為什么是方格本？
在電子化的時代，人們傾向于將一切智能化。但似乎，我們還是習慣用原始的筆和紙來記筆記，最起碼我是這樣的。德國作家本雅明曾說，不要隨意使用寫作工具，刻板的堅持使用某種紙和筆墨是有好處的。
同時，研究表明“寫下來”比“敲下來”更讓人能吸收其中的知識。
所以，整理筆記是有助于理清大腦思路，使學習和工作變得生動有趣。它就像我們的“第二大腦”。而使用“方格筆記本”，更能改變你的人生。
現在，大家可以翻翻自己的筆記本，是屬于哪一種類型??
我是典型的臟亂筆記本???♀?
阻礙能力發揮的筆記本
臟亂筆記本：理解力、積極性低下
小筆記本：思考復雜問題能力、邏輯思維能力低下
多彩筆記本：判斷優先順序的能力、判斷力低下
無重點筆記本：舍棄能力、整理能力低下
復制筆記本：記憶力、獨立思考能力低下
填鴨式筆記本：理解能力、復習能力低下
純文字筆記本：視覺把握能力、表現力低下
中看不中用筆記本：學習能力、理解力低下
方格筆記本的特點是印有用淺藍色或灰色線條畫出的方格，這些方格常用于繪制圖表或設計圖。若想用好方格的話，那么需要：
行首對齊
在行首空兩三個字的地方寫小標題
在比小標題往后兩三個字的地方寫內容
注意留出空隙。留出進行信息整理的空間
這類技法，能夠幫助我們輕松打造簡易操作且賞心悅目的筆記。它不僅方便繪制圖表，還能提高我們做筆記的清晰度和積極性。
使用方格筆記本的優勢
· 提升記憶力
· 增強邏輯思維能力
· 增強解決問題能力
· 增強演講能力（可用作演示資料）
· 提高積極性（容易書寫且流暢美觀）
· 提升學習能力
世界頂級精英的秘密
學習中最重要的是什么？是盡量的多往腦子里塞東西，還是不怎么往腦子里塞東西呢？
其實問題的重點不在于此。重要的是我們有沒有“框架”。“框架“就像“整理思路的書架”。它決定了你的聰明度。正確的框架整理大腦中的信息，可以使大腦變得越來越聰明，反之則會越來越混亂。
“框架”就像道路的中心線，可以讓司機沿著車道行駛；也像籃球架的籃筐，可以讓運動員看到籃筐。這些比喻告訴我們，合理準確的框架有助于人進行正確的思考和采取正確的行動。
而方格筆記本當中的橫線、豎線能像道路中心線一樣，指引我們思考和整理問題。合理的使用方格本，將會在工作和學習中將取得意想不到的成果。
黃金三分法
東大錄取生的筆記本、麥肯錫筆記本、埃森哲使用的“piont sheet”、以及全美知名大學使用的“康奈爾筆記本”。它們都有一個通用的“框架”——那就是“黃金三分法”。
要說他們的邏輯性思維就是貫徹了“黃金三分法”而培養出來的也不為過。
① 東大錄取生的筆記本
左右兩頁作為一頁記錄一個主題，活用右側空白頁，可掌握學習的關鍵所在。
② 康奈爾筆記本
美國常春藤聯盟大學之一、世界排名前十的美國著名學府康奈爾大學心理學系研發的筆記本“康奈爾筆記本”被稱為“the best note-taking system”（最佳筆記系統）
預先分好“板書”區域、左側的“發現點”區域以及最下面的“總結”區域三部分。自然而然幫助你養成“板書??發現點??總結”的順序記筆記的習慣。
③ 埃森哲公司的“point sheet”
上至項目管理，下至執行方案。左側記錄重點，右側記錄基于重點的行動。所以，“為何要采取這樣的行動”，任何人看了都能一目了然，馬上能采取相應行動。
④ 麥肯錫公司的“空·雨·傘”
這是該公司的咨詢顧問們都會用的框架。空=現在的情況，雨=對此情況的解釋，傘=根據此解釋而采取的行動。
即首先，抬頭看天，發現天空中云朵有些異樣，解釋為“好像要下雨了”。根據這個解釋，判斷應該采取“帶傘出門”的行動。
