大家好，我易效能的葉武濱老師。
今天我們繼續來談一談，把大腦里所有的事情記錄下來之后，我們要做什么？
我們人的欲望真的非常多，我們的想法也很多，我們的點子也很多，如果有一個工具，甚至哪怕是紙筆，那我們也可以把我們所知道的都寫下來，那這也是一件非常非常好的一個開始。
可是當我們把它寫下來了以后呢？
我們這么多的事情，你就會發現我們真的是做不完，所以怎么辦呢？
我們要學會聚焦，學會挑出要事，我們要學會對事情的分類！
我記得在上幾講中我講過：管理的不是時間，而是自己，通過管理自己人生的目標，管理自己的習慣，甚至管理每天的行為跟目標的關系才是很重要的。
其核心其實就是管理事件！
今天該做什么，不該做什么？
就需要對事情進行分類了，當我們寫下所有的事情，它有遠期，有未來，有可能要做的，有一些跟時間有密切相關不是我們的承諾，有些是我們的承諾......
第一種分類，它跟時間有密切關系，特定時間你要做的事情。
這種事情我們可以用日程來代替，比如說：我今天在廣州講課，那今天講課，它必須發生，我不能提前，也不能推遲。如歌提前了很多同學就要找我退款，因為他沒時間上啊，甚至他會找我索賠，就是他買的機票。
開課酒店我定了讓我也不能推遲，不然可能我開課還沒酒店，所以這類事件叫特定時間發生的事件，這類我們用日程來管理，就我們用日歷，蘋果的日歷、安卓的日歷或者紙質的日歷都可以來管理這類的事件。
但是有一個很重要的點要告訴大家，很多人因為收集做得不徹底，所以只在日歷上寫工作的事情，生活上的事情沒有去寫，所以就引發了很多遺漏。
然后我們對其他的事沒有掌控以致有突發事件，所以安排在日歷上的事情也不能夠被完成。
所以我們，一定要首先學會記錄收集，其次才是進行事件的分類！
那第一種分類當然是日歷，日歷放的是跟特定時間有關的行程，比如：坐飛機；比如我去上課，比如你約了人見面......都是固定時間的，改起來不太容易，爽約要付出很大的代價。
這種事情不能安排得多，如果你安排得多，你就不能適應變化，所以一定要少而精。
當然了，這個日歷你用得好就可以適當多一點，但不能太多。
人生中不僅僅只有少而特定時間的事情，我們還有大量其他的事情，可能它對時間要求得并不太高，但也是我們的承諾。
當是我們的承諾，對時間有要求。
比如說：我只要約定某年某月某日這一天要做，不管是上午做、下午做、晚上做都可以；
再比如：約某個人打個電話，這時候我可以把它放在清單當中，給它標注一個截止的時間，這一類呢，我會用清單系統來管理。
除此之外，那有一些事是沒有太多時間的要求，比如：你打個電話要投訴一下；比如你要給爸爸媽媽打個問候電話；比如你要出去買個東西；比如：你要交個電費，你要加個油......
這些對時間要求更不高，彈性更大，可能在未來的某一天，最近你要做的事情，越快做越好，你做得越快，你的大腦就越輕松，所以我們把這一類用清單來管理，但是不標注時間。
那哪種最多呢？
日歷當然最少啦！
有截止日的清單事件也不要太多，而且也不能安排太多。
一旦我們不要安排太多，我們就很容易達成，一旦完成了我們就很開心。
那大量的事務沒有安排時間，我們越早完成越好，這類事情如果很多那怎么辦呢？
我們需要把這類清單再拆分，把它分成跟情境有關！
什么是情境呢？
就是你這類事情會用什么形式在什么地方做！
比如：打電話算一種情境，辦公室算一種情境，電腦上完成也是一種情境......
下一節課我們就好好來講一講，情境管理是怎么回事？
感謝收聽，如果今天你也有收獲，那么請給我一個留言做回應好嗎？感謝大家。
以上內容是葉武濱老師在“喜馬拉雅APP”上開設的時間管理教育專欄節目，名為【葉武濱時間管理·易效能濃縮三年300多場課程精華】正文第六節的文字版。
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