所謂去除重復項,就是把一堆數(shù)字文本中重復的去掉,保留不重復的。在Excel2007版后數(shù)據(jù)菜單中出現(xiàn)了一個刪除重復項工具,用這個工具就可以直接刪除。如果是用的Excel2003版,則沒有這個工具,但我們可以用數(shù)據(jù)透視表工具來處理。
數(shù)據(jù)透視表操作過程:選取數(shù)據(jù) > '插入' > '數(shù)據(jù)透視表' > '確定'。
但我們有可能面對的數(shù)據(jù)有兩種,一種是單列的,另一種是多列的(包括在不同工作表內(nèi)),單列的非常簡單,只要將需要去除重復的那一項字段勾選就完成了,多列的就要用到多重合并計算數(shù)據(jù)透視表來操作。具體操作如下:
采用透視表法去除重復項的優(yōu)點:
1、數(shù)據(jù)聯(lián)動:數(shù)據(jù)源發(fā)生變化,只需要更新即可。
2、可以直接統(tǒng)計各重復項的重復次數(shù)。