最近，就有不少學生留學歸國后，因為檔案存放不當造成個人檔案變成死檔或成為無業人員，為回國后進行國外學歷認證、工作和落戶等帶來了諸多不便。如何才能避免這些情況發生？留學生應如何正確存放檔案？這里就為大家解決。
01檔案存放，有多重要
檔案是組織或個人在以往的社會實踐活動中直接形成的清晰的、確定的、具有完整記錄作用的固化信息。
個人檔案是一個人一生生命軌跡的縮寫，是用人單位了解一個人情況的非常重要的資料，也是一個人政治生涯中的重要組成部分，絕不可小看和忽視。
具體來說，入職企事業單位、技術類工作的各級職稱評定、部分城市落戶時、退休時，都需要檔案。因此，如果打算繼續出國深造，千萬別忘了給檔案找個“家”。
02檔案存放注意事項
首先，檔案不允許個人保管
如果現在還在自己手上，請盡快找到存檔機構。同時，高校并不是畢業生檔案的最終存放地。有些同學畢業后會選擇把檔案存放在學校。通常來講，學校會給學生免費保存兩年檔案，兩年期滿后，如果沒有有人事權的單位接收，一般來講，學生檔案就會發回原籍。
值得注意的是，各地市的人才市場都是具有正規人事權的，因此可以存放畢業生檔案。一般來說，把檔案放到各地的人才市場是一種比較普遍的保管方法，優點是手續簡便并且免費。畢業生與人才市場簽訂三方協議后，檔案由學校統一派送到所在區域的人才市場，學生可以到此人才市場認領人事檔案并進行托管。留學期間檔案空白，不算工齡。
檔案也可存放到教育部留學服務中心
Step1
在線申請
1.登錄“中國留學網”www.cscse.edu.cn,進入“留學存檔”欄目;
2.進行在線申請;
3.將填寫好的《存檔人員登記表》打印一份。
Step2
請攜帶以下材料前去該處辦理存檔手續：
1、存檔人本人身份證復印件1份；
2、護照個人信息頁即有照片頁的復印件1份；
3、前往美國有效期內的學生簽證頁復印件1份；
4、國（境）外院校錄取通知書（OFFER）復印件1份（非英語類“錄取通知書”須經正規翻譯機構（公司）進行翻譯，提供中文翻譯件1份，個人翻譯無效）；
提示：
1.“錄取通知書”應包含學習專業，攻讀學位（學士、碩士或博士）、學習時間等信息；
2.如錄取通知書（OFFER）中無明確學習起止時間及攻讀學位信息，請提供補充材料，如：赴美國留學，請提交I-20復印件1份；
3.請確認您的“錄取通知書”上有攻讀學位信息再做翻譯，以免給您造成不必要的經濟損失和不便；
*外省(市)人員辦理方式詳見“中國留學網”—“外省(市)存檔人員辦理郵寄存檔手續須知”。
Step3
憑該處開具的調檔通知單回原單位或學校提檔并轉至該處。
Step4
檔案轉至留學人員檔案室(檔案可由本人密封自帶，或者由人才中心、學校通過機要直接寄往該處。)
特別提示：本人需要妥善保管好“存檔卡”和繳納檔案管理費的“發票”。
如果是準留學生，并有回國就業的打算，建議把檔案轉到留學生服務中心，這樣，當你回國后，所要辦理的認證手續以及就業手續，都能在留學生服務中心全部辦理，比較省心省時間，尤其是今年取消了檔案保管費后，就不用擔心費用的問題。
不是北京戶口或不打算在北京工作的留學生，也可以通過郵寄的方式，或委托人把檔案轉入或轉出留學生服務中心，不需要親自到北京辦理。除此，還可以咨詢各地的留學分中心，把檔案掛靠在各地的分中心。
03溫馨提醒
留學人員回國后，檔案仍在國內學校或非戶籍地人才市場保管的，須先將檔案轉至戶口所在地檔案保管機構，再到留學服務中心申請辦理存檔手續。
需要存檔的留學人員，既可將檔案存放在留學服務中心，也可將檔案存放在戶籍所在地的檔案保管機構。“應屆生”的身份與檔案存放地無關。
04一分鐘了解出國留學檔案存放四大方式
存放于國家教育部留學服務中心
隨著我國自費留學的學生人數不斷增加，教育部留學服務中心在1997年正式成立了“留學人員檔案室”，專門負責留學生人事檔案的管理工作以及相關的延伸服務。需要特別注意的是教育部的留服中心留學人員檔案管理處只設在背景，沒有任何分支機構代辦留學人員存檔業務。因此，百利天下留學要推薦的第一種方式便是：將檔案存放于國家教育部留學服務中心！
那么，是不是任何一個赴美的人都可以將檔案存放在留服呢？當然不是，留服對于存檔的對象有如下要求：
1）國內高校的應屆畢業生，在畢業后無工作經歷直接赴國外攻讀學位的留學人員。
2）國內高校在校期間辦理完畢業手續或者退學手續的留學人員，直接赴國外攻讀學位的。
3）國內高中畢業直接赴國外攻讀學位的自費留學生
4）需要注意的是，國家公派留學，或者是赴國外的訪問學者，博士后研究人員是不能夠在留服辦理存檔手續的。
留服中心的地址：
北京市海淀區北四環西路56號輝煌時代大廈6層 教育部留學服務中心留學人員檔案室
