目錄
第一章 新型常年法律顧問的服務理念
第二章 新型常年法律顧問的前期工作
第三章 用法律支持業務發展
第四章 以合規保障業務價值
第五章 施培訓宣傳法治文化
第六章 化危機渡過艱難時刻
第七章 建系統提升法務效率
第八章 新型常年法律顧問的訴訟策略
第九章 新型常年法律顧問的工作報告
第一章 新型常年法律顧問的服務理念
1.1 新型常年法律顧問的定義
本指引所指常年法律顧問，是指在企業已有法務/公司律師時（多數情況下），向企業提供以年為周期的綜合性法律服務的外部律師及其團隊。
本指引所指新型常年法律顧問，是指以不同于傳統的方式，向企業提供創新的年度法律顧問服務的外部律師及其團隊。
1.2 新型常年法律顧問的服務愿景
提供新型常年法律顧問服務的律師團隊（以下簡稱為“顧問律師”）應具備宏觀視野，站在企業整體角度，滿足企業戰略和商業要求，預防和控制企業整體風險，以協助企業建立健全行業內領先的法務風控體系為根本目標，使企業最終可深刻受益于法治。
顧問律師不僅應以企業為服務對象，更應以企業法務/公司律師為服務對象，以提高法務效率、提升法務技能為直接目標，最大程度地賦能于法務/公司律師。
1.3 新型常年法律顧問的工作框架
基于新型常年法律顧問的服務愿景，顧問律師應在以下三方面展開工作：
1.3.1建立健全企業的法務風控體系。顧問律師應按照企業最高層的意圖和要求，聯合法務部門，對企業現有的合同審查、投融資、知識產權、合規管理、風險管理、內部控制等法務全貌，進行梳理和評價，對其存在的缺陷進行增補和糾偏，以在企業內建立健全一套與企業業務流程和管控能力相適宜的法務風控體系。
1.3.2提高法務工作效率。顧問律師應圍繞合同審查、常見法律問題咨詢、法律風險識別與評估、合規管理制度、業務合規操作指引等工作，以維護當事人商業利益，實現和防范法律風險為目標，有效地指導和協助法務完成各項任務。
1.3.3提升法務工作技能。顧問律師應在協助法務完成前述具體工作事項的同時，注重法務與顧問律師的合理分工，在合同審查方法、合規管理技能、專項法律研究，知識管理與法律培訓等方面與法務互動與交流，推動企業法務成長，從而更好地實現企業聘請常年法律顧問服務之目標。
1.4 新型常年法律顧問的工作原則
基于新型常年法律顧問的服務愿景，顧問律師提供新型常年法律顧問服務時的工作原則包括：
1.4.1以商業問題為導向。企業遇到的法律問題，最終會歸結為企業的商業問題。顧問律師應盡量將當事人提出的法律問題，不管是訴訟類型的，還是非訴訟類型的，還原為商業利益的風險與分配問題，主動采取一種從本質上解決問題的思路，給出解決方案或建議。
1.4.2效率與合規并進。顧問律師對企業提出的法律需求與法律事項，應主動做好溝通，及時反饋，做到效率優先。對于企業的重復性法律需求，可協助企業進行標準化、流程化，以提高效率。同時，在維護企業合法權益同時，協助企業建立合規管理機制，以合法合規方式經營和管理企業。
1.4.3疑難問題專項解決。對于企業遇到的疑難、復雜問題，顧問律師應在本律師事務所內尋求幫助，必要時組織專家小組予以討論，給出最優解答。
1.4.4整合知識與資源。為更好實現新型常年法律顧問的服務愿景，顧問律師團隊平時即應注重積累專業知識服務商、技術服務商、人才中介平臺及媒體等資源，在必要時賦能于企業和企業法務。
第二章 新型常年法律顧問的前期工作
2.1 企業訪談與法治體檢
