每天僅需兩小時，就能完成一天中最重要的那些任務，你相信嗎？
讀過此文，希望你能學會合理安排自己的工作，從而實現每天成效卓著的“兩小時”。為什么說是兩小時，因為這種時長既可以做到，而且又足以讓你完成每天最重要的任務。實際上，應用下邊的這些策略，你當天可以創造出2小時、4小時或者僅10分鐘的大腦巔峰狀態，幫你用每個兩小時，更高質量的完成任務。這樣你一天剩下的時間，就可以來做很多富有創造性思維的工作和一些無需專注投入的工作。
本文選自《每天最重要的2小時》，黑天鵝圖書出品，2016年6月最新上市。
█ 策略一?在日常工作中，認清最重要的事
當你完成一項任務后、開始另一項任務之前，這一段時間是個極為珍貴的機會。也許它看上去再普通不過，但學會意識到并好好利用每天當中的抉擇點，能夠完全改變你的工作面貌。
你也許經常在毫不重要的工作上浪費好幾個小時，自己卻毫無察覺。一旦你開始了一項工作，大腦就很容易轉入自動模式。這樣，你往往就會馬不停蹄地做這項工作，直到你做完它或是被打斷。比如，當你回一封電子郵件時，大腦就會進入回郵件的模式，你很有可能會忘我地一封封繼續回下去。所以，有可能你原本只打算花一個小時回復郵件，然后在午餐之前再去完成另一項重要工作，但結果三個小時過去了，你還在想著：“好吧，回完這一封郵件，我就立刻做那個重要任務。”
如果你的大腦進入了自動模式，你就會忽略周圍的環境和時間的流逝。也正因為如此，每天的抉擇點才彌足珍貴：在這些時刻，你會從自動模式中跳出來，意識到自己可以決定下面的時間該如何使用。在大部分情況下，人們很有可能會匆忙略過這些抉擇點，讓大腦隨便抓住某個最方便的或者最緊急的任務，就開始行動。然而，你完全可以退后一步，好好考慮一下哪些工作值得做，哪些工作可以忽略。
你完全可以學會意識到這些抉擇點，好好珍惜它們，并花幾分鐘做出抉擇，直到自己能夠清楚地認識到哪些任務最重要。利用這些抉擇點，你可以想清楚，按照你目前的時間和心理能量，做哪些工作才是最合適的。那些不太重要的工作是需要分時間和場合的，而好好利用這些抉擇點，你才能正確地選擇出那些最重要的工作。
█ 策略二?管理你的心理能量，善用情緒與自控力
時間管理不只是關于安排工作時間，因為每個時段都各有不同，而大腦是會疲憊的，需要休息一下才能重新工作。因此，完成工作的最佳方式并不是在紙上或日歷本上找個時段做它們，而是按照不同的心理能量狀況來安排不同的工作。
很多工作都會對你的身體和大腦產生影響，甚至有些工作會極大地消耗你的心理能量，而另一些則會激發強烈的情緒。這并不是什么壞事——這只不過是大腦對周圍世界的正常反應而已。然而，認真地關注這種情況還是很有意義的。因為只有這樣，你才能恰當地利用心理能量。知道哪種任務最有可能引發精神上的疲憊，又該如何預測一整天時間里有可能出現哪些情緒，擁有了這些知識，你就能夠做出明智的選擇，決定什么時候完成什么工作，什么時候又該休息一下，從而控制自己的情緒。
在你需要以最佳狀態面對某種情況（例如一場演示會、某個重要會議之類的）之前，完成那些不太重要卻又會消耗你的執行功能的任務實在不是明智之舉。你可以做兩件事：要么把最重要的任務安排在心理能量處于巔峰狀態的時候，要么就策略性地放棄一些會讓你疲憊不堪的工作。像這樣管理自己的心理能量，你會更容易實現“高效兩小時”。
█ 策略三?無須對抗分心，走神會讓你更專注
