來源:閱條
我們無法管理時(shí)間,能夠管理的只有自己
1
最近,五筒在我的世界中消失很久了。
他給出的理由是近期工作超級(jí)變態(tài)多,事情扎堆,手上很多項(xiàng)目都要跟進(jìn),要加班才能完成。從早上進(jìn)入辦公室,除了上廁所吃飯(讀的時(shí)候請(qǐng)注意斷句),屁股基本沒離開座椅。
按照他的話來說是:要死了要死了(請(qǐng)模仿王大錘的語氣),我的時(shí)間都去哪了啊,不行,我得去學(xué)習(xí)下時(shí)間管理。
現(xiàn)在非常流行的就是一言不合就培訓(xùn)學(xué)習(xí)。
未曾想過,現(xiàn)如今將時(shí)間管理竟然發(fā)展成為了一門標(biāo)配的職場(chǎng)培訓(xùn)課程。入職培訓(xùn)來一發(fā),專項(xiàng)培訓(xùn)來一發(fā),管理培訓(xùn)來一發(fā),如果你到現(xiàn)在為止都還沒有參加過時(shí)間管理培訓(xùn),只能說明兩個(gè)問題,要么你不愛學(xué)習(xí),要么你的公司很小。
五筒馬上參加了專題培訓(xùn)課,還買了不少的時(shí)間管理書籍研讀。
學(xué)完之后,果然受益匪淺。
五筒跟我交流傳授:你知道什么叫四象限管理法嗎?原來我之前時(shí)間不夠用就是因?yàn)樽龅亩际且恍┚o急而不重要的事情,時(shí)間都用在救火上了,所以忙的焦頭爛額。我以后志要做第二象限的人,做重要不緊急的事情。
在我看來,
職場(chǎng)人士熱衷于時(shí)間管理的行為,背后折射的是一種內(nèi)心焦慮。
由于社會(huì)節(jié)奏很快,工作上生活上碰到的事情很多,人們總是渴望能夠把所有事情都盡快處理完,如果短時(shí)間內(nèi)事情較多而造成時(shí)間相互沖突,安排不妥當(dāng)就會(huì)變成一種忙亂,長(zhǎng)時(shí)間便會(huì)產(chǎn)生一種深深的無力感和焦慮。
害怕很多重要的事情沒有處理完,害怕遺漏拖延積壓更多的任務(wù),害怕不能學(xué)習(xí)更多而錯(cuò)失機(jī)會(huì)。
所以,你會(huì)看到學(xué)習(xí)時(shí)間管理的人,拼了命的想要控制住自己的時(shí)間,讓每一分鐘都花的有價(jià)值,讓每一件事情都得到合理的安排,來獲得一種生活的控制感,得到內(nèi)心的安全感。
2
但是這種積極向上的渴望卻不一定能夠獲得預(yù)期的答案。
五筒首先將自己的工作分類,決定開始從重要的事情做起。
他打算上午9點(diǎn)開始寫一個(gè)重要的報(bào)告,但是老板跑過來要他馬上去參加個(gè)會(huì)議,不敢不去啊!剛會(huì)議結(jié)束回來,客戶來個(gè)個(gè)電話,不敢不接啊!剛掛電話,隔壁同事說電腦有點(diǎn)問題,幫忙看一下。不能不看啊!然后他就不知道自己是第幾象限了。
你會(huì)發(fā)現(xiàn),我們學(xué)習(xí)了很多種時(shí)間管理的方法,引入了很多種名詞概念,但是很少有人能夠真正實(shí)施時(shí)間管理的法則。善用時(shí)間的人依然生活的有條不紊,時(shí)間忙碌的人依然焦頭爛額,時(shí)間富裕的人依然在若無其事中渡過。
這個(gè)時(shí)間管理到底還有沒有用?
失敗的人將之歸咎于人的惰性和意志力,然后來一句,咳,都怪自己堅(jiān)持不了。
可是,凡是堅(jiān)持起來的很痛苦的東西最終多半也不會(huì)有多好的效果。
停下來,思考一下,也許是我們對(duì)時(shí)間的認(rèn)識(shí)上出了問題。
時(shí)間,它不具有彈性,不能儲(chǔ)蓄,不會(huì)停止,不能重來,不能替代,那憑什么就能夠管理呢?