2.1.1顧問律師在接受企業正式委托后，啟動新型常年法律顧問服務的前期工作。通過法務部門收集外部法律顧問工作所需要的企業初始狀況信息，包括企業基本信息、歷史沿革、部門組成、法務部人員情況、主營業務情況、公司基本商業模式、公司所處行業概況等。必要時，可與企業高管、業務部門進行訪談。
2.1.2在收集企業初始信息以及進行訪談之后，有必要繼續了解企業的依法治企運行情況，即企業管理層對法律的重視程度，法務部在企業中的位置，法務部門的工作內容，以及曾發生的法律糾紛和案件等，必要時形成一份《企業法治體檢報告》。
2.2 企業關鍵業務與核心流程梳理
顧問律師應根據通過初始收集、訪談、法治體檢等獲得的資料，對企業的關鍵業務與核心流程進行梳理。這是初步識別企業可能面臨的風險及深入了解企業業務運行的重要一步，為顧問律師將來協助建立企業風險庫打下基礎。
顧問律師應當自行制作《企業關鍵業務與核心流程圖》，并與企業法務部門進行溝通，確認是否正確理解了企業的業務模式和業務流程。必要時，通過法務，向企業索要其自身已制作的業務流程圖等資料，與之對照，以便對企業業務有個更好、更深入的認識。
2.3企業適用法律法規匯編
在對企業所在行業與主要業務有一個較為全面的認識之后，顧問律師應組織團隊成員，主動收集、整理和編制或更新企業業務所可能適用到的法律法規（一般的民商事法、訴訟程序法等并不包含在內），最后形成《某公司主要適用法律法規匯編》，必要時可在此基礎上形成《某公司核心業務主要適用法律法規匯編》。
2.4行業常見風險與企業一般風險識別
2.4.1在企業法治體檢、關鍵業務與核心流程梳理、適用法律法規匯編等工作之后，顧問律師應了解企業所在行業的特點，用案例歸納法、專家經驗法、假設推演法等，識別出企業所在行業的常見風險，形成《企業行業常見風險清單》。
2.4.2對企業面臨的行業風險具備通用認識后，顧問律師應組織團隊繼續深入企業業務，對企業面臨的靜態風險進行評估，并從崗位、流程、業務等角度進行風險識別，形成《某企業一般風險清單》。
2.5企業風險管控框架設計與優化
顧問律師應基于對本企業業務情況的了解，以及對本企業法務管理現狀的認知，結合自身企業風控體系建設經驗，對所服務企業的風險管控框架提出建設性意見。如企業之前不具備主動搭建的風控體系，則由顧問律師提出風控框架的設計思路；如企業之前已有相關的風控體系或職責，則由顧問律師提出優化意見和建議。
第三章 用法律支持業務發展
3.1 法務管理工作優化
顧問律師應主動和法務部成員進行交流，特別是配合法務負責人梳理法務部的工作事項和工作分工，按既有利于提高法務效率，又有助于法務成長的原則，對法務管理工作進行優化。顧問律師應提出切實可行的優化建議。
3.2合同審查與合同管理
3.2.1顧問律師應按委托代理協議的要求，及時完成企業交辦的合同修改或合同起草工作。顧問律師修改或起草合同時，應關注合同背景，合理分配交易風險，防控交易成本。在修改時，須及時與法務或業務部門溝通，獲得足夠信息，結合法律規定，出具修改或審核意見。
如系復雜和長篇合同，其審查步驟和方法，可參考陶光輝律師另行制定的《合同審查七步法》。
3.2.2顧問律師應注意出具合同審查意見的時間，一般應當在接到合同審查任務后的48個小時內。在預計無法在規定時間內完成時，需要提前告知法務或企業對接部門。
3.2.3顧問律師對于企業認為重要的合同或遇到特殊時刻（如本次新冠疫情），應當關注合同的履行。可協助法務部門設置合同履行里程碑，到重點節點時注意提醒企業。對于企業內部的合同管理流程，顧問律師可基于經驗，提出優化建議和意見。
3.3范本合同制定與完善
