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作者:陳祖鑫
來源:HRUP(ID:HRUP520)
阿里政委在外界看來一直是個神秘的組織,權(quán)力驚人,非常強勢。陳老師的這節(jié)課程,從阿里政委的起源、架構(gòu)設置、工作內(nèi)容等三大方面全盤解構(gòu)阿里政委體系,同時也給出了我們?nèi)绾谓梃b阿里政委體系的建議。
政委是怎么來的?
一、政委的起源
政委全稱叫政治委員制度,來源于意大利共和國雇傭軍。政委制度用得最好的是我黨,我黨的軍隊,政治等都用過政委體系,包括在大學里都有相應的輔導員制度,其背后有一套非常有好的邏輯,主要有兩點:
1)槍桿子:起到制衡和監(jiān)督的作用。
2)筆桿子:起到組織文化方面的引導和管理。企業(yè)層面,就是價值觀的洗禮、團隊文化的塑造,思想上的統(tǒng)一。企業(yè)為什么要設置政委制度?也是希望HR能夠在槍桿子和筆桿子上發(fā)揮作用。
二、阿里巴巴為什么要用政委制度呢?
1)業(yè)務上的原因:
2004年,阿里巴巴的B2B業(yè)務高速發(fā)展,人才不夠用,從人力資源配置來講,就需要有另外一條有管理經(jīng)驗的線,有經(jīng)驗有文化的專業(yè)線,可以輔助業(yè)務部門的經(jīng)理,建設好隊伍。
2)戰(zhàn)略上的原因:
阿里巴巴希望存活102年,政委設立的初衷是想保證企業(yè)能夠長遠地發(fā)展,避免業(yè)務經(jīng)理因為短期的業(yè)績壓力而采取短期的做法,業(yè)務部門的人看季度完成目標即可,而政委至少要看1-2年,甚至3-5年的長遠目標。
在2004年到2005年期間,阿里巴巴設立政委的靈感來自于當時的軍事題材電視劇《歷史的天空》和《亮劍》。阿里的創(chuàng)始人馬云和他的團隊,一直在想如何在公司層級的增多,跨區(qū)域發(fā)展的背景下,一線員工依然能保持價值觀的傳承,同時業(yè)務和人力資源培養(yǎng)方面,有快捷的支持,政委體系就是一個巧妙的載體。
所以阿里在2004年-2005年推出了政委體系,2008年-2009年之后,阿里推出了HRBP體系,當時包括國內(nèi)的很多企業(yè)都在陸續(xù)引進西方的三支柱體系以后,阿里巴巴才將政委體系轉(zhuǎn)變成了如今的HRBP體系。
阿里的政委體系并不完全等同于HRBP體系,它的政委體系將會優(yōu)先于國內(nèi)其他BP體系的發(fā)展。
相同點:基于企業(yè)的發(fā)展和需求,突破于六大模塊的創(chuàng)新。
不同點:BP來自于國外的理論,而政委體系來自于阿里巴巴的土生土長。
三、阿里巴巴有四個發(fā)展時期,匹配它的政委發(fā)展。
1)政委種子期:1999年-2003年是阿里巴巴培養(yǎng)政委體系的種子期。最關(guān)鍵的一年是在1999年,阿里巴巴B2B有一個核心產(chǎn)品:中國供應商,一種直銷的體系,中國供應商衍生出阿里鐵軍,鐵軍文化衍生出政委體系,是這么一個水到渠成的過程。
2)政委萌芽期:2003年非典時期,阿里巴巴有了他們的淘寶,淘寶激活了C端市場,同時又反過來關(guān)聯(lián)了B2B,B2C的市場。
3)政委發(fā)展期:2009年以后,阿里巴巴的天貓上線,還有螞蟻金服,阿里云,菜鳥物流,業(yè)務體系急速擴張。
4)政委生態(tài)期:2014年之后,阿里巴巴提出了大數(shù)據(jù)時代,電子商務平臺化,更多的時候是成為這個生態(tài)的端,云,還有金融,有生活,有音樂,有體育,各個領(lǐng)域都已經(jīng)在生態(tài)化,所以阿里的政委也在往生態(tài)化的方向發(fā)展。
四、阿里的政委體系出現(xiàn)是偶然還是必然?
