作者：恩友財務—夏玉杰
財務管理，最最簡單的說就是——要管理好錢從哪兒來到哪兒去。
但是，無論你多有錢，多么合理的花錢，有多么完美的制度，多么好的項目——如果沒有人來管，全是白玩兒！所以說到底財管就是人管，就是每個人要明確自己的定位，做到：在其位，謀其職。
那么問題來了：初創公益機構木有人哪！腫么辦?
理想很豐滿：有錢就要任性，招個出納只管收錢花錢，招個會計就管記賬，招個人事和行政只管處理雜七雜八的事兒，招它十個八個人員就做項目，自己當老板專管以上這些人。
現實很骨感：窮且沒人，只能倔強的既當爹又當媽，既管錢和人，又管項目。
現實雖然殘酷，但是我們要堅強下去↖(^ω^)↗，一口一口吃成胖子。
Rule No.1 你必須得明白財務管理涉及的每個角色都是干嘛的：
1. 出納---財務管理小叮當
管錢管票滴：開票收錢，收票出錢;
會計的小助手：記錄好每筆收支，給會計提供記賬依據;年檢、申請捐贈收據、發票、與各主管部門保持良好滴溝通等等(無會計的情況下);
項目的小監工：卡緊錢袋子，與項目人員一起編制預算，不是項目預算內的花費就不給報銷，隨時監督是否超出預算;給項目負責人提供項目財務報告;
其他你能想到的：日記賬get√審核各類收支票據get√項目預算監控get√財務數據匯總和分析get√(無會計的情況下)。。。總之除了會計報表外要什么有什么;
重要性：機構標配人員。
2. 會計---財務管理中轉軸
核算(記賬)：編制記賬憑證并出具會計報表，每月與小助手對賬;
運營支撐：業務與財務數據結合 ，不只監控預算，還要進行財務數據匯總和分析，出具各種籌資、運營分析財務報告，幫助組織使命與戰略無縫鏈接;
風險管控：監督小助手的工作，同時監管機構的資金、物資安全，做好稅務籌劃，對內對外財務一把抓;安全運營無財務事故。。。
重要性：可視機構實際財務情況兼職或全職。只有兼職會計，那么機構負責人和出納就要一起承擔上面第2、3條的責任嘍(人少任務重呀)。
3. 項目人員---項目財務管理的一線隊員
項目負責人的小跟班：根據預算滿世界到處跑，滿世界到處花錢，做好項目財務記錄，還要保管好到處跑的證據(票據)，有第一手的財務信息;
重要性：項目財務管理第一手資料掌握者。
4. 項目負責人---項目財務管理的boss
做一個神一樣的隊友，審核預算的收支，監控預算是否按計劃實施，做好項目預決算管理，給出納和會計提供項目的財務信息，與財務人員相輔相成，源源不斷的獲得各方資助;
重要性：為項目和財務對接搭建溝通橋梁。
5. 機構負責人---機構財務管理的大boss。
一統全局，hold住全場，審批機構所有收支(含項目)，定期查閱財務報表，實時掌握機構經濟命脈，財務工作捋順了，更好帶領全員為實現機構的使命沖鋒陷陣列，否則機構將陷入混亂狀態;
重要性：你懂的→_→有什么事兒都會先找機構負責人。
Rule No.2 輪到你機構時該如何做：
1. 機構就一人兒：恭喜你，你將成為財務管理的全能型人才，集出納、項目、行政人事和機構負責人為一身。
問題來了：木有人監督你的工作，風險大大滴呀!
怎么做：
所有收支必須和私人賬戶分開(資金管理)，
所有收支必須記錄清楚(現金銀行日記賬)，
所有收支必須有票票證明(票據管理)，
最最重要的是，做好項目，做好財務規劃，多攢點錢，招個出納吧。
2. 攢了點兒錢，現在機構有倆人了：可以有財務管理了，財務基礎工作必須分給小伙伴。
兩個人還可以互相監督，風險降低了好多呀。
問題來了：工作量好大呀!
怎么做：
分工要明確(一人經手一人審批)
項目管理要到位(負責人管理，出納協助)
財務制度要合理(堅決互相監督和合理分配工作)
兼職會計(做做會計憑證和財務報表，跑跑稅務局神馬的)
3. 升級為小土豪了，怎么撒錢呢：
所有班底都可以建起來了，要啥人有啥人，再也不用身兼多職了，遵紀守法，按章辦事兒，良性循環，機構越來越有錢，越來越有人。
怎么做：
參考Rule No.1，搭建自己的小班子
修煉好管人管錢的內功，向衣食父母展示我們的實力(公眾、基金會、政府等)
定好位，管好人，從公益小透明到公益大拿還遠嗎?從倔強到任性還遠嗎?O(∩_∩)O~，好好和我們一起學習，利用財務管理手冊，每個人都清楚自己在機構財務管理中的角色，讓自己變得更豐滿吧。要想完成現實到理想的無縫轉變，還需前進前進再前進，這就需要咱們找出財務管理存在的問題，各個擊破。
財務外傳專欄介紹：
針對初創公益組織無專業財務人員，兼職做財務工作的員工又不具備相關財務專業知識，另一方面，市場上也沒有小微初創型公益組織財務管理可供參考的書籍和資料。恩友歷時半年開發完成了《中國初創公益組織財務管理手冊》，手冊涵蓋了一個初創公益組織做好財務工作的基礎標準和方法工具。此專欄將通過詼諧、易懂的風格，分享手冊中每章節的關鍵點，幫助財務小白們更好消化及輕松搞定財務工作。