這是至簡至極的思考法。達·芬奇的一句名言“簡單就是終極的復雜”，所以看似簡單，實則蘊藏無限的深意。
這就是頂尖級精英一直堅持的“黃金三分法”。只要我們開始嘗試用方格筆記本，掌握“黃金三分法”，并且能夠將這個方法通俗易懂的講給任何人，那么你也可以成為一名優秀的專業人士。（學習-行動-分享）
還有幾個更具體的步驟，能夠幫助你更好聚焦的使用方格筆記本：
① “橫向”使用方格本
優秀的咨詢顧問有著“既見森林，又見森林”的思考方法，既把握整體（森林），又可以把握重點（樹林）。
而這個大前提就是“橫向”使用方格本。因為人的思考會受眼睛構造的左右，左右橫向排列的眼睛，會使橫向的視野比縱向的視野開闊。比如電視、電腦也都是“橫長方形”。
②A4筆記本
請拋棄小筆記本吧。特別出來工作的職場人士，感覺使用筆記本機會銳減后，便開始用小筆記本（比如A6）。想著便于攜帶，哪兒都能放。但是筆記本的大小意味著思考能力的強弱。
A4筆記本為商務標準，它也是一個國際標準。這個尺寸能夠輸入足夠龐大的信息量，并且便于梳理，找出重點。
此外，A4有很好的視覺效果之外，它還能充分運用于介紹展示的ppt。養成制作ppt所需的高度概括能力。（A4對我來說，攜帶還是比較不便，所以選擇B5方格本，兩頁一主題的方式平鋪，也可以達到A4的效果哦??）
③使用顏色“控制在三種以內”
顏色使用過多，會陷入分不清主次和先后的誤區。此外，藍色利于激發創造力，紅色利于提高精準度。大家可以嘗試使用紅藍綠或者紅藍黑記錄。
④寫標題
像報紙一樣，標出“題目”。在上部空白區標出題目和重點，事后翻看筆記時，一眼立刻看出筆記主要講什么。
⑤ 一頁一主題
作者看過約兩萬人的筆記，可是這些人幾乎沒有人按照“一頁一主題”的方法記筆記。即使一個主題結束，最多是空一行或者畫一條橫線開始記錄下一個主題。如果你也是如此，那么就開始養成按照一頁一主題的方法記筆記吧！
⑥選擇好筆好書
作為手帳er還是學生黨，現在的人越來越注重文具的品質啦。沒錯！好的本本和順暢的筆可以提高你學習的欲望！
工作黨推薦：黑、藍、紅三色的百樂牌（Pilot）V cone水筆
學習黨推薦：百樂牌HI-TEC-C中性筆。這是一款筆頭超細的水筆，適合畫地圖、生物圖標等
方格筆記本基本原則和使用方法
法則一：留出空余，行首對齊，用圖畫表等呈現視覺效果
法則二：在筆記本頂部3～5cm寬的空白區域寫下標題
法則三：按照“事實??解釋??行動”這一個“黃金三分法”記筆記。
鮮為人知的筆記本三大功能
筆記本的基本功能是“記、思、傳”這三大功能，為此，我們可以劃分成“記憶性筆記本”、“思考性筆記本”和“傳達性筆記本”。下面我將會講講這三個類型的側重點。
記憶性筆記本
記憶性筆記本是在上課、研討或者要去記憶理解學習內容時所記錄的筆記，我們也稱之為“學習筆記本”。以下幾個建議可以更好的使用該筆記本。
①停止“照抄板書”
13歲之后，我們就應該停止這個機械工作。記憶的關鍵在于“用眼方法”。將“看黑板??寫筆記”的記錄方法改為“看黑板??印在大腦中??不看黑板，將印在大腦中的內容重現在筆記本上”。
在看黑板與抄寫中間添加一個“印在大腦中的一秒鐘”的行為，只需這一秒，就有助于強化“永久記憶”
②用“兩頁一主題”方式
用左右兩頁并做一頁使用A4或B5大小方格本，就能形成較大的記錄區域，避免出現“寫到一半寫不下”的情況。然后按照黃金三分法使用。從左到右將兩頁紙三等分。
③將“發現”轉變為“故事”
駕馭好學習的“中間部分”的人，更容易將老師的內容轉化成為自己的東西。而善于發現之后，還需要將“發現”轉變為“故事”。這種理想的筆記本，會讓你日后再次翻看時，依舊能“身臨其境”。
“故事化”的決定性因素??
