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兩張圖教你用好MECE分析法,加速提升職場競爭力

01

我們遇到的問題

工作了這么多年,我發(fā)現(xiàn)很多人都有一個通病:不是工作不上心,工作做不好,而是很多時候,不知道自己該做什么。

我有一個朋友,工作不是太忙,基本上每天保持不緊不慢的節(jié)奏,都能按時把工作完成了,然后下班也沒事,就出去逛街,或者回家就躺在沙發(fā)上,玩手機,看看電視,日子就這么過了。

有一次,我就問她,你這工作了這么久,你覺得自己的工作能力有長進(jìn)嗎?

她也很坦誠的說,就這樣每天完成公司的任務(wù),做多了,都習(xí)慣了,哪里談什么長進(jìn)呢?

有時候自己也想學(xué)點新知識,可是想到這也要學(xué),那也那要,光想想就夠心累的了,不知道從哪下手,最后也就放棄了。

基本上,她的問題是這樣的,思路太亂,想的太多,沒有條理,以至于最后不知道知道到底該做什么;

我相信應(yīng)該很多人都會遇到這個問題,而今天介紹的的MECE分析法,就可以很容易幫我們解決這類問題。

02

MECE分析法的好處

MECE是Mutually Exclusive Collectively Exhaustive的縮寫,中文意思是“相互獨立,完全窮盡”;

MECE是麥肯錫思維過程的一條基本準(zhǔn)則,它的含義是,就是對于一個重大的議題,能夠做到不重疊、不遺漏的分類,而且能夠藉此有效把握問題的核心,并解決問題的方法”;

因此,這個方法的核心是讓我們有效的把握問題的核心,并且解決實際的問題;

要運用好這個方法,也不難,達(dá)到以下兩個要求就可以了:

第一,把一個整體劃分為不同的部分,各部分之間完全獨立;

第二,在把整體劃分為不同部分的時候,盡量做到完全的窮盡。

這兩句話簡單來說,就像是一個刨根問底的過程,一個大問題分成幾個小問題,一個小問題,在分成幾個小問題,一層一層的往里面刨,盡量刨的最徹底,這樣我們就能更全面的分析問題。

這樣一層一層的刨下去的好處就是,我們的思路特別的清晰,不容易犯迷糊,同時分析問題也比較全面,不容易遺漏。

下面我就用這個方法,來給大家分析一下工作中的兩個問題:哪些能力能影響我們的職場發(fā)展?我們現(xiàn)有的工作方式有什么問題?

分析的問題不一定全面,旨在幫助大家理解和掌握這個方法,用于自己的能力提升。

03

MECE分析法-影響職場發(fā)展的能力

MECE分析法-影響職場發(fā)展的能力

在這里我大致將影響職場發(fā)展的能力分為三個部分,分別是專業(yè)技能,加分技能和個人魅力三大項;

專業(yè)技能的掌握是公司招聘我們的主要原因,然后,專業(yè)技能里面又包括兩部分:我們做好本職工作所必須具備的能力,以及那些讓我們可以得到更多重視的加分項能力;

然后又把這一個個分成的小部分繼續(xù)往里面分解,越分解到最后,你會發(fā)現(xiàn),整個思路一下就變得十分清晰了;

同時我們也十分清楚了,為了提高自己的職場競爭力,到底哪些能力是我們必備的,到底哪些能力是我們不錯的加分項;

比如說,一個掌握各項技術(shù)的程序員是不是很優(yōu)秀?一個又會寫程序,又會做說英語的程序員是不是更牛?如果再加上優(yōu)秀的項目管理能力,那這個人是不是所有公司都會爭著要的人才?

一旦我們用MECE分析法把這個圖列出來,一切都變得十分的清晰,我們也會很清楚的知道自己應(yīng)該掌握哪些能力。

04

MECE分析法-個人現(xiàn)狀分析

MECE分析法-個人現(xiàn)狀分析

按照上面的方法,我們把個人現(xiàn)狀分為上班和下班兩大塊;

然后上班模塊又分為工作類型和個人管理,上班我們可以理解為一個人如何把一堆事做完;

工作類型我們分為體力活和非體力活;體力活的意思是做的是重復(fù)的工作,除了加深印象,沒有其他收獲,這類型工作收獲較小;

非體力活則是我們遇到的一些新的問題,通過不斷解決這類問題,可以不斷的提高我們的知識面,同時,通過我們對新問題的解決能力分析,可以判斷我們是否對現(xiàn)在的工作做到游刃有余。

個人能力管理也是很重要的一部分,規(guī)劃性,專注性,高效性以及工作總結(jié),這幾部分做好了,可以極大的提升我們的工作規(guī)劃能力和工作效率,這也是幾乎所有優(yōu)秀員工都具備的能力。

按照這個圖,我們可以把員工分為三種類型;

混日子型;

天天做體力活,解決和昨天同樣的事,對做事的方法沒有任何的改進(jìn)和新的感受,并且回到家里,享受娛樂;

這種類型算是吃老本了,會嚴(yán)重影響自己的職場發(fā)展。

被動成長型;

每天不斷的解決新的問題,被迫的去學(xué)習(xí)新知識,時間長了,能學(xué)到不少東西,個人能力也會變得越來越強;

不過這種成長相對較慢,需要長時間的積累。

主動成長性;

除了上班不斷的改進(jìn)自己的做事能力以外,在業(yè)余時間,通過不斷看書或者其他途徑,不斷的學(xué)習(xí),提升自己,彌補自己的不足;

這種有目的的學(xué)習(xí)方式,能最快,最全面的提升我們的職場競爭力。

05

這兩張圖看下來,大家應(yīng)該能很清楚MECE分析法的優(yōu)勢了;

通過把一個整體分成一個個的小部分,然后又盡可能的去窮盡更多的小部分,這樣的方式,可以讓我們的問題變得十分的清晰,有條理,而且十分的全面,不容易遺漏;

一旦我們能發(fā)現(xiàn)自己的問題所在的時候,我們就能對癥下藥,及時解決自己的問題,這比在腦子里面胡思亂想,那真的是好處太多了。

希望大家都能理解MECE分析法的妙處,并且有效的掌握其用法,最大化的發(fā)現(xiàn)自己的問題,提升自己的能力。

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