中西合璧,政經(jīng)結(jié)合。
國內(nèi)的企業(yè)形式遠遠沒有趕上歐美企業(yè),員工普遍缺乏,職業(yè)感和事業(yè)感。西方的成熟理論都是基于社會大分工,如果我們直接照搬西方的管理理論,肯定是過猶不及。比較理想的方式是以中式的政委為主,輔以西方的HR管理,雙管齊下,互為補充。
五、阿里巴巴的政委和傳統(tǒng)的人力資源差別在哪里?
六、阿里政委體系相比于傳統(tǒng)人力資源體系有哪些創(chuàng)新?
1)貼近業(yè)務
傳統(tǒng)HR會自成一體,與業(yè)務部門分離。阿里政委,包括現(xiàn)在的BP模式,是希望把傳統(tǒng)的HR部門拆掉,把BP派駐到業(yè)務線,讓政委更貼近業(yè)務線,更了解業(yè)務,更有效地支持和服務。
2)端對端的交付
傳統(tǒng)HR是職能分工,分頭支持業(yè)務,從業(yè)務提出需求到HR滿足需求,這當中很容易脫節(jié)。而政委是中端,強調(diào)端對端,把握中間環(huán)節(jié)。
阿里政委是如何設置的?
一、阿里政委的定位:上得廳堂,下得廚房。
上得廳堂:能進行組織診斷,發(fā)現(xiàn)真正的問題,具備HR專業(yè)能力,提出并實施解決方案。
下得廚房:做有溫度的HR,陪伴和跟隨員工成長,有獨立的思考和判斷,敢于說真話丑話。
二、阿里政委和業(yè)務經(jīng)理的關(guān)系。
監(jiān)督與制衡:阿里政委在用人、組織文化方面有一票否決權(quán)。對于業(yè)務經(jīng)理,一方面在思想上、方向上進行指引和幫助,另一方面,對于業(yè)務線的決策有明顯制衡作用。
作用力與反作用力:業(yè)務線關(guān)注短期目標,業(yè)績導向;政委關(guān)注長期目標,文化傳承和干部培養(yǎng),兩者之間是一對作用力與反作用力。
三、阿里的政委都是女生嗎?
阿里巴巴也有男政委,跟女政委的工作一樣,男政委負責除了薪酬,專業(yè)OD等之外的HR工作。有一個阿里政委能知道所有女生的生理期,每個員工家里有幾個小孩,知道同事今天有什么樣的狀況,所以做阿里的政委沒有那么高大上,有的很辛苦,需要做得很細致。
四、阿里的政委目標是什么?
四個核心目標:
1)懂業(yè)務:如果不懂業(yè)務,沒法和業(yè)務經(jīng)理達成真正的默契。
2)提效能:不遺余力地提升所在部門的人效產(chǎn)出。
3)促人才:促進整個團隊人才的增值和成長。
4)推文化:推動公司價值觀和文化的落地。
五、阿里政委的四個角色
學過HRBP理論都知道尤里奇提出的HRBP四個角色:變革推動者,戰(zhàn)略合作伙伴,員工代言人,運營專家。
而阿里政委的四個角色:人的合作伙伴,公司與員工的同心結(jié),企業(yè)文化的代言人,幫助員工成長的角色。
六、阿里政委六個畫像,分三層。
1)第一層:正能量和好奇心。
這源自于阿里政委的個人特征。如果沒有正能量,怎么去穩(wěn)定團隊?可以觀察我們身邊的阿里人,不管是做業(yè)務還是做HR,老阿里人都特別有激情,好像都自帶血包,不用睡覺,有不斷奔跑的能量。好奇心是希望每個阿里人,能夠不斷地擁抱新的時代。
我認識的阿里小政委,其實工作年限都很長,但是跟90后一起學習的時候,態(tài)度都非常謙卑,給我的印象非常深刻。我曾經(jīng)寫過一篇文章,我們?yōu)槭裁醋凡簧习⒗锏恼紫热思乙呀?jīng)在混生態(tài),借著生態(tài)的力量成長,第二他們一直保持著好奇心,保持饑餓和童真。而我們很多90后的HR們已經(jīng)老氣橫秋了。
2)第二層:知心姐姐和貼心小棉襖。
