上上個(gè)周六我們向各位粉絲發(fā)了一個(gè)征集活動(dòng)：你認(rèn)為最不好用的PPT功能鍵是什么，影響頗大。諸如：反饋、字體選擇麻煩、藝術(shù)字、宏、SmartArt ...引起我們注意的是有一部分小伙伴認(rèn)為 SmartArt 不好用。
那么，SmartArt 究竟是什么？怎么用？對(duì)我有什么好處？
SmartArt定義：SmartArt 是 Microsoft Office 2007 中新加入的特性，用戶可在 PowerPoint 、Word 、Excel 中使用該特性創(chuàng)建各種圖形圖表。SmartArt 圖形是信息和觀點(diǎn)的視覺表示形式。可以通過從多種不同布局中進(jìn)行選擇來創(chuàng)建 SmartArt 圖形，從而快速、輕松、有效地傳達(dá)信息。
重點(diǎn)來了：SmartArt 可幫助你快速、輕松、有效地傳達(dá)信息。
靈光一閃！
SmartArt 真的有那么難操作嗎？其實(shí)不然，接下來我倆將為你一一展示 SmartArt 的高效用法，幫你解決工作中遇到的最基本的問題，提高效率。
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基礎(chǔ)操作
對(duì)于剛接觸PPT的新手來說，可能還不知道 SmartArt 在哪里，那我們就來看一下調(diào)出 SmartArt 的兩種方式：
方法一：依次點(diǎn)擊【插入】 → （插圖）功能區(qū)中單擊【SmartArt】
方法二：選中目標(biāo)文本框，在開始菜單欄可以找到【轉(zhuǎn)換為 SmartArt 圖形】
PS：如果對(duì)轉(zhuǎn)換的圖形不滿意，打開版式欄菜單，鼠標(biāo)懸停在某一個(gè)版式上即可預(yù)覽效果，選中后單擊確定即可修改。
SmartArt 默認(rèn)的形狀顏色與主題顏色一致，如果你已經(jīng)設(shè)置好了這份PPT的主題色，插入的 SmartArt 圖形的顏色也就是主題色，依次單擊：SmartArt ——設(shè)計(jì)——更改顏色按鈕，可以更換預(yù)設(shè)的配色方案。
除此之外，也可以在單擊選中想要修改的 SmartArt 圖形，在常用的形狀格式欄直接根據(jù)自己的需求調(diào)整圖形的格式，文本也是一樣的操作步驟。
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快速排版
▌1.純文字
純文字排版主要應(yīng)用于快速完成組織架構(gòu)的排列。比如，在做新人入職培訓(xùn)PPT時(shí)，需要展示企業(yè)的組織架構(gòu)。你還在用文本框和形狀一個(gè)一個(gè)排列嗎？太慢了！
這里以銳普的組織架構(gòu)為例。在幻燈片母版里編輯文本（如下圖），使用項(xiàng)目符號(hào)對(duì)文本進(jìn)行處理。
這里有個(gè)小細(xì)節(jié)，這2個(gè)功能鍵分別是：降低列表級(jí)別、提高列表級(jí)別，可在編輯的過程中調(diào)節(jié)文本所屬層級(jí)。如下圖：
步驟：在文本框中點(diǎn)擊一下（注：這里不是點(diǎn)擊文本框的框線，注意看動(dòng)圖） → 【開始】 → 【轉(zhuǎn)換為 SmartArt 】 → 單擊“其它 SmartArt 圖形” → 【層次結(jié)構(gòu)】 → 【姓名和職務(wù)組織結(jié)構(gòu)圖】
快速生成組織架構(gòu)圖之后，可在【設(shè)計(jì)】欄中更改對(duì)象屬性，使之更好看。調(diào)整好之后，再添加相應(yīng)的文字就完成了。
類似案例：
圖片來自演界網(wǎng)
▌2.純圖片
排版始終是PPT設(shè)計(jì)的難點(diǎn)。我們不僅需要從設(shè)計(jì)上提高美感，更要從技巧上提高排版效率。SmartArt 可以為你提供便捷。
01.封面
我們之前講過很多封面設(shè)計(jì)的方法，今天再給大家介紹用 SmartArt 做出的封面，照樣高B格。這里以 SmartArt 中“列表”類型下的“交替圖片塊”為例。
Step1 新建一個(gè)空白幻燈片，依次單擊：【插入】 → 【SmartArt】 → 【列表】 → “交替圖片塊”
Step2 選中該對(duì)象，依次單擊：【設(shè)計(jì)】 → 【轉(zhuǎn)換】 → “轉(zhuǎn)換為形狀”
Step3 選中該對(duì)象，依次單擊：【格式】 → 【旋轉(zhuǎn)】 → 向左/右旋轉(zhuǎn)90°
Step4 適當(dāng)調(diào)整圖形：
Step5 選中該對(duì)象，右鍵單擊【設(shè)置形狀格式】→ “圖片或紋理填充”
再加上相應(yīng)的文字，這樣，一張好看的封面圖就做出來啦。
類似案例：
02.內(nèi)頁
做完封面頁之后，我們?cè)賮泶蛟旎脽羝瑑?nèi)頁。這里以 SmartArt 中“列表”類型下的“交替六邊形”為例。
Step1 新建一個(gè)空白幻燈片，依次單擊：【插入】 → 【SmartArt】 → 【列表】 → “交替六邊形” → “確定”
Step2 插入圖片后，選中該對(duì)象，依次單擊：【設(shè)計(jì)】 → 【轉(zhuǎn)換】 → “轉(zhuǎn)換為形狀”
Step3 選中該對(duì)象，右鍵選擇【組合】 → 【取消組合】。這里需要將“文本框”刪完，可按快捷鍵 Ctrl A 檢查是否刪完，或者調(diào)出選擇窗格確認(rèn)
再添加文字，就完成了一張與眾不同的內(nèi)頁啦。這下你知道那些蜂窩型排版是怎么做的了吧？如果你有更快捷的方法，歡迎在評(píng)論區(qū)留言。
PS：遇到圖片顯示不完整的情況，按住 Crtl Shift 調(diào)整形狀大小即可。
類似案例：
▌3.圖文排版
圖文排版主要用于團(tuán)隊(duì)介紹頁，能快速統(tǒng)一圖片、文字的格式。別人花半個(gè)小時(shí)做出來的頁面，你3分鐘就搞定了，是不是能讓你早點(diǎn)下班呢？
這里以 SmartArt 中“列表”類型下的“蛇形圖片重點(diǎn)列表”為例。
Step1 新建一個(gè)空白幻燈片，依次單擊：【插入】 → 【SmartArt】 → 【圖片】 → “蛇形圖片重點(diǎn)列表”
Step2 插入圖片、文本后，如果對(duì)圖片的位置不滿意，可選中形狀，依次單擊：第二個(gè)【格式】 → 【裁剪】 → 調(diào)整圖片的位置，這里也可以調(diào)整形狀的參數(shù)。
再美化一下頁面，一張團(tuán)隊(duì)介紹頁就做出來了。
類似案例：
今天你應(yīng)該學(xué)會(huì)關(guān)于SmartArt的以下知識(shí)：
1. SmartArt 可快速生成組織架構(gòu)；
2. SmartArt 可制作出有設(shè)計(jì)感的封面、內(nèi)頁、圖表；
3. SmartArt 可用于圖片快速排版。
這些操作是不是都很簡單呢？不要再跟我說你不會(huì)用 SmartArt 咯。更多優(yōu)秀的設(shè)計(jì)思路，等你去發(fā)掘。
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