教師職稱評定工作，總會扣動許多老師的的心弦，能夠晉級的欣喜萬分，有些因種種原因與高一級職稱擦肩而過，內心的苦處自然可以想像，深為惋惜。從評審現場看，一些教師提交的材料存在著很大的問題，影響了自己職稱的評定。
有些在《評審條件》中沒有明確要求的，也必須把佐證材料或過程性材料補充進去。如：兼任輔導員、課外活動小組和運動隊訓練等工作的，需要有活動方案、計劃、實效等材料佐證。在教學工作中，顯著的教學成績要有體現學生成績的材料。
無據材料當然是無效材料，但在教師們提供的材料中，無效材料還包括教師們提供了大量的過時的或無關緊要的材料，這些材料不僅讓評委眼花繚亂，也浪費了大量的紙張。職稱評定要求提供的實績材料大部分是要在“任現職以來”所取得的，如教育工作，應提供任現職以來在班主任或其他教育輔導工作方面的實績材料，及相關的榮譽稱號，教學工作方面要求提供任現職以來教師的教學成績或學生的成績。
無效材料，還包括“下級”不能證明“上級”。在教師上交的材料中，教師在上一級部門獲得的榮譽或參與的活動，因原始材料的丟失而只開具學校的證明，這是很難說明問題的。
無效材料在教師提供的論文中尤為嚴重。論文評審中的教師論文發表，要求是在正規的刊物上發表，得到國家出版總局確認的，其主辦單位或主管單位為教育主管部門、各大學等；論文獲獎要求是通過正規渠道評比的，如省教育廳、省教育學會各專業委員會、省教研室、教科所（教科院）等，“凡在各種內刊、專輯、論文集上發表的文章及復習資料、輔導材料、試題集等性質的出版物，均不作為申報評審教師專業技術資格的材料”。在教師的材料中廣泛出現了類似什么“教育論壇”、“中華教育研究會”、“教育創新研究”等莫名其妙的雜志，或以某某雜志社、“教師培訓學會”等舉辦的論文賽。教師在這些雜志上發表或參與此類評獎活動，花費了很多費用，但對自己的職稱評定沒有任何用處。
無效材料增加的是材料的厚度，但沒有提升材料的質量。職稱評定工作，是依條例打分的，符合條例的材料才給分，與材料的厚與薄，紙張的多與少不成必然的正比關系。所以，教師們要仔細閱讀《評審條件》，嚴格按照條例認真準備材料，材料做到既精要又準確。
材料除做到精要、準確以外，還要有序，以方便評委能迅速準確地找到需要的材料。雖然每個評委都是認真負責的，一本材料要反反復復地翻閱多次，生怕遺漏有價值的材料，但職稱評審是一項十分緊張與繁重的工作，評委的精力不會永遠旺盛，精神與視覺的疲軟遇上無序的材料，出錯的可能也是會有的。無序的材料表現在：材料整理沒有秩序，分類不清；同一材料反復多次使用；材料標識不清，無法檢索等等。
材料的填寫一定要實事求是，且要依照職稱評定的要求及自己在教育教學方面的工作情況有目的有重點地填寫與整理。教師特別要注意《XX市晉升專業技術資格人員一覽表》或《晉升專業技術職務資格簡明表》的填寫，因為這張表所涵蓋的內容基本可以體現出評審者的基本情況，執行委員最終投標也主要是依據這張表來的。
但從現實的情況看，有教師們在填寫這張表時問題較大，在《任現職以來主要工作成就、技術水平、業務能力》一欄中，有教師分類不清，用詞過于“鋪張”，不夠實在，所含的有效信息不多。這欄的填寫要求能簡明扼要地把最能反映自己工作成就與業績填上去，如師德、教育教學、教研能力、專業發展、學術成就等實績表達清楚。“獲獎情況”一欄，要填寫上級主管部門授予的榮譽，自己在教育教學、科研方面獲獎情況等。在“論文論著”一欄，首先要填寫獲得最高檔次的鑒定論文兩篇，再填上自己在正規雜志上發表，及通過正規渠道評獎的論文。從評審的情況看，有教師填了些類似《中華教育與教學雜志》等非法出版物上發表的文章，而在教育主管部門組織的論文評比活動中獲獎的卻沒有填入。
無效材料，不但會增加評委的勞動量，也有可能會降低自己的標準。教師的評審材料（主要是附件材料）在裝訂時要按照一定的順序進行編排，前面要附上目錄并編上頁碼，最后可以在每份材料的右下角空白處統一寫上頁碼。這樣裝訂的材料就清晰明了，也方便檢索。材料的順序一般為：封面、目錄；專業資格、學歷水平、業務進修等相關證明；教育教學工作的相關材料；教育教學科研的相關材料；其他能反映工作實績的有關材料等。
提供的論文要求同時提供雜志的原件，如因其他原因不能提供原件者，所提供的復印件信息要完整，如有些教師只提供雜志的封面與正文復印件，無法確認刊物的性質，有些教師提供的獲獎證書上舉辦單位的章也模糊不清，影響了論文的評審。發表文章或參編大型書籍的復印件應包括雜志或書籍的封面、封底、版權頁、目錄及本人的文章或編寫部分等內容。
職稱評定是以一定的標準為準繩的，評委們是依照評分標準逐條給分的，從形式上講評審工作可以工序流程化，“工序流程”可以讓評審工作達到最大限度的公正客觀。但教師的教育教學工作是有很大的彈性，教師的一些工作也很難被量化，教師成績或榮譽的取得也有一些機遇性，一些老師特別是老教師由于種種原因，他們的工作成績沒有能得到應有的肯定。基于這些原因，教師的職稱評定工作會體現出一些人文關懷，當然人文關懷是拒絕長官意志與人情關系的。
職稱評審工作會有一定的導向性，引導其他教師的發展方向。教師職稱評定中特別鼓勵班主任工作，對教師在教育教學、教學科研中取得的顯著成就也實行加分制，職稱評定的天平會偏向一線教師及廣大農村學校的教師的。職稱評定工作對青年教師提出了更高的要求，要求青年教師在教書育人、個人專業發展，教學與科研等方面有顯著的成績。
做好材料與做好工作。評委是根據教師提供的材料來評審的，材料提供的質量越高通過的可能就越大，做好材料是參評教師應該認真對待的一件事情。但材料的好與壞是與以自己工作的好壞為前提的，沒有好的工作及好的業績，材料就是無米之炊。所以，廣大教師應把做好平時工作，積極要求進取放在第一位，同時教師要及時積累過程性資料，如每次公開課后應及時收集聽課教師的評價表，保存好公開教學的課務安排表，及時收集復印好學生的獲獎證件等等。這些材料收集好后，教師在職稱評定時材料的整理就變得很輕松了。
