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核心管理者,必須具備的5項能力
內容來源:2021年,領教工坊——04期領教對話“企業持續高質量增長密碼”。
分享嘉賓:孫振耀,領教工坊聯合創始人暨聯席董事長。
注:筆記俠作為合作方,經主辦方和講者審閱授權發布。【整理摘編:時英平】

組織管理

筆記君邀您閱讀前,先思考:

  • 如何讓組織更加高效?

  • 管理的本質是什么?


一、組織的紅利時代

我們曾經有過很多紅利,不管是市場機會、政策紅利,還是土地、人工成本等其他紅利。隨著這些紅利逐漸消失,靠機會賺錢的可能越來越少,我們唯一能夠控制,能夠用來迎接未來挑戰的,恐怕還是自己的組織能力。

組織能力帶來紅利我們就叫做組織紅利。

強化企業組織建設,去迎接未來各種不同機會,以及不可預測的挑戰,是中國企業的新階段。

在這40年里,我們發現停留在一定規模且經過努力,長期不能突破瓶頸期的企業特別多。

能夠持續增長的企業,有三個非常重要的因素。

一是商業模式。如果你的商業模式不是在目前的大賽道里,增長確實很難。少數幾家企業能夠成功,是因為科技的改變或者是客戶消費習慣改變。

二是同樣商業模式,有不同的增長戰略。

三是組織能力。戰略落地,靠的就是企業的組織能力。

企業要想改變商業模式并不容易,但戰略和組織能力可以培養。所以,我們今天要探討的主題,就是戰略和組織能力怎么有效的結合在一起。

二、管理的本質是打造高效的組織

1.組織能力

戰略是天然的洞察力和遠大的目標。想要實現戰略目標,就需要組織能力的配稱。既然給我們帶來經營績效的紅利是組織能力,那什么叫做組織能力?

組織能力就是集體執行力。

通常隨著企業規模不斷擴大,管理的復雜性和難度會隨之增加。在企業的發展過程中,我們希望組織既專業又有執行力,既有速度又靈活高效,我們經常說一分戰略九分執行。

所以,企業最大的挑戰不是戰略,而是用何種方法把戰略具像,形成團隊共識,將企業戰略落地執行。

2.管理的本質

企業的規模越大,單個成本越低,但組織的復雜性所帶來的管理成本反而要上升,這就制約了企業的發展,因為組織能力無法承受激增的管理成本。

組織想要壯大規模、提升效率必定要分工分層。但是如果整個組織不能協作,是不能產生績效的,所以如何讓團隊高效協作是管理需要解決的主要問題。

管理就是要整合“分”與“合”兩種力量,“分”是為了效率,“合”才能夠產生績效。

管理的終極目標就是克服組織規模化的復雜性,打造高效職業化的組織,有效面對不確定性和規模的復雜性,創造組織紅利,這個是我對管理的定義。

3.齊心高效組織的四個維度

① 共識

共識是最難的。公司的使命愿景價值觀以及戰略,需要公司上下達成共識,形成合力。

② 高效

想要提高效率,克服組織復雜性,就是要用統一的方法論、統一的管理工具。我們強調共訓,老板跟高管一起上課,用同樣的方法論,提高管理效率。

③ 職業化

養成良好的運營習慣,很多企業缺乏良好的運營習慣,會議不能想開就開,不想開就不開,想怎么開怎么開。職業化最重要的就是做應該做的事,并把這些該做的事變成組織的習慣。

④ 團隊凝聚力

團隊有凝聚力,相互信任和信賴,是齊心高效組織的要素,也是我們希望能夠協助企業打造的組織。

4.組織健康

組織想要取勝有兩個重要能力:組織聰明、組織健康。

大部分企業都在談組織聰明,就是各種商業模式。組織健康也是其中一個不可忽略的要素。從松散型的機會驅動,轉型成戰略驅動、齊心高效協同化的組織,是組織紅利時代需要關注的焦點。

