“這點事兒，又要開會？”
“今天很忙，要參加好幾個會！”
“有這開會的時間，我倒不如多跟進幾個個案呢！”
……
以上心聲，也許是我們常見的吐槽。坦率講，我也不喜歡開會。
開會很累，費神費時，一群各種想法，節奏不一的人呆一房間里，而且還要呆上一到兩小時，面面相覷，或沉默不語，或振振有詞……
如果會議其中有哪個環節跟進不到位，最后的結果有可能是會而不議，議而不決，決而不行，不了了之。
如果期間大家沒有共鳴與共識，開會就變成一種形式，到點交功課的應付。這就變成一件十分無聊的事情。
因此，也有很多機構以“不開會”為團隊文化。最有名的便是網上流傳，微信之父張小龍，很不喜歡開會，即使什么場合，能不發言就不發言。他想把更多精力聚焦在產品本身。
如果說參加外部的會議不在我們可控范圍內，而內部會議則是我們自己須操心的事情。
如何有效地開會，是團隊每一個成員面對的，這也是我一直學習的議題。
Everything 音樂： Yinyues - SMW Bundle 026 既然大家都覺得開會費神費時，還不一定有成效。一個團隊為什么還要開會？開會的意義何在？
是領導為彰顯自己權威，在會議上訓個話？還是別人這么干，我也這么干的例行操作？我想以上都不是呢。
個人看法是，開會是為了找到團隊的最大公約數，讓大家的認知與行動同步。
試想一下，一個團隊無論大小，每人各司其職，都在自己的崗位上埋頭苦干，你知道旁邊這位同事在做些什么嗎？TA遇到了什么困難？TA有什么新的反思與體會呢？
開會也許可以讓大家暫時停下手頭上的工作，一起在同一頻道上觀察、反思、討論，從而在同一件事情上找到最大公約數，達到認知與行動的同步，有效推動事務開展。
之前，我也分享過一個體會：會議的成本很貴，不要輕易開會，要開就要開出同等的價值。
比如，我們要開個一小時的會議，本機構平均個人的時薪是50元。
10人會議的人力成本是500元，100人會議的人力成本是5000元。當然，這僅僅是人力成本。
如果再加上參與人員的誤工費、場地費、器材消耗費、資料費等，這個成本也許會讓大家大吃一驚！
主管財務會計的同事可以出一份統計表給領導，想必領導對于會議的有效性也會重視三分。
更重要的是，如果大家都無視會議的成本與意義，大家多半會敷衍了事，不重視自己的發言，不聆聽他人的發言，不在乎議題是否有成效，這樣在彼此消耗各自的自尊與價值感，從而導致團隊各種形式主義與內卷化。
既然我們都已經意識到開會的意義與成本，那就好好地開會吧。在開會前，我們最好了解下各種會議的類型，以便做好相關的準備與跟進。
A.例會
例會是指依據約定的慣例每隔一定期限舉行一次的會議。例會適合于小團隊作戰進行，在一定的期限內帶領團隊做復盤與計劃。
每天早上，你上班路過某一家餐館門口、發廊門口、房產中介門口，一個領班帶著十幾個人一起叫口號，開會。這種就叫例會，他們叫早會或晨會。
比如，小王是某一中心主管，團隊一起協定開周例會，他們選擇在每周一上午進行。小王是主持人，帶領團隊小伙伴一起回顧上周工作，總結復盤，同時為本周計劃作安排，促進同事了解彼此工作進度，達成協作。
也有團隊以月例會形式進行，可以在月初開展，以月為單位作復盤與規劃。專題會是指專門針對某一主題開展的會議。比如研發一個新項目/產品，策劃一場活動，或者針對性地討論解決一個問題。專題會有“一事一議”的意思，通常是該項目或活動負責人組織相關人員參與，大家約定在同一時間，一起探討該主題的相關事宜。專題會可以幫助我們高效率理清專題的邏輯架構，垂直深度探尋專題的前因后果。區別于其他會議，可以免受不同主題事宜的干擾。比如，小王計劃開展一個“垃圾分類”的項目，他計劃在周三下午，約定相關的人員，一起針對這個主題展開討論，最終形成一個解決方案。復盤，圍棋術語，也稱“復局”，指對局完畢后，復演該盤棋的記錄，以檢查對局中招法的優劣與得失關鍵。據說，將這“圍棋術語”正式引進管理學的是聯想的柳傳志先生。