文 | 地瓜勞斯
摘要
Excel最大優勢是功能全面且強大,操作學習簡單,成本投入低。因此成為數據分析入門應用最廣的工具。為了幫助大家快速學習Excel,筆者結合之前進行MOS大師級認證考試內容以及大量的實踐,總結出50個Excel常用技巧,幫助大家從入門到精通。
另外,紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行。真正掌握了這50個技巧,你是此領域前20%的人。
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零、概述
Excel的對象模型以Application(應用)為最頂層,常見的對象包括workbooks, worksheet, chart, range, table等,我們所有的操作都是在面向對象進行。
本文將從選項、開始、插入等8個主選項卡菜單著手,整理出其菜單下的共計50個常用技巧。
一、選項
Excel選項的操作直接作用于Application(應用),可用于根據操作習慣進行缺省設置。
01 常規_修改默認字體
02 取消透視表引用
03 修改透視表默認布局
04 保存_修改自動保存時間
05 高級_編輯自定義列表
06 自定義功能區_自定義主選項卡
07 快速訪問工具欄_編輯快速訪問工具欄
08 信任中心_信任宏與外部文件
二、開始
Excel開始的操作主要作用于區域單元格,改變單元格及其內容的屬性。
01 雙擊格式刷_改變非連續區域格式
02 調出剪貼板_多次復制粘貼
03 取消非連續區域合并單元格
04 套用表格格式_將區域轉換為表
05 快速填充_智能識別快速填充
06 填充序列_按規則進行序列填充
07 自定義排序_多條件排序
08 定位條件_按定位條件查找單元格
三、插入
Excel插入功能支持插入并編輯透視表、插圖、圖表等,使分析結果的呈現更加直觀。
01 透視表_插入切片器
02 透視表_插入日程表
03 透視表_分類匯總
04 透視表_增加計算字段
05 透視表_錯誤值顯示方式
06 透視表_更改刷新方式
07 透視表_更改排序方式
08 圖表_新建及編輯圖表格式
09 圖表_另存及調用模板
10 圖表_透視圖
11 迷你圖_插入及編輯迷你圖
四、頁面布局
Excel頁面布局作用于改工作簿,更改其主題與打印設置。
01 主題_自定義顏色
02 頁面設置_打印標題
03 對象_對象排序與組合
五、公式
Excel公式由函數組成,此部分支持單元格內公式的編輯與校驗。
01 函數_54個常用函數
據統計,Excel中包含12個大類共計405種函數,但事實上我們日常用到的大致有50個左右。
02 函數_F4調整引用方式
03 函數_查看OFFICE幫助
04 公式審核_追蹤
05 公式審核_公式求值
06 公式審核_監視窗口
07 定義的名稱_名稱管理器
六、數據
Excel數據模塊作用于區域,支持數據的導入與分析功能。
01 外部數據導入_TXT文本
02 排序和篩選_高級篩選
03 數據工具_文本轉數字
04 數據工具_數字轉文本
05 數據工具_數據驗證
06 數據工具_數字轉日期
七、審閱
Excel審閱模塊作用于工作簿、工作表與區域,進行安全性保護。
01 保護_保護工作簿
02 保護_保護工作表
03 保護_允許編輯區域
八、視圖
Excel視圖模塊作用于工作表,提供不同查看方式。
01 工作簿分頁預覽
02 顯示_取消網格線
03 窗口_凍結窗格
最后的最后,無論如何,我都愿你做個好人。