每個組織都有一些弱勢員工或者問題員工,他們經(jīng)常被邊緣化和忽視,阿里政委不會輕易放棄這些員工。這時就需要知心姐姐和貼心小棉襖的角色出現(xiàn),貼心小棉襖的另一層含義是要做有溫度的HR,要感覺團隊的冷暖變化,要了解員工個人,家庭等生活情況,這樣才能有效地提供幫助。
3)第三層:指明燈和協(xié)作對抗。
指明燈給迷失的員工指路,讓自信的員工更篤定。有的員工需要大棒,有的員工需要糖,HR就要精準地交付。協(xié)作不是簡單地支持,是要下決心去做,同時要承擔責任。而一般的HR都不敢做,習慣了這個事情不歸我管。
七、阿里政委發(fā)揮了什么樣的作用
推力:好比開車,這個動作叫加油。
很多創(chuàng)業(yè)公司都喜歡推明星員工,業(yè)績就會立竿見影。但是當明星員工和團隊出走以后,公司就岌岌可危了。 所以HR要主動推動變革,從明星員工和團隊中提取基因,萃取經(jīng)驗,讓這個團隊的其他成員可以復制和傳承下去,這時就需要HR要有很強的推動作用。
拉力:還是比作開車,這個動作就叫踩剎車。
業(yè)務線永遠會關(guān)注眼前KPI,如果沒有完成KPI,這個團隊可能就完了。過度關(guān)注KPI會導致本位主義,很多部門會強行湊業(yè)績,這種違背公司價值觀的事情,HR一定要站出來干預。
八、做阿里政委還是不太容易,他們有兩大特性。
悟性:“在阿里做政委,需要有悟性,他們就像老和尚教小和尚一樣,不會有清晰明確的要求,如果你試圖尋求明確的要求,那就不夠阿里味兒。在阿里,很多領(lǐng)域沒有文字或者明確的要求,都是靠自己總結(jié)的,不會有人明確地告訴你該如何做”。
靈性:“在阿里,很多決策權(quán)在下面而不是等著上面的指令,這樣就形成了一個高效的工作網(wǎng)絡,這個網(wǎng)絡中 的節(jié)點是由每一個小的戰(zhàn)斗單位構(gòu)成的,他們擁有充分的決策權(quán)。也就形成了自下而上的、自我驅(qū)動的機制”。
九、阿里政委架構(gòu)
這樣的架構(gòu)設計并不代表HR沒有向業(yè)務線匯報,只是說HR線會在公司里有比較強的話語權(quán)。因為馬云是教師出身,所以他會對政委這條線很重視,跟小馬哥和李彥宏完全不一樣。
阿里政委是如何開展工作的?
一、阿里政委的能力模型
1)判斷力:判斷力其實就是洞察力。團隊有什么問題,組織有怎樣的溫度,HR要提前感知確認,并且預知接下來會有怎樣的發(fā)生,變化和結(jié)果,且有相應的預防措施。
2)運營力:HR能不能在組織運營過程中,配合業(yè)務策略去完成內(nèi)容的落地。
3)專業(yè)力:從員工關(guān)系,招聘,培訓,績效都要精通。很多阿里政委也在兼做全區(qū)域的工作,比如員工成長,黑名單,圓桌等管理工作。阿里政委的并不像大家想得那么神秘,但確實又多了很多其他工作。
二、阿里政委的特色工作。
1)通業(yè)務:經(jīng)常說的有“三陪”,培訓(陪同學習員工需要了解的基本業(yè)務、文化知識),陪練(陪著員工去練習業(yè)務管理的場景),陪訪(陪著員工訪問客戶)。
2)聞味道:用專業(yè)的診斷和模型測評團隊。阿里有一些工具:六個盒子,對組織進行判斷,上半年都會做一些盤點,這都是聞味道的抓手。反復觀察,反復溝通,悟出來調(diào)研不到的內(nèi)容。跟團隊通過正式和非正式的溝通,看看團隊,看看組織,看看個人。
3)摸溫度:要去感知團隊的目前狀況。阿里會用一些專業(yè)的OD工具:三板斧,六個盒子等,還有通過“共創(chuàng)會”將價值觀搖擺的人識別出來。
4)照鏡子:對待上級有膽量,對待平級有肺腑,對待下級有心肝。照鏡子還有一個關(guān)鍵抓手:以別人為鏡子,創(chuàng)造一個簡單信任的團隊氛圍。
我們?nèi)绾谓梃b阿里政委體系?
一、阿里政委的玩法如何借鑒?