為提高合同審查與管理效率，顧問律師應協助法務部門將合同工作清單化、標準化、范本化，具體包括：
3.3.1制定常見合同審查要點清單。對企業常用合同進行分類，根據業務模式、交易地位等，顧問律師協助法務部門逐一制定每一類合同的審查要點清單。如商業租賃合同審查要點清單、設備采購安裝合同審查要點清單、股權轉讓合同審查要點清單等。制作合同審查要點清單的目的，在于方便顧問律師和法務對照審查要點，快速出具合同審查意見。
3.3.2 制定合同標準條款。結合企業常用和重要合同，顧問律師協助法務部門擬定可適用的合同標準條款，如管轄地、爭議解決、知識產權保護、保密、合規要求、反腐敗、違約責任等條款。同時，可在企業內發布合同標準條款使用說明。
3.3.3制定及優化合同范本。結合企業經常業務，顧問律師協助法務部門制定以業務開展為線索的合同范本，形成范本匯編。同時，可在企業內制作和發布合同范本使用說明。必要時，可通過專場法律培訓予以說明。
3.4日常法律事項咨詢
對于企業和企業法務提出的除合同、合規、投融資、上市IPO、破產清算以外的其他日常法律事項，包括但不限于公司治理、規章制度、勞動用工、知識產權、財務稅收等方面的咨詢，顧問律師應及時回復。
如發現屬于復雜、疑難問題，可啟動本指引所規定的顧問律師第三項工作原則，即疑難問題專項解決。
3.5投融資法律事項前期咨詢
對于企業和企業法務提出的投融資法律事項，顧問律師可根據自身經驗，給予最大程度的前期意見和建議，包括并購標的企業信用查詢、交易結構設計前期討論，并購流程咨詢等。
如企業委托顧問律師提供投融資專項法律顧問服務，則由顧問律師根據自身經驗，參照其他操作指引予以執行。
3.6法務管理制度完善
為提升法務部在企業中的話語權，更好地實現法治管理的價值，顧問律師應定期或不定期協助法務部門制定、修改、完善相關法務管理制度，包括合同管理辦法、案件管理辦法、法律風險管理辦法、知識產權管理辦法、外部律師管理辦法等。
同時，提示法務部注意制度的更新、制度的實施。
第四章 以合規保障業務價值
4.1合規風險與案例庫建設
4.1.1企業法務部門逐漸承擔合規管理職責，作為提供新型常年法律顧問服務的外部律師，有責任協助法務部或合規部推進與完善本企業的合規管理體系建設。
4.1.2 顧問律師可在對企業所在行業常見風險與企業自身一般風險了解的基礎之上，按照合規風險的識別、分析與評價方法，協助法務部或合規部建立本企業靜態合規風險庫。
4.1.3顧問律師應組織團隊成員，收集和整理歷史的、同類企業的、被新聞報道的以及被司法裁判的相關案例，形成《企業合規風險案例庫》。該案例庫可用于企業合規培訓、合規風險預警等場合。
4.2合規管理制度制定與完善
合規管理在一般企業內尚屬于新事務，對于尚未制定和頒發合規管理制度的企業，顧問律師可協助法務部或合規部擬定相關合規管理必要制度。具體可包括《合規管理辦法》、《商業行為合規準則》、《合規管理專項實施細則》等。如必要，可進一步協助企業將合規職責內化到企業各部門、各崗位之中。
對于已制定和頒發合規管理制度的企業，顧問律師可協助法務部或合規部進一步完善和優化。
4.3合規審查
對于企業重大決策事項，作為提供新型常年法律顧問服務的外部律師，有責任協助法務部或合規部將合規審查納入決策的必經流程之中。顧問律師可協助提供《合規審查意見表》范本，并推動企業建立“未經合規審查不得作出重大經營決策”的管理機制。
4.4合規管理運行機制設計