我們聽過很多關(guān)于時(shí)間的比喻,有人說:
時(shí)間就像衛(wèi)生紙,用著用著就沒了;
時(shí)間就像金錢,依存光陰一寸金;
時(shí)間就像海綿里的水,擠一擠總歸還是有的,
我覺得最形象的應(yīng)該是,時(shí)間就像沙漏,一旦啟動(dòng)便勻速流逝,直至完結(jié)。它不會(huì)理會(huì)任何干擾,只按照自己的節(jié)奏,它不會(huì)接受任何附加,它只是在往前走,一直走。
任何試圖控制時(shí)間的方法都是徒勞的,猶如手抓流沙,抓的越緊,流的越快。我們所采用的技術(shù)方法只會(huì)讓時(shí)間變得更加精細(xì),變得越來越快,這與我們想染時(shí)間慢下來的初衷相去甚遠(yuǎn)。
可是時(shí)間管理目的并不在時(shí)間上,而在于如何才能讓時(shí)間變得更有價(jià)值。
經(jīng)歷了多年的時(shí)間管理實(shí)踐失敗之后,必須坦白的承認(rèn):也許我們根本無法管理時(shí)間,我們能夠管理的只有自己。
3
首先,你需要管理自己的欲望。
同事的哥哥是個(gè)三流大學(xué)的畢業(yè)生,學(xué)了個(gè)經(jīng)濟(jì)系專業(yè),出來后工作還不好找。最后在一家物流公司做賬務(wù)管理。一般人混到這種情況,也就老老實(shí)實(shí)本分做事養(yǎng)活自己再說了。不知道哪一天雪碧喝多了,還是從哪里喝了什么心靈雞湯,他跟大家說,他的目標(biāo)是做董秘。
然后就成了眾人眼中的笑話。
董事會(huì)秘書一般情況下必須精通財(cái)務(wù),最好懂法律,這意味著在沒有背景的基礎(chǔ)下,他至少必須拿下注冊(cè)會(huì)計(jì)師和司法考試這兩大最難考試的一個(gè),如果要更接近目標(biāo)的話,最好是2個(gè)。
但他每天必須上班來養(yǎng)活自己,每天10個(gè)鐘的時(shí)間,下班到家已經(jīng)是夜里9點(diǎn)鐘,哪里有時(shí)間呢?這簡(jiǎn)直就是自討苦吃。
他說:好幾次我分明聽見有人在背后說我是個(gè)帥(shuai)男孩(boy),好吧,我承認(rèn)他們當(dāng)時(shí)說的是SB。
這確實(shí)有點(diǎn)傷人,加上當(dāng)時(shí)自己有強(qiáng)烈的自尊心,他當(dāng)時(shí)就覺得老子一定要考過,不是為了證明我很厲害,而是丟不起那人。
天賦不行體力拼,他早上6點(diǎn)就起床,晚上看書做題到12點(diǎn),每天不管多累都要看完了既定的章節(jié)才能休息,這幾年他幾乎都沒有休過節(jié)假日。最終他花了5年的時(shí)間通過了這兩個(gè)考試。現(xiàn)在獵頭天天打電話,說有公司挖他,起步就是百萬年薪,還不包括期權(quán)和獎(jiǎng)金。
我們經(jīng)常說,當(dāng)初要做一個(gè)事情,可惜就是時(shí)間不夠,忙不過來。
那不是故意欺騙大家的假話,那只不過是你用來麻痹自己的謊言。
如果你真的決定做一件事情,你真的想好了要去做,時(shí)間會(huì)從四面八方涌出來。你之所以沒有時(shí)間做,是因?yàn)槟愀揪蜎]有那么強(qiáng)烈的意愿去完成它。
所以,你需要管理的并不是時(shí)間,你只需要管理你自己的欲望。
你究竟有多想去完成這件事情?當(dāng)你真的決定要做的時(shí)候,時(shí)間自然就按照你的需要等著你。
4
其次,你需要管理自己的行為。
時(shí)間的供給是恒定的,每天都是24小時(shí),不會(huì)因?yàn)槟汩L(zhǎng)的丑就少給你半小時(shí),你之所以感覺比別人少,那一定是你懶掉的。
有人說,沒有時(shí)間是當(dāng)代職場(chǎng)最大的謊言。仿佛每個(gè)人都在說,每個(gè)人都說的理直氣壯,說的心安理得。但這并不是真的事實(shí)。
