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有朋友問:怎么和領(lǐng)導(dǎo)溝通呢?
他說,因?yàn)槿肼毑痪茫皖I(lǐng)導(dǎo)在一起,總感覺很別扭,渾身不自在,總怕說錯(cuò)話。很是羨慕別的同事和領(lǐng)導(dǎo)在一起談笑風(fēng)生,輕松自在。我要怎么做,和領(lǐng)導(dǎo)在一起的時(shí)候,變得輕松自在,又能贏得領(lǐng)導(dǎo)對(duì)自己工作的支持呢?
很多職場(chǎng)人,如果跟領(lǐng)導(dǎo)在一起,就倍感壓力,因?yàn)椴恢李I(lǐng)導(dǎo)下一句會(huì)問你什么,也不會(huì)提前準(zhǔn)備好的回應(yīng)方式,所以一見到領(lǐng)導(dǎo)就有一起莫名的緊張感。就如一個(gè)人走在伸手不見五指的黑夜,看不見前方的路,自然會(huì)有一種莫名的恐懼。
怎么解決呢?
跟領(lǐng)導(dǎo)溝通,重在于有預(yù)見性,你能預(yù)見到領(lǐng)導(dǎo)會(huì)問什么,你回答之后,領(lǐng)導(dǎo)會(huì)怎么想,這是說話高手必備的能力。而說話的低手是,領(lǐng)導(dǎo)問一句就回答一句,并且還說得語無倫次。
當(dāng)你和領(lǐng)導(dǎo)在一起的時(shí)候,他和你溝通的內(nèi)容是什么呢?
以下是我十多年的工作經(jīng)驗(yàn),以及我從書本上看到的相關(guān)信息總結(jié)而來。領(lǐng)導(dǎo)最想和你溝通的,主要是三方面:匯報(bào),請(qǐng)示和總結(jié)。
1.匯報(bào)工作:是指對(duì)某項(xiàng)目的進(jìn)展情況向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
美國作家馬克.麥考梅克曾說:“誰經(jīng)常向我匯報(bào)工作,誰就在努力工作;相反的,誰不經(jīng)常匯報(bào)工作,誰就沒努力工作。所以講,向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作是一種必要的能力。
當(dāng)你需要向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作的時(shí)候,說話高手是先說結(jié)果,再說過程,這樣的表達(dá)是言簡(jiǎn)意賅,引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)聽你的匯報(bào)內(nèi)容。
而說話低手一般是先講過程,先做總結(jié)。很多時(shí)候,領(lǐng)導(dǎo)們一般很忙,他不需要知道大量的細(xì)節(jié)。當(dāng)問起到一些細(xì)節(jié)地方,你才詳細(xì)講述就好。
2,請(qǐng)示工作:是指你希望領(lǐng)導(dǎo)給你一些支持或協(xié)助。
當(dāng)你對(duì)某個(gè)決策拿不定主意或者不在你的職權(quán)范圍之內(nèi)的時(shí)候,你就需要向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,請(qǐng)求領(lǐng)導(dǎo)給你支持。
一般來講,請(qǐng)示工作時(shí),一般是先講對(duì)某個(gè)問題的方案,再講操作步驟,以及需要領(lǐng)導(dǎo)給你哪方面的支持等。這樣的表達(dá)方式,讓領(lǐng)導(dǎo)看到你方案的價(jià)值,以及決定對(duì)你的幫助等。
而說話低手,說話是沒有頭緒,東說西講,思維混亂,抓不住重點(diǎn),讓領(lǐng)導(dǎo)不知道你想怎么辦,你要干什么等。
3.總結(jié)工作:是指從過去的工作中總結(jié)出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)或得出一些規(guī)律性的認(rèn)識(shí)。
有一句名言說:有智慧的人,會(huì)從工作的錯(cuò)誤中找出自己的責(zé)任來。作為職場(chǎng)人也是一樣,需要學(xué)會(huì)工作總結(jié)。
說話高手是能夠把將工作的流程,以及每個(gè)具體細(xì)節(jié)說清楚,找出優(yōu)點(diǎn)與缺點(diǎn),以及可以改變之處,作為以后工作的參考等。即使你過去工作沒亮點(diǎn),也能夠使領(lǐng)導(dǎo)從你身上看到希望。
而說話低手喜歡吹噓結(jié)果,總喜歡自夸成績(jī),讓人一聽就知道他沒有真本事,不可靠。
總的來講,在職場(chǎng)和領(lǐng)導(dǎo)溝通,他注重的是你能做什么,怎么做,以及未來的結(jié)果。當(dāng)他從你身上看到希望的時(shí)候,就算你現(xiàn)在成績(jī)很小,還在成長(zhǎng)之中,他都會(huì)給予你大力的支持。
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