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如何有效管理時間提高工作效率?

“時間就是金錢、效率就是生命。”對于身在職場的人來說,有效地管理時間不僅能帶來豐厚的經濟收入,更是促進自己事業進步的關鍵。因此,我們要學會花費最少的時間取得最高的效率。下面分享3個提高工作效率的方法:

方法一:目標管理法

明確的目標是支撐行動的動力和源泉。每日提前15分鐘到辦公室,羅列每日工作清單,排出優先順序,確認完成時限,每完成一項工作就劃掉一項。注意工作清單要包含昨日未完成的事項、日常工作、非日常工作、持續跟進工作等。

方法二:四象限法則

著名管理學家斯蒂芬·科維把工作按照重要和緊急兩個不同的程度劃分為四個“象限”:第一象限,重要而且緊急。沒什么好說的,立即去做!如人事危機、客戶投訴、即將到期任務等。第二象限,重要但不緊急。有計劃重點去做!如建立人際關系、人員培訓、制訂防范措施等。第三象限,不重要但緊急。盡量少做!如電話鈴聲、不速之客、行政檢查等。第四象限,不重要而且不緊急。盡量不做!如客套閑談、一般信件、個人的愛好等。這樣就建立起來時間預約,從而有效地開展工作。

方法三:ABC法則

這是以事務的重要程度為依據,將待辦事項輕重緩急分為:A(緊急、重要)、B(次要)、C(一般)三類,計劃完成工作時間,記錄實際耗用時間,將計劃時間安排與耗用時間對比,分析時間運用效率,從而實現20%精力產生80%收效。

工作是無限的,時間卻是有限的。實施上述方法時,必須把“高度集中”作為關注點,集中精力完成每一項計劃中的工作,避免受其他事務影響,從而降低工作效率。




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