我們談到個人時間管理的時候，很多個體是不屑的，這是因為他們想要有自己的自由。這是個體追求自由的天然本性。不管這個需求正確與否，都是可以理解也可以諒解的。然而當一個個體升級到組織管理者的角度時，其勢必要喪失這個自由的權利。
有時候那句話，權利和責任對等，是在這個時候開始體現的。
因為當你一旦成為一個組織的管理者，你需要承擔的義務便是，妥善規劃團隊的整體時間管理，保證團隊工作進度的有序標準進行。
因此，團隊時間管理這件事，對于團隊管理者來說，是一個必須具備的能力。不接受反駁，不接受推諉。
既然團隊時間管理這件事，是團隊管理者的基本責任，那么團隊管理者應該怎么管理里自己團隊時間呢？
在這里，我有幾個方法可以給大家提供：
第一，建立目標分離系統
第二，建立反饋時間機制
第三，時間管理落實到具體人
第四，過程中的時間審核
第五，良好利用激勵機制
第六，統籌的時間整合
第七，習慣使用記錄和統計
我們先看第一點：建立目標分離系統。
既然是管理團隊的時間，就要把相應的時間安排進行分配。先將總目標進行分配，分配成子目標之后，保證總目標的時間限定范圍。這樣的分離系統，能夠讓組織內的所有人都清楚自己每天需要干什么、干多少、干多久。因此，團隊時間管理的第一要務，便是團隊成員的任務目標時間分配。
再看第二點：建立反饋時間機制
參照研發類崗位的項目制追蹤系統，每個員工每天的工作量和工作時長的實時結清，是團隊時間反饋機制的有效標桿。招聘組織管理者也可以應用這種時間反饋機制，明確日、周、月報表的反饋時效和反饋內容，確保時間反饋信息的有效獲取。小型組織為了避免更多的時間浪費，可以采用日清會議的形式，每天15分鐘的總結匯報會議，也能行程習慣性和形式感更強的團隊時間反饋機制。
第三點是：時間管理落實到具體人。
這個不用解釋，承接目標分離系統，要求在分配時間和工作指標的時候，落地到具體人，有具體追中目標，保證時間的分配不落于空處。
第四點是過程中的時間審核。
時間反饋機制是固定的模式，但是管理者在管理組織時間的時候，不能僅僅依靠固定時效的反饋機制。組織管理者的巡檢很重要。也就是要把組織內各個員工的問題關鍵點總結出來，根據不同員工的問題分時進行階段性追蹤，這樣才能把團隊組織的時間管理風險進行有效預防。
第五點是良好利用激勵機制。
俗話說馬無夜草不肥。能夠讓團隊的時間在你的策劃組織下有效運行，依靠團隊成員的自覺性，肯定不是長久之計，也不是一個能夠真正體現管理者管理能力的思路。管理者在應用組織員工時間管理的過程中，有效利用激勵機制，設計合理公平高效的獎懲制度，是第一要務。
第六點是統籌的時間整合。
團隊管理者管理團隊時間，優于組織內成員自我管理時間的方面就在于，團隊管理者能夠了解到更多的公共時間信息，從而可以在更高的層面有效整合團隊員工的時間。工廠流水化作業的思路，就來自于團隊時間整合的要求。招聘組織管理者也一樣。如果我們發現我們的招聘專員，有很多不能獨立組織全流程的招聘實施，那么把團隊員工的時間進行流水化整合也是有效思路。例如指定人員從事面試邀約崗位；指定人員從事面試來訪接待崗位或指定人員從事面試實施崗位等。
第七點是習慣使用記錄和統計。
團隊的特點不可能是一天兩天的時間內就能摸透的，怎么確立團隊員工在時間管理上問題并有針對性的解決問題，靠日常主觀的觀察能得到的答案畢竟不科學。學會應用時間反饋信息中的記錄，并形成統計數據，從而更系統更科學了解團隊時間管理現狀，是一個團隊組織管理者的基本技巧。
以上的七個要素，是團隊時間管理這個特定的時間管理程序中，主要應該注意的技巧。
有的人說，團隊其實可以當成一個個體來進行管理，這樣團隊才有整體意志。我認可這句話。而兩者相似處又有哪些呢？
首先是要素相似。
團隊時間管理也需要團隊管理者的主觀意愿，也需要原則和辦法，也一樣需要團隊習慣的養成。者三要素和個人時間管理三要素不謀而合。
其次是原則相似性。
團隊時間管理也需要符合時間管理的五原則。
第一，首選需要制定計劃
第二，必須區別團隊時間的緊急重要性，學會排序分時
第三，團隊的時間一樣遵循8020原則
第四，團隊的時間安排必須符合團隊組織成員的生命周期
第五，團隊的時間管理最終也需要養成習慣
最后是目標相似性。
個人時間管理的目標是個體工作任務在既定時間內完成，團隊時間管理的目標是團隊整體工作任務在既定時間內完成，因此兩者的目標是一致的。
了解了團隊時間管理和個人時間管理的相似之處，很多落地實施的問題就迎刃而解了。
團隊時間管理是個大話題，有機會可以在線下的機會中，組織案例的形式來講解，相信會更有直觀應用價值。
