在日常工作中,會編輯到Word文檔,需要對其總結排版等,一份整齊的文檔,讓人看起來更加美觀,閱讀起來更方便。那么平時大家是怎么對文檔進行排版的呢?還是借助空格鍵來對齊嗎?太沒效率了,給大家分享幾個高效的排版技巧。
1、調整寬度
文字長度大小不一致,會直接影響到整篇文檔的美觀,教大家調整寬度,快速對齊文字。操作步驟:選中文字,點擊段落下的【中文版式】,選擇【調整寬度】,將寬度修改為最長的文字寬度,這里是5字符。
若是文字沒有【冒號:】的情況下,可以按住Alt鍵選中所有文字,可以實現一鍵調整寬度。
2、分欄對齊
需要將文字兩邊分開對齊?操作步驟:選中所有文字,點擊【布局】-【頁面設置】-【分欄】,選擇兩欄即可。
3、表格對齊
還可以利用表格實現文字對齊,在要對齊的文字后面插入一個空格,之后選中所有文字,點擊【插入】-【表格】-【文本轉換表格】,按照默認的點擊確定,再取消邊框。
4、制表位對齊
將文檔的標尺調出來之后,選中文字,點擊標尺的左上側,選擇【左對齊式制表符】,在要對齊的位置點擊一下標尺,之后將光標放在文字后面,按下Tab鍵就可以將文字快速調整到對應的位置上。