當我們做完某一場活動，完成某一個項目，運營某一款產品……我們可以適時開展總結復盤會。就像已經下了一盤棋，我們要通過回顧，檢視何以一步步至此的原因，從而找到規律，為下一次開局提供經驗。我們也許覺得這一步很簡單沒必要，很多人經常犯的一個毛病，那就是做著做著就忘了當初定下的目標，導致最后的結果與當初的目標相差甚遠，于是美其名曰“計劃趕不上變化”敷衍了事。有些人寧可事后不斷補救，也不愿重拾最初目標的意義，從而導致目標一再偏離，惡性循環。把最終結果與最初目標作比較，哪些目標已達到？完成的程度如何？哪些目標未達到？如可以，用百分比量化或其他可視化的圖表呈現，結果的狀況一目了然。分析目標完成的原因，是做對了什么動作？沒完成的原因，是什么沒做到位，還是做錯了哪些動作？了解影響目標達成的原因，我們需要總結出經驗。失敗的經驗很重要，成功的經驗也很重要。把失敗的經驗做成一本“錯題集”，以免在同一地方跌倒兩次；把成功的經驗提煉成“思維模型”，遷移到下一次的行動中。動員的意思是發動大家參與某項行動，部署的意思是把既定主題及事項安排落實下去。比如，小王接到上級的通知，本周內要組織團隊參與總部組織的項目大賽。小王要面對的工作是，馬上開展動員部署會，把上級的通知事項知會團隊成員，同時動員大家參賽，并且安排好團隊成員各自的分工。動員部署會議，比較強調上級指令的傳達與貫徹，讓團隊能夠及時領會其中精神并落實行動。適合于組織戰略性、單向性、效率性的信息傳播與任務安排。我們要選擇合適的時間開會，是指與會人員都適合的時間段，以不干擾與會人員緊急事件處理為前提。組織者須提前告知與會人員，以便預留時間。開會時間盡量選擇上午（上午時段，大家的頭腦較為清醒，精力較為充沛）。開會時長，視乎會議主題及內容而定，一般以90分鐘左右為宜，如會議深入探討需要較長時間，中間最好設置休息時間。如果是內部封閉性會議，為確保會議有效進展及討論的質量，最好選擇安靜、有一定私密性的室內場所開展。注意光線的明亮度，以免昏暗容易讓人產生昏睡感；注意空氣暢通性，調節適合的空調，或者開窗通氣，以免讓人產生郁悶感。同時，注意準備會議過程中需要準備的物資設備，比如，投影設備、音響設備、板書設備、相關資料等。在發布會議通知時，列明與會人員，讓大家了解自己的角色及職責。各自有任務，各自有準備，而不是事不關己高高掛起，被動參會草草了事。A.主持人。把握整個會議的進程，熟悉議程及相關事宜，并且掌握引導會議有效開展的規則及技巧，比如羅伯特議事規則。B.參與者。作為會議的參與者，需要清楚自己匯報事宜，以及聆聽其他參與者的表達，從而碰撞出不同的火花，推動問題的解決或事務的進展。C.決策者。經過會議討論后，大家有一定的共識，需要決策者做最后決策。決策者可以是會議主持人，或者團隊領導。所以，領導最好是聆聽所有與會人員發言后，再發表意見，以免過早發言，左右其他人員的意見。D.記錄員。會議中還有一個很重要的角色，那就是記錄員。也許我們在會議上，大家都談得口水橫飛，吵得不可開交，信息高密度地輸出。但是，記錄員的作用在于默默地記錄下有價值的內容，并以列清單的形式呈現，讓會議討論的成果留下痕跡。關于會議議程的擬定，在發布會議通知時，我們可以提議或附議的形式進行增補。以確保議程有關顧到每位與會者的意愿及想法。主持人需要控制好會議進程，確保會議效率，最好一會一事一議。一次會議的議題三到五個為宜，如議題內容較多，可單獨以專題研討會開展。每個議題結束時，主持人最好來一個小結，在會議結束之前，來個概要式總結，以便大家高效回顧會議討論的成果，同時確定最后補充的內容。會議結束后，記錄員需要及時整理會議記錄，當天完成為宜，發給主持人或領導審核確認，打印存檔，以便日后總結復盤之用，同時再抄送一份給所有與會者，讓大家清楚明了各自跟進事項。開會真是一個技術活，需要不斷的總結反思再實踐，希望我們都可以通過開會營造可以碰撞火花創意的氛圍，以及坦誠相待、相互促進的高效協作環境。
