確認(rèn)過你會(huì)點(diǎn)開這條推文，大家都是使用office的人！今天小編要來 召喚office所有軟件的實(shí)用功能 既然用了office，就把它的用處發(fā)揮到極致！能在一個(gè)軟件里面實(shí)現(xiàn)的，絕不切換到第二個(gè)操作！辦公就是要這么輕松、效率~
| office軟件通用功能 |
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當(dāng)你做ppt、寫文檔，甚至是需要在表格中插入圖片的時(shí)候，為了讓圖片看起來更加協(xié)調(diào)、美觀。經(jīng)常需要摳圖！這時(shí)候你要么找個(gè)png的圖片，要么到ps里面把圖片都處理好了，再插入到文檔中~
其實(shí)，Word、PowerPoint、Excel就能輕松實(shí)現(xiàn)摳圖的功能
第一步：點(diǎn)擊【插入】-【圖片】，插入需要處理的圖片
第二部：點(diǎn)擊【格式】下的【刪除背景】，程序自動(dòng)處理后根據(jù)自己的需求對 需要保留的部分 或 需要?jiǎng)h除的部分 進(jìn)行調(diào)整，完成后單擊【保存更改】即可完成！這可比ps摳圖要快多了
Word、Excel、PowerPoint、OneNote、Outlook，這幾款軟件可以從中使用“屏幕截圖”的功能，直接截取屏幕插入所需圖像，我們以Word為例，具體操作如下：
點(diǎn)擊【插入】-【屏幕截圖】-【屏幕剪輯】即可將屏幕截取的圖片插入到Word中
Office的“自動(dòng)更正”功能，可以更正鍵入的錯(cuò)誤詞匯，還可以通過自動(dòng)替換減輕你的打字負(fù)擔(dān)！原來得敲幾十下鍵盤，這個(gè)功能只要敲兩三下就能輕松搞定~如果在文檔中出現(xiàn)到的常用詞匯，就可以利用此功能
Outlook 的自動(dòng)更正：點(diǎn)擊【文件】-【選項(xiàng)】-【郵件】-【編輯器選項(xiàng)】-【校對】-【自動(dòng)更正選項(xiàng)】
除 Outlook 以外的所有程序：點(diǎn)擊【文件】-【選項(xiàng)】-【校對】-【自動(dòng)更正選項(xiàng)】
用法：此功能所有用法均由兩個(gè)并列列表組成，左邊的“替換”列表為鍵入的自定義文本列表；右邊的“替換為”列表是用于代替左側(cè)列表所使用的內(nèi)容
| Word 實(shí)用功能 |
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這個(gè)功能在對于長篇閱覽的時(shí)候非常有用，能夠抓取重點(diǎn)部分，隱藏次要部分的內(nèi)容！在對文本選擇樣式之后，即可使用這個(gè)功能
將文本進(jìn)行樣式分類
點(diǎn)擊【視圖】-【選項(xiàng)卡】- 勾選【導(dǎo)航窗格】，即可在左側(cè)看見文檔的整體組織結(jié)構(gòu)，在此拖動(dòng)即可重組內(nèi)容
單擊文本左側(cè)的小三角，可以折疊需隱藏內(nèi)容
當(dāng)電腦忽然死機(jī)...軟件忽然卡住、閃退時(shí)...文件沒保存！內(nèi)心是崩潰的！！！這時(shí)候你可以嘗試以下方法恢復(fù)未保存文檔~是不是給你吃了一顆定心丸的感覺？
點(diǎn)擊【文件】-【打開】-【恢復(fù)未保存文檔】
| Excel 實(shí)用功能 |
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“快速填充”功能可以輕松拆分同一個(gè)表格中的不同信息，形成單獨(dú)的表格
具體步驟：
在姓名欄下，輸入“張三豐”給出示例后，按住【Ctrl+E】即可完成整列的填充，其它欄目以此類推
創(chuàng)建下拉列表可以方便填寫，記錄更多信息，步驟如下：
選擇想要顯示下拉列表的單元格，點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】-【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】
菜單欄選擇【設(shè)置】-【允許】下選擇【序列】-【來源】輸入下拉列表內(nèi)容，以英文逗號分隔
即可形成下拉列表
| PowerPoint 實(shí)用功能 |
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通常為了PPT的美觀，我們經(jīng)常需要對PPT中某些圖形元素進(jìn)行顏色的調(diào)整，只要是被你選中的顏色，都可以用這個(gè)工具吸取顏色到你的素材上
在開啟狀態(tài)下，長按鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)，可以在PowerPoint外部取色
| OneNote 實(shí)用功能 |
