榷)與速讀
* 學(xué)會說“不”與折中辦法
* 留出空檔時間、短期任務(wù)、嘗試新方式、克服恐懼與拖拉
3.《人生整理術(shù)》/【美】朱迪絲·科爾伯格、凱瑟琳·納多
* 暫停:突擊小板塊從而完成大任務(wù)、根據(jù)情緒安排時間、按部就班并加強(qiáng)你的時間意識、“綠色休息”增加任務(wù)的完成度減少干擾并提高任務(wù)完成度
* 克服過度投入
* “有的是時間”思維模式:跟自己約定做某事
* 匆忙的狀態(tài):留出空隙時間、“出門清單”、做計劃提前到、建設(shè)性等待(合理利用等待時間)
4.《時間投資法》/【日】勝間和代:
* 通過時間投資,簡化創(chuàng)造成果的過程
* 做好“計劃”,人人都能成功
* 削減不必要的事,提高效率(PXIV時間投資分布圖與XV第二段拍圖)
* 促成良性循環(huán):精簡工作→業(yè)績提高→實力增強(qiáng)→精簡工作……
* 孜孜不倦地改善
* 選定“不必做的事”要比“需要做的事”更重要
* 用數(shù)字來評定結(jié)果
* 從失敗中思考,獲得經(jīng)驗教訓(xùn)
* 思考什么樣的方式可以令自己堅持下來
* 用胡蘿卜和大棒制造動機(jī)
* 黃金時間利用:不惜在任何方面投資以創(chuàng)造時間(工具、體力、變化、知識)、重視單位時間創(chuàng)造成果、不當(dāng)毫無原則的“濫好人”、優(yōu)先做喜歡或擅長或能夠賺錢的工作、計劃要安排地隨性、寬松些
* 增加黃金時間:把握現(xiàn)在面臨的問題、確定不該做的事情、確定可以委托給別人做的事、提高非做之事的效率、綜合實踐新的行動方案。
* 靈活選擇住所的位置
* 學(xué)會利用記事本來管理時間與生活
5.《把時間當(dāng)作朋友》/李笑來:
* 估算時間→及時行動→直面困難→關(guān)注步驟→并行串行(燒水時洗被子備茶)→感知時間→記錄開銷→制定預(yù)算→計劃→列表→流程→預(yù)演→驗收
6.《要事第一》/【美】史蒂芬·柯維
* 要事第一
@什么是首要事情(第四代時間管理理論三個思想):滿足人的四大需要和能力、實現(xiàn)真北原則、人類所具有的四大天賦。
注釋:①人的四大需要:身體(健康與休息)、社會(歸屬感與親密關(guān)系)、心智(技能與知識)、精神(宗教式的價值觀與世界觀)。②人類四大天賦:良知、獨立意志、創(chuàng)造性想象力、自我改進(jìn)
@第一步:聯(lián)想自己的構(gòu)想和使命;第二步:確認(rèn)自己的角色;第三步:為每個角色選擇第二象限目標(biāo);第四步:為本周建立一個決策平臺;第五步:在抉擇時刻要貫徹誠信原則
注:①什么最重要:
②自身的角色:家庭的、工作的、社會的、理想的……
@評估一周計劃
@平衡角色
@要事第一六步驟:聯(lián)系自己的使命、回顧你的角色、確認(rèn)你的目標(biāo)、一周日程安排、抉擇時刻貫徹誠信原則、評估。
@協(xié)作增效:(為促進(jìn)親子關(guān)系與實現(xiàn)鍛煉雙目標(biāo))帶兒子周末去游泳……
7.《戰(zhàn)勝拖拉》/【美】尼爾·菲奧里
* 戰(zhàn)勝拖拉
@拖延惡性循環(huán):吹毛求疵的要求→對失敗的恐懼→拖拉→自我批評→焦慮并抑郁→失去信心→對失敗更大的恐懼→更需要用拖拉的辦法進(jìn)行暫時的逃避
@即使習(xí)慣策略十大工具:建立安全感、通過積極的自我對話糾正消極態(tài)度、以癥狀作為治療的契機(jī)、無憂休閑、三維思維與逆向日程、讓焦慮變得有益、你想日程表、設(shè)定現(xiàn)實的目標(biāo)、在噴發(fā)狀態(tài)中工作、控制倒退。
@拖拉日志
@逆向日程
@憂心處理六步驟:可能發(fā)生的最壞情況是什么?最壞的情況發(fā)生后我該怎么辦?最壞的情況一旦發(fā)生,我該如何減輕痛苦增加快樂?我將擁有哪些替代性的選項?為了降低最壞情況發(fā)生的可能性,眼前我該做些什么?有沒有任何我現(xiàn)在就可以做的事情來增加實現(xiàn)目標(biāo)的機(jī)會?
8.《拖延心理學(xué)》/【美】簡·博克/萊諾拉·袁
* 戰(zhàn)勝拖延
@斯蒂爾拖延四大原因:對成功信心不足、討厭被人委派任務(wù)、注意力分散和易沖動、目標(biāo)和酬勞太過遙遠(yuǎn)。
@防衛(wèi)哲學(xué)
@對親近與疏遠(yuǎn)的恐懼
@主觀時間與客觀時間不同
@抑郁與焦慮
@潛伏記憶的影響
@家庭傾向:施壓傾向、懷疑傾向、控制傾向、依附傾向、疏遠(yuǎn)傾向
@征服拖延:一次嘗試一個技巧、觀察內(nèi)心的抵抗、使用筆記或日記、自由書寫、考慮心理治療、找出你的最佳時間、享受你的“自由”時間、面對現(xiàn)實、學(xué)會“接受”與拒絕
@流程:明確目標(biāo)→分成若干小目標(biāo)→行動→解決問題→跟進(jìn)(記錄)→達(dá)成目標(biāo)→評估結(jié)果→回顧→觀察感受→回想選擇關(guān)口→學(xué)到了什么?
PS:本文關(guān)于時間管理主題閱讀內(nèi)容摘引自以下書籍:
1.《時間管理》/【英】約翰·阿代爾
2.《人生整理術(shù)》/【美】朱迪絲·科爾伯格、凱瑟琳·納多
3.《拖延心理學(xué)》/【美】簡·博克、萊諾拉·袁
4.《如何掌控自己的時間和生活》/【美】阿蘭·拉金
5.《時間投資法》/【日】勝間和代
6.《要事第一》/【美】史蒂芬·柯維
7.《戰(zhàn)勝拖拉》/【美】尼爾·菲奧里
8.《把時間當(dāng)作朋友》/李笑來
9.《時間管理幸福學(xué)》/吳淡如