企業不僅要關注機會,更要關注組織能力,只有組織能力才是自己可以掌握的能力。

三、TMT的領導管理力

1.TMT對于企業的成長和突破至關重要

TMT就是企業的核心高管,是企業里最重要的發動機,是帶領企業變革非常重要的力量。

打造公司的健康組織,TMT就要形成共識,形成凝聚力,用統一的工具來管理公司。整個TMT團隊攜手,才是高績效的組織。

戰略和組織的關系是業績突破的核心,企業想要變革創新,就要改變需要改變的地方,而改變就要結合組織能力,TMT肩負著不可推卸的責任。

2.TMT領導管理力的五個維度

① 聚焦關鍵目標能力

我們要知道如何選擇目標,因為戰略本身是對未來的假設,有很多不確定性,需要我們做出一個選擇。TMT管理首先要聚焦目標,把目標變成關鍵任務——戰略。

戰略的核心要義是對未來機會的假設,辨識出階段性最有價值的地方,并聚焦資源取勝。

企業家要能夠帶領團隊,依據洞察力,根據對未來機會的假設,辨識出階段性最有價值的地方,然后聚焦資源去取勝,這就是戰略突破點。

A、定位戰略目標

未來我們想成為什么樣的公司,哪里是公司的戰場,這需要我們來界定。定位戰略是界定戰場和明確差異,決定著我們如何與眾不同,以終為始,讓大家形成共識。

B、財務戰略目標

財務戰略目標是如何用財務績效衡量定位的結果。用什么樣的財務績效來說明定位戰略的成效。沒有財務指標,戰略是沒辦法判定的。

C、業務戰略目標

財務指標有兩個非常重要的參數:收入和利潤。所以,業務戰略目標是我們如何找到最重要的突破點,能夠創造最大的收入和利潤來源。

D、核心競爭力目標

想要基業長青,就要找到企業的護城河,也就是核心競爭目標,讓別人難以復制。

四大戰略目標每個都是既有定性,也有定量的。定位戰略用來界定戰場,明確差異,業務戰略是在戰場里面如何創造收入和利潤,核心競爭力就是讓別人難以進入我的戰場,財務戰略來評價整個戰略成效。

一分戰略,九分執行。只有戰略目標,沒有戰略執行,戰略都是空談。

我們需要將戰略目標分解,因為目標如果不能分解執行,落地難度就很高。所以,我可以用GSA管理導圖的方法論來做目標分解,分解到可管控的每一個動作。

GSA管理導圖是一個戰略執行方法論。G代表GOAL(目標),S代表STRATEGY(戰略),A代表ACTION(行動)。

簡單來說,GSA就是目標、方法、動作。我們先找到戰略目標和企業的核心競爭力,然后將目標拆解,逐個尋找執行路線。通過不斷地管理目標,最終達成我們要的結果。

通過管理A(行動),S(策略)就會動起來了,最后G(目標)就有了結論,因為只有A(行動)是可以直接管控的。

② 變革領導管理能力

領導管理能力對企業的經營績效有非常重要的影響,所以領導管理能力與企業戰略一定要配套。

A、建立共同的領導管理信念

領導管理信念會決定行為特征,領導行為驅動企業績效。只有能夠持續達成績效目標的領導行為才是有效的。

如何用信念影響他人?如何讓團隊愿意按照我們制定的戰略前進?

