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管理者有沒有“躬身入局”,才是影響團隊績效的關鍵
快樂英平
>《團隊建設與管理》
2023.08.09 江蘇
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管理并不是用一套體系或工具去“控制”員工,就能讓他們產生高績效,而是管理者的工作,沒有一勞永逸的方法,更沒有不需要管理者操心即自行不斷取得突破的,管理者必須在自己的做法上下功夫,讓員工打心里認可目標并營造讓他們成事的環(huán)境。
作者:胡浩
來源:胡言非語(ID:hutalking)【整理摘編:時英平】
急躁和短視,是當前諸多企業(yè)經營管理中的典型問題,人們更關注在一個績效考核期內自己的完成情況,這導致了在團隊管理上“濫用”方法,不去深入審視應該如何做,而總是不斷尋找有什么“靈丹妙藥”,試圖引入某個方法就能一勞永逸。
好比一個因為生病而面容枯槁的人,不去看病或者采取調理身體的法子,而靠化妝和更換服裝來呈現(xiàn)出好的狀態(tài),時間一長,始終是難以掩蓋的。但對于團隊成員而言,他們清楚地知道問題的本質沒有改變,卻不斷導入各種各樣的方法工具,精力被各種形式所耽誤。
百度創(chuàng)始人李彥宏曾經在內部郵件中寫道:“為什么很多每天都在使用百度的用戶不再熱愛我們?為什么我們不再為自己的產品感到驕傲了?問題到底出在哪里?因為從管理層到員工對短期KPI的追逐,我們的價值觀被擠壓變形了,業(yè)績增長凌駕于用戶體驗至上,簡單經營替代了簡單可依賴,我們與用戶漸行漸遠!”
在許多管理者的認知里,管理方法是針對團隊成員的,所以他們不斷地引進看起來更有效或者更有名氣的方法,例如,當感覺用了多年的KPI模式對績效提升發(fā)揮作用有限,那就導入OKR或OGSM,畢竟那些大企業(yè)都在用,錯不了。雖然我個人是OGSM的倡導者,但我覺得并非KPI不好,現(xiàn)在有一股“反績效主義潮流”,但其實KPI本身并沒有錯,而是用的人沒有做好該做的事而已。
管理者自己更需要深入地學習,
掌握本質
,正所謂萬法歸一,方法的區(qū)別只是在不同的環(huán)境下適用性不同罷了,
恰恰是管理者沒有“躬身入局”
,讓本該發(fā)揮作用的方法失效,用一位員工的話來說:“公司這一年換了兩三種管理方法了,每一次都帶來無數新的表單和報告,我們也習慣了,實際上我們做的還是那些工作,沒有任何改變,就是得花點心思滿足領導的要求,以前填KPI,現(xiàn)在把同樣的內容放到OKR上去,也算鍛煉出來了,什么樣的模板我們都能把一份內容改改放進去。”
這位員工所說的情況,是管理的悲哀,已經成為負擔和成本,而不是為了效率提升和經營的增長,
這個時候,請務必要審視管理者的做法,他們是如何讓團隊發(fā)揮價值?如何營造創(chuàng)新和敢于挑戰(zhàn)的環(huán)境?如何聚焦人們的注意力到團隊目標上?
常見三種錯誤的做法及糾偏建議:
01、沿用失效的目標實現(xiàn)邏輯
多數管理者在追求團隊績效提升的時候,由于
沿用實際上已經失效的目標
實現(xiàn)邏輯
來設定目標及考核,讓團隊成員陷入“勞而無獲”的境地,而管理者沒有察覺到問題時,往往又采用“催、逼、趕”的方式來促使團隊實現(xiàn)目標績效。
這個問題在當下已經較為普遍,團隊沿用過去的“路徑”再努力而始終無法突破績效,管理者又認為是團隊的執(zhí)行力、積極性等方面的問題,導致無解。
一家依托渠道發(fā)展而壯大起來的消費品公司,將每年的營收增長指標和開店數量建立起關聯(lián),從歷史數據來看也的確是很穩(wěn)固的關聯(lián)。現(xiàn)在市場環(huán)境變了,消費者購買方式和品牌偏好發(fā)生了巨大的變化,傳統(tǒng)渠道無法帶來足夠的增量,建立更多的新店也無法實現(xiàn)目標,可管理者還沒有意識到這一點,依舊不斷地將資源投入開店,不斷地開招商大會、投入補貼升級店面形象、地推活動等,團隊疲憊不堪,當他們發(fā)現(xiàn)不管怎么努力也無法實現(xiàn)目標時,就會逐漸失去信心。
這就是管理經營上的“吃老本”,能維系一段時間,但終究是不行的。
建議:
許多企業(yè)的問題并非團隊不努力、管理方法不先進,而在于做法是一直沿用過去有效的方式,尤其是那些遇到了行業(yè)變革、消費方式巨變的企業(yè),如果不能重新審視環(huán)境、重塑核心競爭力,讓團隊建立新的、有效的行動路徑,那么不管下多少指標、做多少管理動作,都會成為走向衰敗的“催化劑”。
管理者要審視當前是否處在跟過去一樣的穩(wěn)定的運營狀態(tài)中,過去的支撐行為能否繼續(xù)有效?如果失效了,需要進行哪方面的創(chuàng)新?如果認為還能繼續(xù)有效,例如新產品開發(fā),那為什么不斷上市新產品卻無法帶來增長?過去的市場需求情況下,只要有新產品上市就有增量,但以現(xiàn)在的客戶認知水平以及不斷升級的競爭情況,什么樣的新產品才能贏的市場?過去的開發(fā)和現(xiàn)在的開發(fā)有哪些不同?
