作為職場新人的我們,由于經驗的缺乏,做出來的表格總是平淡無奇,還總被老板批評,說做出來的表格沒有新意,沒有亮點,讓人看著很不舒服。就看下面的表格,也就只能說是用EXCEL的基礎功能展現了一個表格,并沒有充分利用EXCEL的高級功能。今天小編就教教大家如何用EXCEL數據透視做出來高級的表格。
首先我們來看下已經做成的案例,小編用的是EXCEL2016的版本,過低的EXCEL版本沒有這個功能。所以說如果你想做出來和小編一樣的表格,前提是你的版本是2016的EXCEL版本。這里大家可以看到數據不再是死板的樣式,可以根據我的鼠標選中的內容,自動更新圖表,看起來非常的高大上。
首先我們需要利用數據透視來對數據進行第一步的篩選,我們首先框選數據區域,然后插入數據透視表。生成的新表格可以在同一張工作表,也可以生成到新工作表,具體看個人喜好。這里我們以生成到新工作表為例。
然后篩選字段,我們把姓名拖動到列數據,然后把英雄屬性拖動到行數據,然后把傷害拖動到求和項,最后確定生成數據透視表。
接下來我們在選中數據透視表的前提下,點擊插入-切片器,選擇英雄屬性,點擊確定。這樣我們就可以生成出來一個關于英雄屬性的可以活動點擊的數據透視表。我們點中其中任何一個數據,表格內的數據都會隨之變動。
當然,這樣生成出來的圖表還不能讓我們滿意。這樣的圖表沒有圖片和柱狀圖,看起來還是太單調,不夠吸引人,也不夠直觀。如果能點擊選項,能自動生成柱狀圖展示的話,那效果就更好了。這里其實也是可以完成的,我們選中數據透視表,然后插入-條形圖,選擇你喜歡的樣式。這個時候通過調整EXCEL切片器的屬性,就可以自動生成對應的條形圖,非常的方便。
看了上面的操作,是不是瞬間覺得單調的表格變得高大上了。所以說在學習EXCEL的路上沒有盡頭,不要滿足于自己以前學會的基礎知識,活到老,學到老,才能不被社會所淘汰。這個EXCEL的切片功能只有高版本才有,小編用的2016版,再次給大家強調一下,省的會有人問怎么自己的EXCEL里找不到這個功能。如果沒有這個功能,就去升級下自己的EXCEL。總之,你要學習新技術新方法,前提是你的配置能夠滿足這個需求,如果你連EXCEL都懶得升級,那就更別說學習了。所以說,抓緊行動起來吧。