1)行業(yè):阿里政委目前在阿里系和淘寶系落地比較順利,特別是電商,互聯(lián)網(wǎng)O2O的成長公司。
2)規(guī)模:勞動密集型,團隊成員比較多,落地效果較明顯。
3)企業(yè)文化:阿里政委適合的是以銷售文化為導向的公司,而不是工程師文化和精英文化。
4)主營業(yè)務:地推、電銷,客服等。
二、政委體系應該怎么落地?
1)定位明確:公司上層要定位好政委的作用,是貼心小棉襖還是提升組織效能,業(yè)績提升。
2)職責明確:上層定位明確后,下層要把價值觀、愿景、員工的信仰,行為,習慣捆在一起,這樣政委可以找到抓手,知道政委跟原來的HR區(qū)別在哪兒。
三、阿里政委(HRBP)的匯報線
阿里政委在文化和價值觀中占了很大的比重,一定是歸人力資源管理。阿里的政委都會由總部派出去,好處是能夠調(diào)動總部的資源,壞處是很難得到業(yè)務真正的信任。所以派駐式適合新成立的項目和公司。
匯報線:大部分的HRBP匯報給業(yè)務線,勞動關(guān)系已經(jīng)轉(zhuǎn)到了BU。這時會出現(xiàn)總部的人力資源部對BP的管控力度變?nèi)酰顦O端的情況,政委和BP都會淹沒在業(yè)務線里。
我們的建議是采取漸進式的,有些團隊需要更多的人力資源支持,那么匯報線傾向于總部,而有些團隊已經(jīng)自成體系,那么匯報線傾向于業(yè)務線。
四、阿里巴巴的人力資源配置
如果其他公司要借鑒阿里的政委體系,先考慮自身有沒有能力做三支柱。
阿里政委能有效地做業(yè)務溝通,員工情況的摸底,那是因為他們企業(yè)目前三個支柱的支持。人家資源專家中心,企業(yè)內(nèi)部薪酬福利,組織發(fā)展,員工關(guān)系等會由這些專家來承擔。人力資源共享中心,員工的薪酬,入轉(zhuǎn)調(diào)離等都會有共享中心來提供服務。政委有了這兩大支撐以后,才能更好地做好他自己的工作。
五、阿里政委怎么成長的?
三重境界
1)享受孤獨:不管是做政委還是BP,在業(yè)務團隊內(nèi)部,當?shù)之攱?,走起來越來越孤獨,這種孤獨很難用語言描述,學會享受就對了。
2)克服焦慮:當你BP做到一定時候,你不知道往哪里走,在我們推行三支柱的時候,有的公司一會推政委一會推BP,一會要組織升級,一會要保持穩(wěn)定,在焦慮的組織里頭,HR很糾結(jié)很痛苦很迷茫,但是只要接受它,扛過去就好了。
3)學會忘我:我們很難回到原點。拿我自己來說,我不是很喜歡上課,我更喜歡搭臺子讓其他老師上臺講。但是有很多粉絲要求我上臺講,我就這么講了2-3年,做到現(xiàn)在我都忘了自己的定位,但好像我都沒有錯過什么。
六、跳出阿里政委的能力模型,HRBP成長的四個階梯
1)海量積累:想海綿一樣吸收,做碎片化的吸收,像釘子一樣去做專業(yè)的研究,做社交化的連接。
2)結(jié)構(gòu)化梳理:自我梳理。跟Excel表格一樣,要把自己的核心能力和機會點,做一個垂直和水平的梳理。
因為你一定要有很多不同的目標,但是外部有很多約束性的條件。你有什么資源,你的核心能力是什么,跟其他同事相比,你的優(yōu)勢是什么?除了做好本職工作,還可以嘗試兼職做其他企業(yè)的HR,或者轉(zhuǎn)型做講師,做培訓,做人才顧問。做行業(yè)版的HR,不要只拘泥于一個平臺。
3)個性化呈現(xiàn):跟PPT一樣,可以用一句話,一個圖就能精準表達一個意思。也可以像我一樣,不停地重復,傳播你的情懷。
4)扎根業(yè)務:根據(jù)我們的調(diào)查,做得好HR不是HR出生,做得好的HRBP也不是HR出身。因為業(yè)務出身的BP對于業(yè)務天生有種敏感度,我們HR就缺乏這種感知,所以我們HRBP要去做業(yè)務,往業(yè)務里扎,而不是跟HR混在一起,提高業(yè)務理解能力,具體解決經(jīng)營問題。