①邏輯連接詞
使用適合自己的邏輯連接詞，“試穿”一下這些語言，選出適合自己的邏輯連接詞。
②搭配“三種箭頭”
添加具有視覺效果的箭頭，更能將“故事情節”展現出來，這三種箭頭表示“展開、總結、強調”，在板書區域向中部區域畫一個“展開箭頭”，并且在箭頭上方標明邏輯連接詞。
同理，從中部區域向概括總結區域畫箭頭，并標注邏輯連接詞。
邏輯連接詞+箭頭搭配示例圖
雖然有人會用箭頭，但是一并使用箭頭+邏輯連接詞的人幾乎沒有。但只要一試，便會贊不絕口。所以趕緊試一試吧！超級OK！
③筆記本右側的“概括總結區域”
真正會學習的人時“善于應用的人”。而它的前提是“提問能力”和“概括能力”。
“提問能力”是指得到某個信息后不會直接一口吞下，而是會提出“這到底什么意思”“為什么這么說”
“概括能力”則是看透事物本質，并且梳理出重點內容記在腦中，然后還能簡單明了的將給別人聽。
如果你沒有完全理解所記的內容，你是提不出任何疑問的，因為你根本就沒有理解其本質。聽起來雖然矛盾，但確實是如此呢。
④重點是這“三點”
在筆記本的右上側，進一步將重點內容整理為“三點”。
有意識的養成“總之”“重點為”可以幫助你輕松找到工作的重點。
思考性筆記本
能夠看出事物本質、理解重點、得出結論而寫的筆記，我們也稱之為“工作筆記本”
①培養舍棄力
學生時期的筆記本注重“積累知識”，而步入社會后使用的“工作筆記本”注重“舍棄”。如何在工作量龐大的信息中，切中要害，得出結論，就應該鍛煉“舍棄力”。
“記筆記??舍棄??得出一個結論”的步驟，也是需要不斷練習的。
生活日志可以按自己的興趣隨心所欲的記錄，但工作筆記盡量做到簡潔明了，所以快點舍棄掉那些“這也記，那也記”而淪落為“代謝不良的筆記本”吧！
②確定論點三分鐘
在工作中，總有緊急時期要求你今天就立刻趕制一份報告書或者ppt。
在制作前，你需要用三分鐘先向對方確認：
· 對方的想法是什么；
· 想表達的論點和重點是什么；
· 希望制作的文案大概輪廓和大致印象是什么。
同樣的，如果你是部門負責人，委托新人趕制一份報告，為了節省雙方的時間，你需要：
· 明確告訴下屬你所期望完成報告書的大體輪廓；
· 確認下屬是否明白你希望傳達的意思。
而使用方格本，則可以明確的在“標題區域”事先寫好你想解決的問題。如果屬下是職場新人，你可能還需將論點細化，在“事實區域”標出“1、2、3”等。
傳達性筆記本
將信息篩選出為對方所需的改善策略及解決辦法，并且為了說服對方而寫的筆記，也稱之為“提案筆記本”或“博弈筆記本”。
①堅持鍛亂邏輯性思維
每天堅持 “按邏輯性思維記筆記”比參加邏輯思維培訓更有效。其關鍵的要領就是“重復”?！肮ぷ鞴P記本”的重點是勇于舍棄，即是大膽丟掉無用信息，然后找出唯一的“1”，這個“1”就是“設定論點”。
然后以論點為起點，按照“事實??解釋??行動以及結論”的順序記筆記，這就是鍛煉邏輯思維的方法。
②基于事實思考問題
三分法的最左側區域記錄的是“信息”，也就是“事實”，而思考之本是“基于事實思考問題”。而“事實”就像未經切割的鉆石原石。商業活動就好比通過層層工序打磨“事實”創造出新的價值并從中獲利的過程。
但進入公司后，我們參加的很多會議往往會延時。是因為很多人在會議上傾向于強調“自己的想法/意見”，沒有任何事實依據。
所以書寫白板時，也可以用三分法。左側設定“事實區域”，右側設定“意見區域”。“事實”用藍色筆寫，“意見”用黑色筆寫。這樣就會一目了然。
③采取最佳行動
外資咨詢顧問所寫的筆記都是以“行動”為出口。麥肯錫的“空·雨·傘”的思考方式也是為了表達，“請帶傘出門”這個行動。
最佳行動是“有畫面感”和“真實”的。嘗試使用“看得見的詞語”表達做什么，避免使用“看不見的詞語”表達。
比如
我們將這個“可視化”。??直接改成“請將議題歸結為三點，在白板上寫出何時、由誰、做什么”
又或者
把會議內容“共享”出來。??改為“請將會議紀要總結在一頁A4紙上，然后用郵件發給所有參會者”。
使用黃金三分法，準確設定論點，用不同顏色表達“事實”和“意見”，基于“事實”，不斷挖掘本質問題，然后明確“行動”。而最后一步，就是將“結論”提煉為一個信息，寫在“標題區域”上。
因為“少即是多”，練習提煉再提煉，那么總有一天，我么能將筆記本玩轉成“掙錢的筆記本”
博弈筆記本
更上一層樓的“博弈筆記本”是我們需要追求的終極筆記術，即將“寫筆記”變成“制作PPT”。
將“提案筆記本”的格式與一頁報紙新聞板式一樣，然后先傳達結論，最后用希望達到”心理效果“的逆向選擇圖表。
比如使用前后對比圖、上下落差感的瀑布效果圖、頂點的金字塔效果圖、高低差的高樓效果圖來打造成直接可以使用的PPT資料。
這是進階性的筆記術，我比較建議大家熟練了前面幾種筆記類型，鍛煉出邏輯思維以及培養出概括能力后，再來進行“博弈筆記本”會比較好。
結尾
這是一本教讀者如何通過記筆記整理大腦思路的書。沒有華麗炫技技巧，它的每一個步驟與邏輯都是簡而深刻。其關鍵就是，不斷的練習。
“黃金三分法”是很好的工具，但如果你擁有了卻不用它，它的效果是微乎其微的。反之，重復的練習，不斷的鍛煉這個整理思路，它所帶來的改變就是無可估量的。
我認真的回憶了下，從學生時代再到社會，真的沒有人教過我如何“記筆記”。
很慶幸在我快要更換筆記本的時候，遇到這本書。