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我們經(jīng)常需要直接將網(wǎng)上某部分資料復(fù)制到文檔中，但有很多網(wǎng)頁上的文字內(nèi)容無法復(fù)制。這時(shí)，你可以使用這個(gè)功能，將你的資料輕松實(shí)現(xiàn)復(fù)制，步驟：
把資料截圖后黏貼到 OneNote ，右鍵選擇【復(fù)制圖片圖片中的文本】進(jìn)行黏貼即可
OneNote 中的手寫數(shù)學(xué)表達(dá)式，利用這個(gè)功能即可將手寫轉(zhuǎn)化為電子文本，步驟：
選擇需要轉(zhuǎn)換的公式，點(diǎn)擊菜單欄【繪圖】下的【將墨跡轉(zhuǎn)換為數(shù)學(xué)公式】即可一鍵完成轉(zhuǎn)換
| Outlook 實(shí)用功能 |
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操作步驟：
打開郵件，點(diǎn)擊“發(fā)送至OneNote”圖標(biāo)，選擇保存位置后，即可將右鍵發(fā)送到OneNote
郵件發(fā)出去了，發(fā)現(xiàn)發(fā)錯(cuò)了...那就用郵件撤回的功能拯救呀~步驟：
打開想要撤回的郵件，在【郵件】選項(xiàng)卡下，點(diǎn)擊【操作】-【撤回該郵件】即可
| Skype for Business 實(shí)用功能 |
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可以向參與會(huì)議和對話的所有人共享整個(gè)桌面或者單個(gè)程序，如若需要其他參會(huì)者幫助演示或更改文件，可以授予其控制權(quán)
| OneDrive for Business 實(shí)用功能 |
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可創(chuàng)建文檔的歷史記錄，這樣在你丟失文件的時(shí)候，能夠迅速找回丟失的文本或還原文檔歷史版本
| SharePoint 實(shí)用功能 |
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不需要任何網(wǎng)頁制作技術(shù)支持，只需要簡單的拖拽，就能輕松搞定一個(gè)團(tuán)隊(duì)的網(wǎng)站，團(tuán)隊(duì)成員可以在此處理與團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目相關(guān)的所有事項(xiàng)，任何設(shè)備上都能實(shí)現(xiàn)共享協(xié)作
點(diǎn)擊左上角【+創(chuàng)建網(wǎng)站】，并為網(wǎng)站命名
單擊【編輯】對頁面進(jìn)行編輯，默認(rèn)項(xiàng)目可刪除
在【設(shè)置】-【添加應(yīng)用程序】添加各種應(yīng)用程序，例如通知、聯(lián)系人、文檔庫等
選擇【插入】-【應(yīng)用程序部件】即可插入添加的各種應(yīng)用程序
也可添加圖片、視頻等內(nèi)容，點(diǎn)擊右上角【保存】即可完成
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office軟件一般每三年更新一次，更新多多少少會(huì)增加一些新功能。想要使用新功能有以下三種選擇：
- A .直接花個(gè)500大洋買個(gè)最新版，等到下次更新軟件再砸?guī)装俅笱髶Q新...（土豪朋友請選）
- B .找個(gè)破解版的破解掉，先用唄！等軟件更新了，再重新找新的破解版...然鵝有些功能還用不了
- C .買個(gè)永遠(yuǎn)都是最新版的office 365用用哇！還有很多office 2016（目前最新版本）沒有的牛逼功能！！！?
為什么選 C ?因?yàn)樗羞@些讓人不得不服的理由
移動(dòng)辦公
- 可以從任意地點(diǎn)、設(shè)備訪問用戶文件
- 文檔可上傳到1T的云空間，實(shí)現(xiàn)共享保存
- 并且在數(shù)秒鐘內(nèi)提供完成的office功能
高效協(xié)作
- 支持多方高清會(huì)議
- 通過跟蹤網(wǎng)站、文檔、以及討論保持連接
- 通過內(nèi)部郵箱確保每個(gè)人都可以獲得及時(shí)的消息
專業(yè)形象
- 構(gòu)建并更新用戶的公司網(wǎng)站
- 專家級的表現(xiàn)
- 通過Excel獲得新的洞察
輕松IT
- 通過一個(gè)集成的控制臺管理用戶和服務(wù)
- 對丟失的設(shè)備進(jìn)行遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)擦除
- 成本可控的服務(wù)級別協(xié)議
★最重要的是★：這是一款永遠(yuǎn)讓你保證用最新版本的office軟件，這樣就不用費(fèi)盡千辛萬苦找破解版，好不容易找到安裝好了，卻發(fā)現(xiàn)想用的功能不能用；也不用每次一更新?lián)Q代就重金購買新軟件！而且家庭版的還支持5臺設(shè)備共同享用與編輯，這么多人使用真是物超所值~