02、把員工當“機器人”
福特汽車公司的創(chuàng)始人亨利.福特曾經發(fā)出過這樣的感慨:
“我需要一雙手,為什么給我一個人。
”這是工業(yè)時代的管理追求,他們
不需要員工提供智慧,只需要“無腦執(zhí)行”
,認為個體的思想會對管理權威和體制形成挑戰(zhàn),不利于規(guī)模化和標準化的生產。
時至今日,幾乎每個企業(yè)都有人力資源部,幾乎每位管理者都在高呼“將人才作為最核心的資源”,都希望發(fā)揮人才的潛力,但真正把員工當人來開展工作的,其實仍然是少數,多數管理者在本質上與亨利·福特當年的認知并沒有差別,他們更希望員工像機器人那樣完全聽從上級的指令行事。
有一種做法叫“分豬肉”,管理者將目標本身的簡單拆解等同于實現(xiàn)目標的路徑,認為設定了目標,再加上獎懲就可以讓員工按照自己的意志去行事并達成目標,這種模式會面臨困境,因為員工并沒有作為人在崗位中發(fā)揮作用,他們只是依照上級的要求來被動地執(zhí)行,無法感知自身工作與企業(yè)戰(zhàn)略的關聯(lián),更無法感知工作的價值。
建議:
過去的管理觀不再適用,
有兩個核心的因素
,一個是隨著信息技術的巨大進步,互聯(lián)網、大數據、物聯(lián)網、人工智能、共享經濟等迅猛發(fā)展,帶來了人們所處環(huán)境的改變,也影響了人們的思維方式和價值觀,知識型職員更在意內心的價值感受,注重個人的發(fā)展,希望通過工作發(fā)展而改變命運、實現(xiàn)夢想,不再愿意成為一個被安排得一絲不茍的“螺絲釘”,所以,處處是規(guī)則,上級管控一切的模式限制了員工的發(fā)揮空間,也弱化了他們的成就感,他們就會喪失工作積極性,與組織之間僅僅是勞資交易關系,至于組織需要的凝聚人心、發(fā)揮創(chuàng)造力等自然就無從談起。
另一方面,隨著信息量及流動速度的提升,企業(yè)經營發(fā)展僅僅依靠決策者的感知和決策是難以為繼的,任何一個人能掌握并處理的信息都是極為有限的。決策過于依賴最高層,必然對外界環(huán)境的響應就會遲緩。目前還有許多企業(yè)基于這樣的模式,老板還是隱形的產品研發(fā)負責人、市場政策制定者、采購決策者……許多的角色不僅讓老板身心俱疲,更讓組織喪失活力,并做出許多無效的投入,例如研發(fā)團隊按照老板意思開發(fā)的新產品上市表現(xiàn)欠佳。
正如彼得·杜拉克所說:
“專業(yè)化員工需要嚴格的績效標準和高層次目標……但如何開展自己的工作應該始終由他自行負責和決定。”
管理者在制定目標時,應該將“從上至下分解”和“從下至上支撐”相結合,讓員工參與進來,思考目標的意義和價值,才會開動腦筋去尋找更好的實現(xiàn)路徑和方法,請記住,再好的目標,員工沒有參與進來,他們都會認為只是上級下達的要求,而且并不是他們自己想要的。
《企業(yè)的靈魂》一書的作者比爾.波拉德對亨利.福特的說法做了最直接的反駁:
“員工不僅僅是'一雙手’,而且是有思想有創(chuàng)造力的集體,他們能夠主動改變企業(yè)的各個方面。”
考核不能讓員工把有挑戰(zhàn)、需要創(chuàng)新的工作視作自己的事并竭力去完成,只有他們理解了目標、參與到實現(xiàn)的策略上來,感受到自己應該對工作負責,才會真正行動起來,從而提升企業(yè)對外部變化的響應能力。當然,這并不是開一次會,上下溝通幾次就可以做到,下屬也有防備心,這需要管理層踐行真誠共商的模式,堅持營造開放、平等的工作氛圍。
03、
把員工當作隨時可以“買賣”的資源
我認為,那些以高壓態(tài)勢和高薪酬匹配的企業(yè),
總是以“干不好就換人”的態(tài)度來要求團隊
,它們認為只要有足夠的資本,有響亮的企業(yè)名頭,招人就不難。在這樣的組織里,對人力資源更多的是交易和利用,而缺乏尊重,更難以挖掘富有潛力的人才,即使已經是某個行業(yè)的頭部企業(yè),但其實是沒有管理力的,更意味著管理者的無能。
