上一期分享了通過平均線讓我們一眼看出數據是在平均線以上還是在平均線以下,但有小伙伴說最高和最低的數據看起來不夠明顯,今天我們就分享一個EXCEL動態標注最高和最低值的圖表,讓你一眼就能看出誰的業績最好!
一、案例:根據銷售情況表繪制柱圖,要求突出業績最高和最低的銷售人員,效果如下圖。此案例數據是用公式=RANDBETWEEN(30,70),即30至70之間的隨機數,按F9刷新數據即可以動態的看到業績最高的員工被標記成橙色柱形,業績最低的員工被標記成紅色柱形。
二、操作步驟:
1、添加輔助列D列【最高值】。在D5單元格輸入公式=IF(C5=MAX($C$5:$C$12),C5,0) ,如果C5等于C5:C12區間的最大值時就顯示最大值,否則就顯示0,并將公式往下拖到D12單元格。
2、添加輔助列E列【最低值】。在E5單元格輸入公式=IF(C5=MIN($C$5:$C$12),C5,0) ,如果C5等于C5:C12區間的最小值時就顯示最小值,否則就顯示0,并將公式往下拖到E12單元格。動圖演示如下:
3、插入柱形圖。選擇B4:E12的銷售數據表,點【插入】→二維柱形圖的【簇狀柱形圖】。動圖演示如下:
4、選擇樣式和布局。點【設計】→【圖表樣式】為柱形圖選擇樣式8,更改柱形圖的標題為【銷售情況圖】,然后將【最低值】柱形更改為紅色,刪除圖例。動圖演示如下:
5、分別為【最高值】和【最低值】柱形添加數據標簽,調整數據標簽格式,為了不讓數據為0的標簽顯示出來,我們將數據標簽的數字格式改為自定義格式「0;-0;」。動圖演示如下:
6、選擇任一柱形,點右鍵選擇【設置數據系列格式】,調整柱形圖的系列重疊為100%,分類間距為130%。動圖演示如下:
各位小伙伴,感謝你們關注和支持,標注【最高值】和【最低值】的柱形圖你學會畫了嗎?