愛因斯坦說,以身作則不是影響他人的主要方法,而是唯一方法。理念必須要有對應的行為,才能夠真正影響團隊,深化領導管理理念,所有TMT成員管理行為才能達到一致。

B、根據戰略調整管理能力

選擇對未來假設最有價值的突破點,然后利用GSA管理導圖,把目標控制到可控的小事上,通過每周推進,一步一步完成每年的大事。

最后,管理要根據戰略做調整,特別是領導管理理念、思想以及對應的行為,通過固化培養和管理整個TMT團隊。

③ 關鍵崗位辨識能力

公司不是每個崗位都一樣重要,關鍵崗位是對企業戰略和經營績效影響最重要的崗位。我們可以通過幾個指標來識別。

A、戰略相關性。比如做外包和做解決方案的關鍵崗位就不一樣,做外包是項目經理最重要,做解決方案是專家最重要。

B、公司的專業能力。關鍵崗位影響公司的專業能力,缺少這部分人才,公司就失去了核心能力,且不是短時間內可以培養出來的。

C、幫助你洞察未來。這個崗位有沒有幫你洞察未來,決定著行業里你是引領者還是跟隨者,比如行業分析,戰略規劃。

D、統籌全局的利益。統籌資本、人力資源、財務等全局的崗位。

E、推動變革。這種崗位可能幫助我們變革,比如試點崗位、試點單位。

F、TMT核心班子。

G、非常稀缺。這個崗位在當地是不是非常稀缺,比如品牌營銷經理在上海的企業就不是關鍵崗位,在南通就是關鍵崗位,這是因為人才稀缺性。

公司不僅要盤點人才,還要盤點崗位,知道關鍵崗位的數量以及空缺人數。關鍵崗位要評估戰略執行與經營績效的相關性,以及人才稀缺度,把關鍵人才放在關鍵崗位上,企業戰略就有很大的落地機會。

④ 強化人才選用能力

人才永遠是最重要的,企業發展的重要核心是怎樣強化在人才上面的選用力。

創業能夠成功一是看機會,二是會看人。

企業發展有兩個階段,一是起步階段,從0到1,尋找創業合伙人。二是發展階段,從1到N,就要定戰略,搭班子,帶隊伍。人才選用在戰略過程里最難的就是第二階段。

一把手最重要任務就是以下5點:

管資本。管好錢,創業資本問題就搞定。

管戰略。制定清晰的戰略目標。

管人才。有了戰略目標,我需要什么樣的人才,如何讓人才融合。

管文化。

管運營。

所以核心人才的管理是一把手非常重要的工作。很多企業把這個優先順序弄錯了,認為運營是最重要的。但其實,人才選用首先要知道選才的要素,還要強化評估人才的能力。

⑤ 打造團隊協作能力

人才選用上要精心挑選,同時也要花時間打造齊心高效職業化的組織。

我經常講,組織凝聚力出現障礙有以下5個原因:

一是角色分工;

二是建立信任;

三是掌控沖突,沒有沖突是不好的,但是負面沖突更不好,我們要有建設性的沖突;

四是愿意做出承諾,除了承擔責任還要能夠交出成績單;

五是關注公司總體經營結果。

解決了這些問題,團隊自然有凝聚力。

所以,TMT的領導管理能力,就是從聚焦最有價值的地方做戰略規劃,用GSA管理導圖展開,找出對應的領導管理能力,然后從崗位上辨識與戰略相關的關鍵崗位,選人看人用人,最后讓人才有效協作。

TMT的領導管理能力才是整個公司戰略管理上面非常重要的事。

四、管理的三個信念

1.管理是永遠的藍海,只有管理是可控的,其他都是不可控的

2.管理是系統工程

戰略要落地,不能只有戰略規劃或者所謂的戰略解碼,戰略是一個系統工程,不是只有計劃就可以解決的。

3.管理需要時間和毅力,不能一蹴而就

管理不是今天做,明天就能看到結果,要得到組織紅利必須要有定力。

杰克韋爾奇說,你知道但是我們做到了。做企業最怕就是你知道但是別人做到,而有了這個管理的系統工程,你才有辦法既知道又做到。

低級的欲望,通過放縱就可獲得。

高級的欲望,通過自律方可獲得。

頂級的欲望,通過煎熬才可獲得。

做管理,就是要愿意享受延遲的成果。

卓越的管理是反人性的,做戰略就是這樣,把每件事都做好,把人才、崗位、領導管理能力、協作像鍛煉身體一樣,一天一天努力做,企業必然會帶來持續增長。

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