這個觀點,我很高興在杜拉克大師的著作中得到了印證:
“靠壓力進行管理,與靠'嚴厲措施’進行管理一樣,無疑是一種困惑的體現(xiàn),它是對'無能’的一種自我承認,也是管理者不懂得規(guī)劃的標志。”
沒有良好的使命和價值觀的企業(yè),即使在招人方面像暴發(fā)戶那樣“金光閃閃”,也是難以招募到真正的人才的,因為人才更希望在平等、開放、充滿尊重的組織里實現(xiàn)自我價值。
這樣的企業(yè)只是一個靠資本堆積起來的,缺乏共同價值觀的,缺乏凝聚力的自由個體的集合體而已,只有在踩中風口的周期里能夠順利經營下去,一旦遇到環(huán)境變化或競爭危機,就必然會出現(xiàn)無人可用的境地而走向衰敗,正如先秦的《六韜引諺》中所寫:“天下熙熙皆為利來,天下攘攘皆為利往”,“利”會吸引人才,但如果沒有組織的凝聚力,也很容易因利而散去。
建議:
組織應該是一套流暢運行的系統(tǒng),而不應該是沙堆,看似無數沙粒堆積在一起,其實相互之間沒有聯(lián)系,更沒有系統(tǒng)目標的存在。所以,即使招募到了極為優(yōu)秀的人才,他們對企業(yè)沒有認同感,相互之間沒有發(fā)生“化學作用”,組織就成了沙堆,遇到狂風暴雨便不復存在。
作為管理者,應該將團隊成員視作事業(yè)伙伴,這里有幾個關鍵動作需要注意:
對重要的目標,清晰地向下屬闡述實現(xiàn)的價值,
為什么需要他們的參與,并進行實現(xiàn)策略的共商,不要讓下屬覺得被“甩”了任務給他,充分聽取他們的想法,即使不成熟、存在問題,也耐心傾聽,讓其充分表達。
管理并非等于控制,現(xiàn)在的知識型員工更需要適時的指導而非干涉。
尤其是那些沒有經驗可循的工作,如果交給員工去做就不聞不問,他們會感受到孤獨,能撬動的資源有限,最終成果往往也難以出彩;而如果什么細節(jié)都抓,要求按照上級的思路一絲不茍地去做,員工又會感到自己像個提線木偶般,他們又會喪失動力。管理者要關注員工的工作過程,在適當的時候提供指導、幫助、培訓、協(xié)調等,才是支撐實現(xiàn)績效的正確做法。
績效評估是需要的,但獎懲并非最終結果,而是真正幫助員工成長。
管理者要對績優(yōu)者坦誠對其欣賞之處,并提出進一步的期望;對績差者則要尋找差距和原因,制定績效提升計劃。只有當員工覺得上級是真心為了他們提升而做出公平的評估及指導,他們才會認可績效并優(yōu)化。
總的來說,管理并不是用一套體系或工具去“控制”員工,就能讓他們產生高績效,而是管理者的工作,沒有一勞永逸的方法,更沒有不需要管理者操心即自行不斷取得突破的,管理者必須在自己的做法上下功夫,讓員工打心里認可目標并營造讓他們成事的環(huán)境。
本文的目的,是感受到諸多企業(yè)的管理發(fā)生了偏差,所以特別提醒,千萬不要認為某個方法就能讓團隊變成理想的樣子,真正最值錢的是管理者的做法,這需要重新定義管理者的角色,身體力行地營造信任、尊重、開放的環(huán)境,避免目標成為冷冰冰的指標,才是提升團隊績效的關鍵。
最后,分享谷歌上市時,創(chuàng)始人之一謝爾蓋.布林在招股書上寫的一段話:“我們的員工自稱谷歌人,是我們公司的根本……我們有幸招募了很多具有創(chuàng)造性、有操守和不辭辛苦的工作明星。我們希望未來能招募更多這樣的人。我們會獎勵他們,對他們好。”這里面最打動我的就是最后半句“對他們好”,這么簡單的話卻帶有強大的力量,當管理者真的重視成員,希望通過發(fā)揮成員的能力而獲得成功時,就會知道現(xiàn)在的許多管理做法毫無意義,如果作為讀者的你有一些感悟,那就請開始思考那些做法才是需要的,而哪些做法僅僅是形式或者滿足職權的表現(xiàn)而已。【整理摘編:時英平】
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