在【數據透視表工具】菜單中的【設計】選項卡(鼠標要選中數據透視表才會出現哦!)下有個名為【布局】的組,這個組里就包含了設置數據透視表布局的所有控件。具體包含哪些內容呢?
①分類匯總。可以對數據透視表各分類字段進行匯總求和。
②總計。可以對數據透視表中的行或者列進行啟用\禁用總計求和功能。
③報表布局。有壓縮形式、大綱形式、表格形式可供選擇;還可以選擇是否要重復項目標簽。
④空行。可以在透視表中針對每個分類插入一個空行,方便區分。
文字描述太過枯燥,下面我們將每種布局圖示化可能更好理解一點。
首先是分類匯總,要想使用分類匯總,必須滿足一個要求:行或列必須有兩個以上的字段。其包含3種匯總方式:
①不顯示分類匯總。如上圖①所示:只顯示行字段①和行字段②。這種方式使得數據透視表看起來很干凈,簡潔明了。
②在組的頂部顯示所有分類匯總。如上圖②所示:匯總結果與行字段①顯示在同一行。這種方式既滿足了我們對行字段①的匯總要求,又不會使布局改變很大,個人認為是比較符合視覺習慣的一種布局。
③在組的底部顯示所有分類匯總。如上圖③所示,匯總結果顯示在行字段②的下方,名稱為【行字段①+空格+匯總】,并加粗顯示。
這種方式可以讓人很直觀的找到匯總的結果,但是我總感覺好像把數據透視表變復雜了,看起來不是這么方便。我個人不太喜歡這種布局。在行字段比較多的情況下,這種布局會顯得數據透視表很亂。
說完分類匯總,我們來看看總計。總計顧名思義,就是對數據透視表的所有行字段或所有列字段進行匯總統計。如上圖所示,我們可以同時對行列啟用總計,也可以只對行或者只對列進行該操作。對行列同時啟用必須同時具有行字段和列字段。
下面來看看報表布局包含哪些顯示形式。
以壓縮形式顯示,是最節省空間的形式,但是我個人認為是最不容易看懂的形式。其特點是每個行字段都被放置在相同的列,并且行字段②的起始行在行字段①起始行的下面,這無形中讓我有種行字段①好像比行字段②高一個級別似的,其實它們同屬于一個級別的,只是順序有先后而已。
以大綱形式顯示,是最費空間的一種形式。將行字段①和行字段②分別放置在不同的列,并且行字段②的起始行在行字段①起始行的下面,這樣又多占用了一行。
以表格形式顯示,是我最喜歡的方式,這種方式可以讓數據透視表偽裝成一般表格的樣式,行字段①和行字段②顯示在不同的列,但是行字段②的起始行和行字段①起始行一致。這樣不會白白浪費一行空間。
是否要重復項目標簽,如上圖所示,如果重復項目標簽,透視表會看上去更完整,和一般的表格無異;如果不重復項目標簽,行字段②過多時就無法直接看到其對應的行字段①到底是什么了。如果選擇不重復項目標簽,最好將行字段①居中顯示,方法如下:
選擇數據透視表→右擊鼠標選擇【數據透視表選項】→選擇【布局和格式】選項卡→勾選【合并且居中排列帶標簽的單元格(M)】
空行是否顯示,只是起到方便區分各種類別的作用,個人覺得用處不是很大。此處不再贅述。