雖然很多人都知道，集中注意力對提高工作效果而言極其關鍵，但我們一直誤解了注意力的工作原理。例如，我們總是會把注意力形容成聚光燈，然而，如果你讓聚光燈照到某個地方，它就一定不會再挪動了。而注意力的神經運行機制跟聚光燈完全不同。我們的注意力系統本來就是會不斷更新的，它要隨時準備好發現周圍環境中的新事物，并引導我們適應不斷變化著的世界。所以，當你逼著自己專注時，往往會發現自己的注意力不受控制地飄走了，并會為此重重地責怪自己。
但是，放任思緒飄走很可能正是你需要的。只有這樣，你才能讓自己重新專注起來。相比被注意力帶到任意某個任務上去，也許任思緒飄散、過一會兒再把它拉回正軌反而會有更好的效果。看看報紙的體育版，或者查看自己的社交網絡，大概會讓你分心半個小時或更長時間；而盯著窗外發呆，直到突然從白日夢中醒過來，這樣的走神大概只需要幾分鐘，而之后你就可以重新專注于自己的工作。因為走神的時候，你就已經完成了一些重要的認知活動。
█ 策略四?掌握飲食和運動的訣竅，讓自己更高效
被壓得喘不過氣來的感覺是一種情緒，而情緒不僅存在于你的大腦里，它們還與你的身體密切相關。當你意識到根本無法完成規定的任務時，就會覺得胃里好像打了個結，這正是因為你的身體和心靈其實是緊密交織在一起的。
如果你了解到這一點，就不會對運動對情緒的影響感到太過驚訝。運動能夠有效地減輕焦慮，讓你的情緒好轉，還對你的認知功能有所幫助。不用過量運動，實際上，為了達到即刻的精神效果，運動太多反而不一定有好處，中等強度的運動就足夠了。
同樣，你也可以通過吃東西、補充水分以及喝含有咖啡因的飲料幫助自己達到良好的身體狀態，這樣，在最重要的時刻，你才會擁有更顯著的工作成效。少吃多餐、規律性地飲水、按照自己正常的咖啡因攝入量喝含咖啡因的飲品，就能幫助你達到最佳狀態。
如何對待自己的身體，這一點對你的精神表現有著切實的影響。不想運動就不去，閑下來時想怎么吃就怎么吃，隨便你。但到了需要真正努力工作的時候，運用一些運動和飲食的技巧，讓自己在接下來的幾小時內更有成效，這樣你才能出類拔萃。
█ 策略五?讓工作環境為你服務
要想實現“高效兩小時”，最后一個策略就是在合適的環境中工作，這會令你的大腦變得高效無比。工作環境對你的效率影響之大，可能大大出乎你的預料——因此，它也影響著你能否有效地利用自己的時間。噪聲會令人難以專注，而在如今的格子間和開放式辦公環境下，噪聲卻是不可避免的。在不同的光線下工作，會對你心理上的警覺性和創造性形成不同的影響。周圍的工作環境既能夠為你充電，也有可能會讓你分心；既有可能方便你活動身體，也有可能讓你寸步難行。如何安排自己的空間以及個人物品，或許可以決定你能否產生冒險精神。大部分人都沒辦法改變自己的工作地點，但有許多細節是你可以改變的。你的工作環境應該能夠幫助你實現高效，而不是阻礙你。
這些策略之所以效果卓著，不僅是因為它們簡單好用，還因為這些策略順應了你的生理特征，而非讓你抗拒它們。科技的發展會要求我們在工作中完成更多的任務，而當今的工作氛圍也依舊會強迫我們變得更有效率，隨時都竭盡全力，我們也可能會繼續被這些沉重的工作負擔壓得透不過氣來。這樣的情形只會越來越頻繁。所以我相信，去了解人類到底如何工作才最有效果，這件事也變得愈發重要。因為只有理解了這一點，我們才能夠在眼下這嚴峻的環境中不斷適應、不斷取得成功。
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《每天最重要的2小時》
本書提出了5種策略，看似簡單甚至是常識，卻往往被人們忽略。有規律、有意識地使用這5種策略，每個人都能獲得高效工作的能力，能夠專注且出色地完成關鍵的任務，而不是平庸地做完所有事情。