你沒有時(shí)間去看書,卻每天有至少3個(gè)小時(shí)的時(shí)間玩手機(jī)刷微信,并告訴自己那是為了交際需要;
你說你沒有時(shí)間背單詞,卻有大量的時(shí)間在地鐵里看完一期綜藝節(jié)目,并告訴自己生活需要放松娛樂;
你說你沒有時(shí)間準(zhǔn)備考試,卻有時(shí)間去打球爬山跳舞,并告訴自己這個(gè)是為了身體健康;
你有大量的時(shí)間去做大量的事情,唯獨(dú)沒有時(shí)間去做與目標(biāo)計(jì)劃相關(guān)的任何一件事情。
其實(shí)你不用盯著時(shí)間,你需要盯著的是你自己的行為。在時(shí)間的流逝中,你都花費(fèi)在什么地方?只有管理控制自己的行為,才有可能談得上有時(shí)間效率。
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最后,你需要管理自己的精力。
我曾經(jīng)也學(xué)過很多時(shí)間管理的課程,嘗試了許多的方法。不論你是哪家的時(shí)間管理,唯一比較統(tǒng)一的地方是一定要做計(jì)劃。
所以很多人制定了很多詳細(xì)的計(jì)劃,從早上7:00起床到晚上11:30睡覺,時(shí)間切的非常的細(xì)致,以小時(shí)為單位,8點(diǎn)到9點(diǎn)干什么,9點(diǎn)到10點(diǎn)干什么。
客觀的說,這種計(jì)劃看起來像是一個(gè)機(jī)器人的指令表,有規(guī)定的程序和時(shí)間。
但你是機(jī)器人嗎?
不是。
所以這樣的時(shí)間管理計(jì)劃基本都很難堅(jiān)持下去。14:00開始回復(fù)郵件,但老板臨時(shí)叫去開會(huì)怎么辦?15:00處理客戶投訴,萬一碰到一個(gè)你敢掛他就敢投訴的人扯到了16:00怎么辦?
很多人計(jì)劃一直不能執(zhí)行的原因就是太過苛求時(shí)間,當(dāng)你的實(shí)際與計(jì)劃時(shí)間對(duì)不上的時(shí)候,計(jì)劃的合理性就轟然倒塌,你會(huì)覺得一切都亂套了,這個(gè)計(jì)劃就很快會(huì)失敗。
要知道,我們不是一直計(jì)劃著失敗,而是一直在失敗的做計(jì)劃。
我們經(jīng)常犯的一個(gè)錯(cuò)誤就是認(rèn)為時(shí)間管理就是抓著時(shí)間不放,把時(shí)間控制安排的很精確就能管理好了。
因?yàn)槟闶且粋€(gè)人,一個(gè)精力有限的人,你不可能100%的有效率,至少不可能總是100%的有效率。
你必須把自己的精力管理分配好,在你精力最好的時(shí)候做最重要的事情。管理好自己的精力就能夠保證每天的事情處理都具有較高的效率。
也許你會(huì)擔(dān)心,要是輕易調(diào)整計(jì)劃,很多事情就變得拖延而遙遙無期。那么,請(qǐng)參照第一條,那只能說明你根本沒有那么強(qiáng)烈的決心想做好這件事情,你只不過是做個(gè)計(jì)劃騙騙自己,看啊,我在努力,只不過是時(shí)間管理出了問題。
時(shí)間它不會(huì)說話,它默默的替你背起了這個(gè)黑鍋。
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要我說,時(shí)間管理根本就是一個(gè)背鍋俠,一個(gè)用來滿足許多人自我欺騙的借口。
我們?cè)趯?duì)待時(shí)間的時(shí)候,不要總是將目光緊盯著時(shí)間,你需要緊盯的是自己。
時(shí)間,它不需要你管理,你管好你自己就好了。
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