為促進合規管理在企業中的持續落地，顧問律師可協助法務部或合規部設計一套與企業經營、管理狀況相適宜的合規管理運行機制。具體包括合規風險觸發與預警機制、合規風險隱患跟蹤機制、合規崗位履職監控機制、合規第三方盡職調查機制、合規聯席會議機制、合規強制咨詢機制、合規責任追究機制等。
4.5制定專項合規政策與操作指引
根據企業合規建設進展以及企業重點業務領域，顧問律師可協助法務部或合規部制定專項的合規政策與合規管理操作指引。具體包括企業反腐敗政策與合規指引、網絡安全與數據保護政策與合規指引、反壟斷與反不正當競爭政策與合規指引、企業用工政策與合規指引、企業環保政策與合規指引、企業出口管制和經濟制裁政策與合規指引等。
第五章 施培訓宣傳法治文化
5.1高管法治意識培訓
法務在企業中的地位和作用發揮，很大程度上取決于企業高管的法治意識。對于那些遭遇過重大法律管制或糾紛事件的高管，他們的法治意識自然得以強化，促使他們會重視法律、重視法務人員和顧問律師。
但多數企業高管，仍受限于業務發展需要和個人專業背景，對企業法治的重要性認識有待提高。顧問律師可就此開發面向企業高管的法律課程，并協助法務展開高管法治意識培訓。
5.2 法務合規技能培訓
本新型常年法律顧問的服務愿景之一便是提升法務技能。顧問律師應每年至少三次，以不同的方式與法務部成員進行專業交流。具體可包括培訓課程、研討會、沙龍、論壇等，也可邀請法務到律師事務所參觀、學習。
5.3 企業法治文化培訓
企業法治或合規文化，是企業全員的事。因此，顧問律師可在企業要求的情況下或主動到企業進行普法宣傳。
第六章 化危機渡過艱難時刻
6.1 企業危機公關咨詢
在企業遭遇重大法律或聲譽危機時，作為顧問律師應當勇于分擔責任。在接受企業委托后，顧問律師可幫助分析其中利害關系，利用執業律師的天然優勢，代表企業從法律上、事實上進行發聲，提供適宜的法律意見和建議，協助企業渡過難關。
6.2 媒體公關資源對接
顧問律師利用平時積累的媒體等資源，為企業推薦合適的、專業的危機解決方案供應商。
第七章 建系統提升法務效率
7.1法務信息化前期管理咨詢
法務信息化是大型企業法務部提高效率，縱深發展的必然。顧問律師無法提供信息化所需要的IT技術，但對于法務信息系統所需要的管理思想卻有一定優勢。制定本指引的律師團隊基于多次法務系統建設經驗，就如何搭建合適的法務管理系統，可給出一定的咨詢參考。
7.2法務系統軟件開發商資源對接
顧問律師利用平時積累和對接的資源，為企業推薦合適的、專業的法務系統軟件開發商。
第八章 新型常年法律顧問的訴訟策略
8.1 訴訟仲裁事項應對思路咨詢
訴訟或仲裁，雖不屬于常年法律顧問服務范圍內的事項，但本指引項下的新型常年法律顧問律師對于企業發生的重大或疑難訴訟及仲裁，因較為熟悉企業經營與管理情況，應本著有利于企業利益的角度，化法律問題為商業問題，用商業問題解決訴訟、非訴解決訴訟等思路，為企業提供所涉及的訴訟及仲裁事項之應對策略。
8.2訴訟仲裁事項法律大數據檢索
企業發生訴訟或仲裁時，顧問律師應利用自身法律數據庫的優勢，組織人員快速完成所涉法律領域的大數據檢索工作，形成《某案件大數據報告》。
第九章 新型常年法律顧問的工作報告
9.1新型常年法律顧問工作記錄
顧問律師應為每一個企業客戶建立單獨的文件庫，記錄客戶的工作需求和工作成果，但不保留客戶的紙質原件。
9.2新型常年法律顧問工作報告（外部視角）
一個服務周期過后，顧問律師應匯總過去一年的工作情況，形成《法務工作年度總結（外部視角）》，供企業法務參考。如企業續聘顧問律師，則在續聘開始后，顧問律師與法務部共同策劃形成《法務工作年度規劃（外部建議）》。
