長時間久坐辦公室，活動量少，腰背挺直、腰椎間盤和棘間韌帶長時間處于緊張、僵直狀態，久而久之容易使腰背疼痛、僵硬，不能仰臥和轉身。同時，久坐還會使骨盆和骶髂關節長時間負重，腰部缺少活動，血液容易淤滯而影響下肢血液循環，出現兩腿麻木，久之可導致肌肉萎縮。在這種情況下，肌肉僵硬，稍一活動就可能扭傷或引起其他損傷，而導致腰痛。另外，辦公室工作人員工作時，坐椅不合適或坐椅與辦公桌的高度比例不協調，本身的坐姿不良或不良姿勢過久，缺乏腰背部的鍛煉等，也可引發久坐辦公室工作人員腰痛。
其實只要有良好的工作習慣，即使是久坐辦公室也可以避免腰痛。
首先，要選擇適合自己身高和體態的辦公桌椅。預防坐辦公室腰痛首先應該從選擇辦公桌椅入手，辦公人員一定要選擇符合人體生物力學原理，符合自身身高和體態的桌椅。有可能的話，最好選擇帶有扶手的椅子，以便支撐肘部而緩解腰部的壓力。
其次，要保持正確的坐姿。很多人從不在意自己的坐姿，實際上由于坐姿不好很可能就會導致腰部健康問題。例如：如果坐著辦公時“卑躬屈膝”，身體各部分肌肉，尤其是腰部肌肉，就很容易疲勞，因此最好的坐姿是抬起頭讓頭部和身體基本保持一條直線。如果頭部太向前伸，頸部和上背部的肌肉就會繃緊，也容易產生疲勞。也就是說，辦公室人員一定要加強自身防護，在坐的姿勢上應該上身挺直，收腹，下頜微收，兩下肢并攏，還可以在辦公桌下面放一可以墊腳的物體，使膝關節微微高出髖部。并且在工作一段時間后，酌情調整自己的工作體位，不宜讓腰椎長期處于某一被壓迫的體位。另外，對于那些成天在辦公室工作的白領人員而言，有些習慣性動作，如勾著頭伏在鍵盤上打字，或把電話聽筒夾在肩膀和頭之間打電話，都應該改掉——要經常改變姿勢，每隔一段時間休息一下，哪怕只是在辦公室里倒杯水，稍微活動活動也好。
再次，要加強腰背部的活動。辦公室人員即使是在最忙的時候也應該抽出一點時間離開辦公桌，做做后伸、左右旋轉等腰部活動。這樣可以預防和緩解腰痛。時間充裕的人可以每天定期進行加強腰背部肌肉力量的鍛煉活動，這樣不僅可以預防腰痛，還有助于鍛煉身體。
最后，要學會排解工作壓力。在現實生活中，有很多人的腰痛并不是因為身體發生了病變，而純屬精神性質的病變。如果能把壓力分散開來，讓“忙時”不要太忙，見縫插針地娛樂一下，“閑時”也不要太閑，永遠保持一個良好和健康的心態，也能從一定程度上預防腰痛。
另外，如果是夏天久居裝有空調的辦公室的話，空調的冷風易凝滯氣血，脈道不暢，再加上缺乏運動，腰背臀部血液循環阻滯，自然會有腰酸背痛之感。因此空調溫度不要太低，室內外溫差不超過5～7℃為宜。
如果能在辦公室里忙里偷閑，適時適地地做一些運動的話，也可以緩解腰部疼痛。沒有腰痛的人也可以降低腰部疾病的發病幾率。
