現場簽證的處理是工程施工中最容易引起爭議的部分。為了幫助簽字簽證雙方避免發生一些不必要的糾紛，建筑市場與交易網整理了史上最全面的工程現場簽證簽字技巧，絕對的實用；雙方產生糾紛的原因有很多，客觀的主管的都有，基本可以歸結為兩個方面：
一是由于建筑市場的不規范
二是參加建設的各方（包括業主、監理、施工單位）不夠重視。總的來說有以下幾個方面的問題：
1、應當簽證的未簽證，如零星工程，零星用工等，發生的時候應當及時辦理。很多業主在施工中隨意性較大，施工中長改變一些部位，既無設計變更，也不辦現場簽證，待結算時發生補簽困難，引起糾紛。
2、有一些施工單位不清楚哪些費用需要簽證，缺少簽證意識，進行不規范的現場簽證。
一般情況下，現場簽證需要業主、監理、施工單位三方共同簽字才能生效，缺少任何一方都屬于不規范的簽證，不能作為結算和索賠的依據。
3、違反規定的簽證，有些現場管理人員不了解合同當中工程造價發生的有關規定，產生了一些違反規定的簽證，這類簽證是不能被認可的。
面對以上出現的問題我們該如何巧妙的防范和規避呢？
作為一名施工現場管理人員，應做好以下幾個方面的工作：
1、熟悉合同，應特別注意有關成本控制的條款。因為在很多合同中，業主會根據自身的條件和要求約定一些特殊條款，比如，有一個項目要求合同和現場簽證必須有總監簽字才能生效，無總監簽字的現場簽證是不能作為結算和索賠的依據。
2、及時處理，一方面由于工程建設自身的特點，很多工序會被下一道工序覆蓋，如基礎土方工程，還有一些在施工過程中拆除，如臨時設施。另一方面參加建設的各方人員都有可能變動。因此，現場簽證應做到一事一簽，一次一簽，及時處理、及時審核，并填簽證費用審核表，計算費用，上報業主，和業主多溝通，當好業主的參謀。
3、嚴格簽證，這是施工管理人員必須履行的職責。利用我們的專業知識，嚴格分析現場簽證就能避免違反規定的簽證出現，該簽證的就簽證，不該簽證的就不簽證。應當有監理工程師的簽字，并熟悉定額和有關法律、法規的基本知識，從專業的角度審核簽證是否合理、正確，以免最后浪費精力和成本。
做到以上幾方面還是不夠的，還需要遵循以下幾個大原則：
一、涉及費用簽證的填寫要有利于計價，方便結算。
不同計價模式下填列的內容要注意：如果有簽證結算協議，填列內容要與協議約定計價口徑一致；如無簽證協議，按原合同計價條款或參考原協議計價方式計價。再有，簽證的方式要盡量圍繞計價依據（如定額）的計算規則辦理。
二、各種合同類型簽證內容。
可調價格合同至少要簽到量；固定單價合同至少要簽到量、單價；固定總價合同同至少要簽到量、價、費；成本加酬金合同同至少要簽到工、料（材料規格要注明）、機（機械臺班配合人工問題）、費。如能附圖的盡量附圖。另外簽證中還要注明列入稅前造價或稅后造價。
同時要注意以下填寫內容優先次序：
1、能夠直接簽總價的最好不要簽單價；
2、能夠直接簽單價的最好不要簽工程量；
3、能夠直接簽結果（包括直接簽工程量）的最好不要簽事實；
4、能夠簽文字形式的最好不要附圖。
三、需要填列的內容。
主要有：何時、何地、何因；工作內容；組織設計（人工、機械）；工程量（有數量和計算式，必要時附圖）；有無甲供材料。簽證的描述要求客觀，準確，隱蔽簽證要以圖紙為依據，標明被隱蔽部位、項目和工藝、質量完成情況，如果被隱蔽部位工程量在圖紙上不確定，還要標明幾何尺寸，并附上簡圖。施工以外的現場簽證，必須寫明時間、地點、事由、幾何尺寸或原始數據，不能籠統地簽注工程量和工程造價。簽證發生后應根據合同規定及時處理，審核應嚴格執行國家定額及相關規定。
簽證單要分日期或編號分別列入結算。非一事一簽的簽證或圖紙會審紀要，一張資料中涉及到多個事項，在編制此單結算時，還要注明“第x條”，以便清楚。
低價中標后必須注意勤簽證；當發生諸如合同變更、合同中沒有具體約定、合同約定前后矛盾、對方違約等情況時，需要及時辦理費用簽證、工期簽證或者費用+工期簽證。
四、如何對待甲方拒簽。
乙方所填寫的簽證內容應使不在現場的人員通過看簽證單也能知道具體事件發生的內容，最好使其有一種身臨其境的感覺，不會給別人造成模糊概念。在編制簽證之前，首先要熟悉合同的有關約定，針對重點問題展開簽證理由。同時，應當站在對方的角度來考慮陳述理由和羅列簽證內容，這樣既容易獲得簽證，又使簽證人感覺不用承擔風險，只有這樣，對方才會容易接受并簽證，否則，對方會不愿意接受而拒簽。如果遇到對方有意不講道理地拒簽，實踐中可以采用收發文的形式送達甲方（叫一般工作人員去辦理）。不需要逼迫甲方在簽證單上簽字，只需要在收發文本上簽字，這樣就可以證明甲方已經收到我方的發文，如果甲方不在簽證單上簽字，但超過法定時間，簽證自動生效。
工程現場簽證簽字的注意事項：
1、簽證單一定要詳細而簡潔，不能說的云里霧里，要讓看的人明白簽證的內容是什么；
2、簽證單就是乙方對于合同內未規定增加部分或者是合同內變更東西，說白了就是乙方為甲方做東西，向甲方要錢的憑據，所以要根據現場事實求是的報，不能漏報，多報；
3、乙方在簽簽證單時要把價格寫上，量反映上，審計時能夠一目了然！
簽證要說明依據（設計變更、會議紀要等）、計算公式及說明、單價分析，還要附帶照片等；
4、根據施工合同規定哪些屬于簽證的范圍首先要明確，以免糊里糊涂的辦理簽證給建設單位或監理單位留下不好的印象，以為你是對自己和別人不負責任，在很多時候設計變更和工程聯系單都能作為結算依據時，就不能重復辦理簽證，以免讓別人反感，但不能反映結算內容時必須辦理簽證；
5、避免現場簽證日期與實際不符。好多問題，都是雙方口頭商定而不及時簽證，事后才突擊補辦簽證手續，這就違背了“任何預算定額材料指導價都是有時間限制”的規定。有些施工單位故意把完成工程量的時間往后推，在簽證日期上做文章，以獲得不合理的利潤；
6、在辦理材料單價的簽證時，應注意弄清哪些材料需要辦理簽證以及如何辦好，對于所簽證的材料單價應注明是否包括采保費、運輸費且不必計算損耗，避免結算時重復計算，在簽證中要如實簽明材料的名稱、規格、廠家、單價、時間等；
7、分清直接費和只計稅項目。在施工過程中，經常會出現一些無法計算工程量或一些特殊的項目，往往以雙方商定的具體金額來簽證解決。簽證中要注明是直接費還是計稅不計費，因為直接費可以取費，而后者只能收取稅金；
8、工程簽證時間控制：工程簽證原則上在相應工程結束后7天內完成，隱蔽工程的簽證原則上在下一道工序施工前完成。
