記得很久以前,被人問過“結果和過程誰更重要?”說實話,這是一個兩難的問題,你很難做取舍,兩者本身就是相輔相成的。
在工作中,我們常說看功勞不看苦勞,何為功勞?通俗點講,就是結果,讓你做一件事,你的過程很努力,可結果卻不盡如意,這能算你完成了工作目標嗎?
同理,光注重結果,不顧過程中的點點滴滴,甚至通過一些“特別”的手段來達到目標,這樣的行為能受到鼓勵嗎?
案例中,從作者的描述我可以看的出來,作者覺得自己已經做了一切正常的工作,可技術部門的人就是不滿意候選人?怎么破?反正我盡力了,招不來人我也壓力大,可又不知道該如何突破這個僵局?
其實,用結果和過程來衡量的話。首先,這肯定不是一個好的結果,招聘的目的就是把人招進來,否則一切都是白談。其次,我們要反思,該怎么做才能有個好的結果,這就涉及到過程的處理和改進。
顯然,這整個招聘的過程是有待改進的。有人會問了,怎么改?別急,等我一一道來。
明確責任,招聘是HR更是用人部門的事
作為HR人,身上貼的最大的標簽恐怕就是招聘了吧!一提到招聘,大家普遍覺得都是HR的事,招不來人是HR的問題,招來的人不合適是HR的問題,招來后離職了也是HR的事,反正不管任何招聘問題,都是HR背黑鍋。在這里,真心想替廣大的HR朋友們說一句,這個黑鍋有時真不該我們背。
如果把招聘當做一個項目來做,整個項目是需要團隊合作的。團隊的成員除了HR,還應該有用人部門的負責人。說起分工,HR承擔的是整個招聘體系的搭建、招聘流程的把控,而在選人這塊用人部門應該承擔更多的責任,包括用人需求的確定、面試和提出錄用決策的重要意見等。
只有分工合作,才能避免用人部門抱怨人力資源部招的人不合適,才能真正實現有效的招聘。因此,案例中的招聘經理,首先要做的是拉技術部的負責人入伙,確定統一的目標,明確雙方的責任,這樣必定會事半功倍。
弄清楚崗位需求,做好招對人的第一步
回顧下日常的招聘場景之一,HR部門接到用人部門的用人需求表,迅速打開公司合作的招聘網站,開始填寫發布職位的信息(崗位職責、職位要求等),這些信息需求表里用人部門若填寫了,就直接照搬到職位發布里去。如果沒寫,就翻看以前有無類似的職位發布或者搜索網站里的職位情況,再根據自己的理解和認知做些變動,再之后就是邀約面試錄用了。
有沒有戳中某些HR的痛點,你們公司的招聘是不是就是這樣做的?抱歉,如果真的如此,就難怪你們的招聘做不好了。
那么,正確的招聘場景應該是這樣的,HR部門接到用人部門的用人需求表,首先要分析招聘需求是否合理,比如,需求背后的真正原因是什么,是部門工作安排不合理,是人員工作能力跟不上,還是業務增加導致人手不夠,再根據公司的人員編制和人力成本,判斷出崗位是否確實需要招聘。
其次深度理解招聘崗位,了解崗位的具體工作內容和任職員工的要去,這些可以通過和用人部門做細致的溝通和交流,了解到用人部門的真實需求。
因此,案例中的招聘經理,要做的第二件事,就是搞清楚用人部門總說簡歷不合適,為什么不合適,他們到底想要招什么樣的人,這樣做能省掉很多無用之功。
設計崗位勝任模型,勾勒出候選人畫像
一番溝通之后,明確崗位需要的勝任力,如知識、專業技能、價值觀、自我認知、個性品質、動機等,再給崗位的匹配人選做個畫像,用這種生動形象的方式將合適的候選人形象展示出來,如教育經歷、工作經驗、專業技能、價值觀、興趣愛好等。有了非常明確的標準,會給接下來的面試打下了非常好的基礎。
在做候選人畫像時,一定要先進行崗位分析,并和用人部門溝通清楚崗位需求。
因此,案例中的招聘經理,在總招不來合適的人時,要反思下你真的找對了人嗎?
不妨停下腳步,好好勾勒出該崗位的候選人畫像,知己知彼方能盡收人才。
重新設計面試流程,做有效招聘
很多公司的面試流程簡單——由人力資源部或者用人部門領導做錄用決策。
如招聘程序員,有些公司繞過人力資源部,直接老板面試決定是否錄取;有些公司招聘全是人力資源部門的事,用人部門只管要人,美其名曰“招聘就是人力資源部的事情”。沒有統一的面試流程,就無法保證招聘人才的穩定性和一致性。
平時我比較喜歡看天津臺的求職節目《非你莫屬》,幾乎期期不落。正好前段時間剛看到一位HR的求職,在面試中,人力資源專家龐白燕詢問求職者,平時是怎么做招聘呢?求職者說她負責初試,初試合適后再推薦給用人部門面試。龐白燕接下來的一番話值得大家深思,她的大概意思是,在招聘中,用人部門應該走在招聘的第一線,如果HR部門負責第一輪把關,篩選了十個候選人,但一到用人部門那,可能十個人的考核都不過關。為了避免做無用功,HR部門可在用人部門確定業務能力達標后,HR再從人的角度去做最后的篩選。
其實我本人是比較贊同龐白燕的觀點的。想要招聘做的有效,必須理順整個面試的流程。個人建議的做法是,某些專業性強的崗位,HR可先篩選出心目中合適的簡歷,先電話做個簡單溝通,了解基本的信息后整理一并發給用人部門,待用人部門通過簡歷確定可以安排面試后,再邀約候選人來公司做進一步的面談。這種做法節省了雙方的時間,也有邀約的質量更高。
因此,案例中的招聘經理,可以先不著急自己去做初試,先把合適的簡歷找出來,給用人部門把關,等他們確定簡歷合適后再做面試,既減輕了自己的工作量,也能縮短招聘的誤差。
招聘好做嗎?問一百個HR,估計99個人都會搖頭。招聘能做好嗎?當然能,前提是你找對方法了嗎?希望以上的四種方法能給大家的招聘工作起到一點幫助。
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