小伙伴們好啊,今天繼續和大家分享一組實用的Excel操作技巧,一起看:
1、姓名對齊
輸入姓名時,不但有三個字的姓名還有兩個字的姓名,你還在用空格對齊嗎?
2、輸入帶方框的√和×
利用數據有效性,除了能夠制作下拉菜單,還可以快速輸入帶方框的√和×。
首先設置字體為Wingdings 2
然后設置數據有效性(數據驗證),序列來源為 :R,S
注意R和S之間是英文的逗號。
然后就可以點擊下拉按鈕,輸入帶方框的√和×了。
3、按單位職務排序
在Excel中,通??梢詫祿瓷?、降序進行排序處理。
如下圖所示,如果要對AB列的數據按單位內部職務排序,該如何處理呢?
首先選中D2:D7單元格的內部職務對照表,然后點擊【文件】【選項】【高級】編輯自定義列表。
接下來就可以使用自定義序列進行排序了。
先單擊要職務所在列的任意單元格,然后單擊【數據】【排序】,再按下圖步驟操作即可:
4、快速輸入性別
輸入1就是男,輸入0就是女,1和0總有說不完的故事
自定義格式代碼為:
[=1]男;[=0]女
5、把有道翻譯裝進Excel
使用Excel 2013和2016的小伙伴,只要在B2單元格輸入以下公式,就可以實現英漢互譯哦,當然要保存電腦聯網才可以哈:
=FILTERXML(WEBSERVICE('http://fanyi.youdao.com/translate?&i='&A2&'&doctype=xml&version'),'//translation')
6、計算間隔小時
要計算兩個時間之間的間隔小時,可以使用公式:
=(結束時間-開始時間)*24
7、計算間隔分鐘
要計算兩個時間之間的間隔分鐘,可以使用公式:
=(結束時間-開始時間)*1440
8、日期和時間的拆分
要從日期時間數據中提取出日期,可以使用以下公式:
=INT(A2)
要繼續提取時間,只需要做個減法,就歐了:
9、填充合并單元格
咱們說過,在工作表中盡量不使用合并單元格,否則就是給自己挖坑。那么對已有合并單元格的工作表,如何快速整理呢?
其實很簡單:只要選中數據區域,先取消合并單元格。
然后按Ctrl+G,定位空值。
再輸入等號,按方向鍵的上箭頭,最后按Ctrl+回車即可。
10、合并單元格求和
SUM函數估計小伙伴們都熟悉哈,和SM就差一點點。它的作用就是對數據區域內的數值求和,比如SUM(A1:A10)。
不要小看SUM,只需兩個SUM聯手,就能夠實現對合并單元格求和。
同時選中D2:D13單元格區域,編輯欄輸入公式后按Ctrl+回車:
=SUM(C2:C13)-SUM(D3:D13)